Communicatieservice DUO inrichten

Je richt de communicatieservice in voor de communicatie met DUO.

Let op:

Je kunt aanleveren bij DUO als je de inrichting voltooid hebt en alle gegevens voor het Lerarenregister hebt vastgelegd. Wij raden je echter aan om de voorbereidingen nu al door te voeren, omdat je bepaalde zaken moet aanvragen bij externe partijen.

Communicatieprofiel deblokkeren

Je gebruikt voor de aanlevering altijd een certificaat van AFAS. Je hoeft geen eigen certificaat aan te vragen en te registreren in Profit.

Voorbereiding:

Omdat je berichten bij DUO aanbiedt via het certificaat van AFAS, moet je AFAS hiervoor machtigen. Als je dit niet doet of als je machtiging nog niet geregistreerd is, dan kan de melding Niet geautoriseerd verschijnen bij het uitwisselen van berichten met DUO.

1. Download het document Machtiging verwerking door derden.
2. Vul het document in, onderteken het en mail dit naar DUO: info@owp.duo.nl

Communicatieprofiel deblokkeren:

1. Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
2. Open de eigenschappen van het communicatieprofiel Communicatie met Integratie Service.
3. Vink het veld Geblokkeerd uit.

   Vaak is dit communicatieprofiel al gedeblokkeerd omdat dit ook voor andere berichtstromen gebruikt wordt.

4. Klik op: OK.

   Herhaal deze stappen voor het communicatieprofiel Communicatie met DUO.

KvK-nummer werkgever vastleggen

Je moet bij elke werkgever het KvK-nummer vastleggen. Je doet dit bij de organisatie die aan de werkgever gekoppeld is.

De reden hiervoor is, dat het KvK-nummer met de aanlevering wordt meegestuurd. DUO gebruikt dit nummer in combinatie met het certificaat bij het registreren/valideren van gegevens en als het KvK-nummer niet juist is, kan de aanlevering niet worden gedaan.

KvK-nummer vastleggen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Klik op: Acties / Organisatie.

   

   De eigenschappen van de organisatie worden geopend.

4. Vul het KvK-nummer in.

   

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Signaal deblokkeren

Signaal deblokkeren:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie en selecteer het signaal DUO: Fout in aanlevering (Profit).

   Dit signaal attendeert je erop dat de weergave DUO aanlevering (openstaande meldingen) regels bevat. Dit kunnen fouten in de aanlevering zijn of afkeuringen vanuit DUO.

2. Klik op de actie: Definitie.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen en vink Geblokkeerd uit.
4. Controleer de bestemming.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Taak inplannen

Je moet een repeterende taak inplannen voor het genereren berichten voor het Lerarenregister.

Taak inplannen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Geplande taak.
2. Plan de volgende repeterende taken in, zodat de gegevens tijdig worden aangeleverd. Bij het uitvoeren van de ingeplande taken zet je de berichten klaar voor verzending en vervolgens worden deze verzonden op de ingeplande datum en tijd.
   • Communicatieservice verzenden en ontvangen

     Deze taak verzendt en ontvangt berichten; deze taak is waarschijnlijk al ingepland voor andere processen.

Zie ook

1. Geplande taken