Payroll Cloud

Met Payroll Cloud leggen klanten van de accountant- en administratiekantoren zelf de HR- en Payroll mutaties vast. De vastlegging gebeurt dus bij de bron! Alle mutaties die gedurende een maand plaatsvinden, legt de klant zelf vast in OutSite of in AFAS Pocket. De klant kan hier alle zaken regelen en inzien.

Dankzij de integratie met OutSite en de AFAS Pocket app hebben zowel jouw klanten als hun medewerkers, altijd toegang tot het dossier en kunnen ze eventuele Payroll en HR-mutaties doorgeven.

Inhoud

Beschrijving

Het periodieke proces met Payroll Cloud ziet er als volgt uit:

Dit zijn de stappen in het periodieke proces:

De klant legt mutaties vast in OutSite.
Na het vastleggen van de (loon)mutaties sluit de klant de periode af.
De accountant controleert de dichtgezette periode op juistheid. Eventueel kan de accountant mutaties per medewerker verwerken in afgesloten periode.
De klant kan de voorlopige rapportenset controleren. Als de klant akkoord is, krijgt de accountant een taak om de periode te accorderen.
De accountant accordeert de periode.
Na het accorderen verzendt de accountant de periodieke rapportage.
De klant kan de periodieke rapportages downloaden.
De accountant zet de loon- en/of pensioenaangifte klaar voor de klant.
De klant kan de loonaangifte accorderen.

Medewerker in dienst bij meerdere werkgevers

Als een medewerker in dienst is geweest bij meerdere werkgevers in een omgeving, dan heeft de werkgever inzicht in het dossier van de medewerker. Daarmee heeft de nieuwe werkgever ten onrechte inzicht in gegevens die betrekking hebben op de oude werkgever, zoals loonstroken en verzuimgegevens. Deze situatie kunnen wij helaas niet voorkomen.

Voorbereiding

Inrichten Payroll Cloud

Payroll Cloud

Beschrijving

Voorbereiding

Werkwijze

Gerelateerde artikelen