Betalingskorting via grondslag btw

Je stelt Betalingskorting via grondslag btw in als je wilt dat Profit de betalingskorting eerst aftrekt van de grondslag voor btw-berekening en daarna weer optelt bij het factuurtotaal. Bij het journaliseren genereert Profit een extra journaalpostregel om de grondslag van de btw-heffing vast te leggen voor de btw-aangifte. Met deze werkwijze berekent Profit geen btw over de eventueel af te trekken betalingskorting. In feite betaalt de debiteur dan minder btw en is het factuurtotaal lager (verminderd met btw over betalingskorting).

Let op:

Deze werkwijze is met name in België gebruikelijk, maar ook andere Profit-klanten kunnen deze werkwijze gebruiken. Deze werkwijze geldt voor alle Profit-onderdelen die facturen genereren, maar niet voor het handmatig boeken in Profit Financieel.

Voorbeeld:

De betalingskorting trekt Profit eerst af van de grondslag voor btw-berekening en telt deze daarna weer op bij het factuurtotaal.

Functionaliteit activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

• Betalingskorting.

Stappen om een activering in te schakelen

Betalingskorting via grondslag btw instellen

De betalingskorting via grondslag btw kun je selecteren in de instellingen van Ordermanagement.

Rekening vastleggen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Instellingen.
2. Ga naar het tabblad: Algemeen.
3. Vink Betalingskorting via grondslag btw aan.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Integratiesoort inrichten

Je richt de betalingskorting per integratiesoort in. Per integratiesoort kun je een afwijkend aantal dagen instellen.

Voor het correct journaliseren van de btw-grondslag die nodig is voor de btw-aangifte is een extra grootboekrekening nodig. Deze grootboekrekening kun je instellen bij de integratiesoort.

Integratiesoort inrichten:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort.
2. Open de eigenschappen van de integratiesoort Verkoopfacturen Ordermanagement.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Vink Betalingskorting gebruiken aan.
5. Vul een waarde in bij Dagen betalingskorting.

   Je kunt dit aantal dagen afdrukken op de factuurlay-out.

6. Selecteer een grootboekrekening bij Rekening betalingskorting en bij Tegenrek.betalingskorting.

   Je kunt dit veld alleen invullen als je bij de ordermanagement-instellingen Betalingskorting via grondslag btw hebt aangevinkt. In België is deze grootboekrekening grondslag betalingskorting bekend als 'Maatstaf van heffing'. Als je de grootboekrekening hiervoor niet kunt selecteren dan moet je deze grootboekrekening nog toevoegen.

7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Percentage betalingskorting vastleggen

Het percentage betalingskorting leg je per verkooprelatie vast.

Percentage betalingskorting vastleggen:

1. Ga naar: 
   • Financieel / Debiteur / Debiteur.
   • Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie.
2. Open de eigenschappen van debiteur.
3. Ga naar het tabblad: Prijs/korting.
4. Vul een waarde in bij Betalingskorting (%).

   Dit percentage neemt Profit over bij het toevoegen van orders voor de verkooprelatie. Je kunt het percentage betalingskorting in de order nog wijzigen.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Betalingskorting via grondslag btw factureren

Bij het toevoegen van een verkooporder, pakbon en factuur zie je de berekening van de betalingskorting in de staartberekening.

Voorbeeld: 

De factuur ziet er als volgt uit:

Bij betaling binnen xx dagen mag € 20,00 van € 1.205,80 worden afgetrokken. Je betaalt dan € 1185,80.

Om de betreffende velden zichtbaar te maken kun je hiertoe de boekingslay-out en rapport lay-out van de verkooporder, pakbon en factuur aanpassen.

Boekingslay-out en rapport lay-out aanpassen:

1. Voeg de velden voor de betalingskorting toe op het tabblad Staart (hierbinnen op het tabblad Totalen) in eigenschappen boekingslay-out van de verkooporder, pakbon en factuur.

   Hierbij is het de vraag welke velden je wilt zien en of je gebruik maakt van het automatisch berekenen van de betalingskorting en het aantal dagen wat daar voor is ingesteld. De velden die je kunt toevoegen zijn:

   • Betalingskorting
   • Betalingskorting (%)
   • Dagen betalingskorting

   Er kunnen ook nog andere velden geselecteerd worden.

2. Voeg de velden voor de betalingskorting toe in de rapportlay-out van de verkooporder, pakbon en factuur.
   1. Ga naar: Ordermanagement / Uitvoer / Beheer / Rapport.
   2. Open de eigenschappen van het rapport.
   3. Klik op: Aanpassen.
   4. Onder de gegevensverzameling Facturering vind je het veld Dagen betalingskorting. De andere velden staan onder het gegevensverzameling Bedragen.

Betalingskorting via grondslag btw journaliseren

Bij het journaliseren maakt Profit een extra journaalpostregel om de grondslag van de btw-heffing vast te leggen voor latere btw-aangifte. Deze boekt Profit debet met btw-code (1 regel per grondslag) en boekt deze weer credit zonder btw-code (som van de regels) bij boeking van de betaling.

Als je een factuur journaliseert, ontstaat de volgende journaalpost:

Als de debiteur betaalt met aftrek van betalingskorting en je boekt de betaling in het bankboek, dan wordt de toegestane betalingskorting geboekt op betalingsverschillen en ontstaat de volgende journaalpost: