Vervangingsdienstverband toevoegen

Je legt bij de vervanger van de afwezige medewerker een vervangingsdienstverband vast voor de aanlevering van de bestanden van DUO en de VFPF-aanlevering.

Bij het toevoegen van een nieuw subdienstverband, nevendienstverband of via de In dienst wizard, kun je direct het dienstverband als vervangingsdienstverband kenmerken. Wanneer er vaak gebruik wordt gemaakt van korte vervangingsdienstverbanden, kan je gebruik maken van een 'kapstokdienstverband'. Een 'leeg' hoofddienstverband waar je sub- of nevendienstverbanden onder hangt.

Let op:

Bij het toevoegen van een nieuw dienstverband, worden de instellingen van het vorige dienstverband overgenomen.

Wanneer het hoofddienstverband een vervangingsdienstverband is, en het opvolgend dienstverband geen vervangingsdienstverband moet zijn, meld je de medewerker volledig uit dienst, en opnieuw in dienst.

Bij het vastleggen van een vervangingsdienstverband houdt Profit geen rekening met (zomer)vakanties. Controleer het reglement van het Vervangingsfonds of een medewerker wel of niet gedeclareerd mag worden bij het Vervangingsfonds. Als de vervanging wel is vastgelegd in de zomervakantie, dan leg je twee vervangings(sub)dienstverbanden vast. Eén voor het gedeelte waar geen declaratie voor plaats kan vinden en de ander waar wel declaratie voor kan plaatsvinden.

Als een vervanger zelf ziek wordt, zijn twee situaties mogelijk:

• Als bij de vervanger het veld Declareren bij Vervangingsfonds is aangevinkt en deze vervanger wordt ziek, dan koppel je bij de tweede vervanger in het vervangingsdienstverband de oorspronkelijk afwezige. Beide vervangers komen dan in die periode ten laste van het vervangingsfonds.
• Als bij de eerste vervanger het veld Declareren bij Vervangingsfonds is uitgevinkt en deze vervanger wordt ziek, dan koppel je bij de tweede vervanger in het vervangingsdienstverband de eerste vervanger. De tweede vervanger komt dan in die periode ten laste van het vervangingsfonds.

Gegevens overnemen bij nieuw subdienstverband in InSite

Bij het toevoegen van een nieuw subdienstverband in InSite neemt Profit voor een uitbreiding of vervanging automatisch gegevens over.

Meer informatie hierover vind je hier.

Vervangingsdienstverband toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Contract.
4. Open de eigenschappen van het (sub)dienstverband.
5. Ga naar het tabblad: Onderwijs.
6. Vink Vervangingsdienstverband aan.

   Vink Uitbreidingsdienstverband aan, als je een aanhangsel als onderwijsdocument wilt genereren. Als je dit veld niet aanvinkt, genereert Profit een akte van benoeming.

7. Selecteer de medewerker die wordt vervangen.
8. Selecteer de verlofboeking of verzuimmelding van de afwezige medewerker.
9. Vink Declareren bij Vervangingsfonds aan.

   Als een afwezigheid deels gedeclareerd mag worden, dan voeg je minimaal twee dienstverbanden toe. In het dienstverband voor het declareerbare deel vink je dit veld aan. In het dienstverband voor het niet-declareerbare deel vink je dit veld niet aan. Voor meer informatie of een vervangingsdienstverband declareerbaar is, raadpleeg je het Reglement Vervangingsfonds.

   Als je dit veld uitvinkt, dan controleer je de waarde in het veld Verzekering.

10. Vink Vervanging binnen eigen FTE aan, als de medewerker binnen zijn eigen betrekkingsomvang een vervanging uitvoert.
11. Klik op: Opslaan en sluiten.

Poolvervanger toevoegen:

Een poolvervanger is bij 1 werkgever in dienst, maar kan bij meerdere onderwijsinstellingen worden ingezet. In Profit maak je een dienstverband aan waarin je aangeeft dat het een poolvervanger betreft. Via de portaal van het Vervangingsfonds leg je de daadwerkelijke vervangingen vast.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Contract.
4. Open de eigenschappen van het dienstverband.
5. Ga naar het tabblad: Onderwijs.
6. Vink Vervangingsdienstverband en Poolvervanger aan.

   Je kan hier niet aangeven wie er vervangen wordt. Dit doe je in de portaal van het Vervangingsfonds.

7. Klik op: Opslaan en sluiten.
8. Ga naar het tabblad: Rooster.
9. Voer het aantal uren in waarvoor de poolvervanger is aangenomen.

Als een medewerker stopt als poolvervanger, maar wel bij dezelfde werkgever en onderwijsinstelling blijft werken, voeg je een nieuw dienstverband toe waarin je Poolvervanger niet aanvinkt.