Algemene inrichting Flex-branche

Om de functionaliteit voor de detacherings- en payrollingbranche te gebruiken activeer je dit en richt je vervolgens o.a. HRM, de signalen, workflow, autorisatie en InSite in.

Inhoud

Activeren

Voordat je de functionaliteit voor o.a. de detacherings- en payrollingbranche kunt gebruiken, moet deze geactiveerd worden. Dit is alleen mogelijk in overleg met AFAS. Neem hiervoor contact op met je accountmanager.

De naam van de activering is: Flex.

Zie ook:

Autorisatie HRM inrichten

Voordat je de functionaliteit in Profit en InSite voor wat betreft de fasetelling, declaratiecockpit en pensioenaanlevering (in Profit HRM) kunt gebruiken, moet je dit eerst autoriseren.

Autoriseer in de Autorisatie tool:

  • Autoriseer via het tabblad Menu de menukeuzes in Profit:
    • HRM / Flex / Declaratiecockpit, Aanvulling op verlofuren, Feestdaguren, Eindejaarsuitkering, Overzicht, etc
    • HRM / Payroll / Digitale berichten / Pensioenaanlevering StiPP
  • Autoriseer de tabbladen bij Medewerker MSS en Medewerker ESS als dat gewenst is:
    • de tabbladen Fasetelling, Declaratie, Plaatsing, Mutaties, Reservering, Vordering (Flex).
  • Autoriseer de acties bij Payroll / Declaratiecockpit:

  • Stel het filter via Autorisatie tabblad / HRM / Medewerker / Medewerker (MSS) / Filters / HRM-medewerkers in als dat nog niet het geval is.
  • Voeg een gegevensfilter toe voor bij CRM / Dossieritem vastleggen: type dossieritem. Voor het type dossieritem Beoordeling nieuwe fase (Profit). En autoriseer dat.

Zie ook:

Autorisatie Flex-functies in Profit Projecten inrichten

De functionaliteiten voor Flex in Profit Projecten moet je eerst autoriseren.

  1. Autoriseer de menukeuzes die je wilt gebruiken via tabblad Menu:
    • Projecten / Nacalculatie / Declaratie en Correctiedeclaratie
    • Projecten / Facturering / Declaraties factureren en Correctiedeclaraties factureren
    • Projecten / Flex / Klantovereenkomst, Plaatsing, Prijsafspraak, Loonafspraken actualiseren, Inrichting etc, Overzicht etc.
    • Projecten / Reversed billing, Controle aanlevering en Verschillen per factuur.
    • Projecten / Flex / Beheer / Herwaarderen nacalculatie en Import Flex en de onderliggende imports.
  2. Autoriseer naast de standaard functies ook de tabbladen en acties die van toepassing zijn voor Flex via het tabblad Autorisatie

    via Project / Flex:

    • Prijsafspraak
    • Kostprijsmodel, Kostprijscomponent
    • Itemset
    • Plaatsing, Plaatsingsregel
    • Declaratie, Correctiedeclaratie
    • Permissieschema, Permissieschemaregels
    • Te actualiseren loonafspraken

    Via Project / Reversed billing de tabbladen en acties bij:

    • Controle aanlevering
    • Verschillen per factuur

    De autorisatie van de klantovereenkomst werkt hetzelfde als de autorisatie van een project. De tabbladen autoriseer je dan ook onder 'Project'.

Zie ook:

Taak Actuele gegevens inrichten

Je automatiseert de taak om dagelijks de gegevens van de kandidaten bij te werken.

Deze taak, Actuele gegevens vernieuwen, bevat na activering van Flex, specifieke instellingen voor deze branche.

Zie ook:

UpdateConnectoren (Flex)

De volgende UpdateConnectoren zijn beschikbaar bij de Flex-activering:

Zie ook:

Workflow bestemmingen

Onder de activering Flex zijn de volgende taakbestemmingen beschikbaar in de Workflow Editor:

  • Contactpersonen van de kostenplaats

    Deze taakbestemming kijkt naar alle contactpersonen van de klant die zijn vastgelegd op de kostenplaats.

  • Contactpersoon van de plaatsing

    Deze taakbestemming kijkt naar het contact van de klant op de plaatsing.

  • Relatiebeheerder plaatsing

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder die op de plaatsing is vastgelegd.

  • Relatiebeheerder en vervangers plaatsing

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder en de vervanger van de relatiebeheerder die op de plaatsing is vastgelegd.

  • Relatiebeheerder medewerker

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder die is vastgelegd op de medewerker.

  • Relatiebeheerder en vervangers medewerker

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder en de vervanger van die relatiebeheerder die is vastgelegd op de medewerker.

  • Relatiebeheerder klant

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder die is vastgelegd op de verkooprelatie. Je legt deze vast in Projecten / Flex / Plaatsing, tabblad Versie. Open de plaatsingsregel en selecteer de relatiebeheerder.

  • Relatiebeheerder en vervangers klant

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder en de vervanger van de relatiebeheerder die is vastgelegd op de verkooprelatie

Je kunt de relatiebeheerders massaal wijzigen. Je moet daarvoor o.a. de pagina Aanpassen relatiebeheerder (ESS) toevoegen in InSite. Via deze pagina kun je de relatiebeheerder klant, relatiebeheerder medewerker en de relatiebeheerder plaatsing wijzigen.

Direct naar

  1. Uitzendbranche inrichten