Declaratiefactuur crediteren
Je kunt declaratiefacturen crediteren. Dit doe je bijvoorbeeld omdat er verkeerd verzameld is en er daarom niet wordt betaald.
Daarbij wordt de factuur gecrediteerd en de journaalpost tegengeboekt, mits het om declaraties met versie 1 gaat. De status van de bijbehorende declaratie(s) blijft op Factureren staan.
Met deze methode trek je je nacalculatie los van je omzet. De aansluiting tussen projecten en grootboek is dan weg. Dit doe je eigenlijk alleen als het om een declaratie gaat die niet verloond wordt. Als de declaratie ook qua verloning teruggedraaid moet worden kies je voor een correctie of terugdraaiing van de declaratie. Kijk daarom goed of dit de juiste methode voor jou is.
Je kunt dus via deze optie de declaraties van versie 2 of hoger niet opnieuw factureren of de onderliggende nacalculaties wijzigen. Voor dat laatste kun je de correctiedeclaratie gebruiken. Ook kun je een declaratie terugdraaien.
Na het crediteren kun je in de klantovereenkomst de verzamelmethode wijzigen.
Crediteren:
- Ga naar: Projecten / Facturering / Facturen.
- Open de factuur.
- Controleer welke declaratieversie de regels in de factuur hebben. Is deze .01?
- Klik op Meer acties / Crediteren.
Let goed op de melding die je krijgt bij het crediteren van een declaratiefactuur. Deze geeft aan of het mogelijk is de betreffende factuur te crediteren.
Bij deze melding:
Crediteren factuur heeft uitsluitend betrekking op de financiële afhandeling van de factuur.
Declaratie en nacalculatieregels worden wel teruggedraaid en kunnen opnieuw gefactureerd worden.
Weet je zeker dat je de geselecteerde facturen wilt crediteren?
- Klik op: Ja.
Je ziet nu behalve de declaratiefactuur met een positief bedrag er ook een met hetzelfde bedrag negatief.
Zie ook: