Samenstelling inrichten

Voordat je samenstellingen kunt gebruiken moet je deze functionaliteit eerst activeren en vervolgens de berekenmethode voor de prijs instellen als je gebruik wilt maken van een vaste verrekenprijs.

Werkwijze

• Samenstelling activeren
• Instellen berekenmethode Vaste Verrekenprijs
• Samenstelling gebruiken

Samenstelling activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

• Samenstellingen

  Functionaliteit activeren:

  1. Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
  2. Ga naar het tabblad: Activering.
  3. Vink de functionaliteit aan die je wilt activeren.

     Profit waarschuwt dat na het activeren van functionaliteit de omgeving geconverteerd moet worden.

  4. Klik op: Ja om de functie te activeren.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

     Profit waarschuwt dat er geen andere gebruikers ingelogd mogen zijn.

  6. Klik bij de melding op Ja.
Klik bij de melding op Ja.

Samenstelling autoriseren

Je kunt de menukeuze en acties rond samenstellingen autoriseren.

Samenstelling autoriseren:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
2. Ga naar het tabblad:  Onderhoud groepen.
3. Selecteer de te autoriseren groep.
4. Ga naar het tabblad:  Menu.
5. Ga naar: Ordermanagement / Item.
6. Vink Samenstelling aan.
7. Ga naar het tabblad:  Autorisatie.
8. Ga naar:  Ordermanagement / Item / Samenstelling / Samenstelling.

   

9. Autoriseer de tabbladen en de acties.
10. Sluit de Autorisatie tool. 
11. Klik op Ja bij de melding..

    De omgeving opent automatisch opnieuw, met de nieuwe instellingen.

Instellen berekenmethode Vaste Verrekenprijs

Je kunt de vaste verrekenprijs automatisch bepalen vanuit de onderdelen van de samenstelling. Daarvoor moet je eerst instellen welke berekenmethode je wilt gebruiken.

Berekenmethode instellen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Instellingen.
2. Ga naar het tabblad: Ordermanagement.
3. Selecteer bij Berekeningsmethode VVP de berekenmethode van de vaste verrekenprijs van de samenstelling:
   1. Prijs van alle losse onderdelen (incl. losse onderd. subsamenst.): de uiteindelijke (kost- of verreken)prijs is de som van de losse artikelen, ongeacht of die in een (sub)samenstelling zitten of niet. Deze methode is de standaard methode.
   2. Prijs van onderdelen en subsamenstellingen: de uiteindelijke (kost- of verreken)prijs is de som van de losse artikelen en de samenstellingen, waarbij de samenstelling in de samenstelling (of dieper) niet wordt herberekend.

Velden toevoegen voor inzicht samenstellingen

Je kunt het inzicht in de samenstellingen verhogen.

Inzicht in welke samenstellingsregel waar wordt gebruikt (inkoop/verkoop/productie)

Voeg hiervoor de volgende velden toe in de weergaven:

• Voeg in de weergave met Inkooporderregels voor de koppeling naar het maakartikel-onderdeel het veld Gekoppeld onderdeel toe.

  

• In de weergave Onderdelen productieorder heb je de beschikking over het veld Eerst toegewezen inkooporderregel.
• Aan de weergave verkooporderregels, kun je deze velden toevoegen: Eerst toegewezen inkooporderregel en Eerst toegewezen productieorderregel.

Inzicht in totaal uren per samenstelling van een werksoort

In de boekingslay-out Samenstelling onderhouden (via Item / Samenstelling) kun je het veld Totaal uren toevoegen. Dit veld toont de optelling van alle samenstellingsonderdelen van het type werksoort, bijvoorbeeld 'Snijden', 'Zeefdrukken', etc. Dit zou normaal een staartveld zijn, optelling van regels, maar staat nu in de kop!