Inrichten prijzen inclusief btw

Je legt verkoopprijzen en -tarieven in Profit standaard exclusief btw vast, maar het is ook mogelijk om deze prijzen en tarieven inclusief btw vast te leggen.

Let op:

Als je beschikt over de accountancy-licentie voor Uren/Declaraties dan kun je geen gebruik maken deze functionaliteit.

Inhoud

Activering prijzen inclusief btw

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

  • Prijzen incl. btw

Stappen om een activering in te schakelen

Verkooprelatie instellen voor prijzen inclusief btw

Je stelt per debiteur/verkooprelatie in of je wilt werken met prijzen inclusief btw.

Verkooprelatie instellen:

  1. Ga naar: Projecten / Project / Verkooprelatie.
  2. Open de eigenschappen van de verkooprelatie.
  3. Ga naar het tabblad: Prijs/korting.
  4. Bij Prijzen van staat standaard de verkooprelatie zelf geselecteerd.

    Je selecteert een andere verkooprelatie, als de prijzen voor de geselecteerde debiteur ook gelden voor deze debiteur. Dit is handig als je meerdere debiteuren heeft waarvoor dezelfde prijzen gelden. Je hoeft deze prijzen dan maar voor één debiteur te onderhouden. Nadeel is wel dat als je de prijzen bij de 'hoofd'-debiteur wijzigt, je niet ziet welke andere debiteuren met deze prijzen te maken krijgen. Als je een prijslijst aanlegt, heb je dat overzicht wel.

  5. Selecteer een Voorkeur prijslijst inclusief btw.
  6. Vink het veld Prijs incl. btw aan, als je voor deze debiteur alle prijzen inclusief btw wilt hanteren.
  7. Vink Nettoprijs aan om alle kortingen die gelden voor deze debiteur te verrekenen met de prijs per eenheid in de ordermanagement mutaties. Er wordt voor deze debiteur dan een netto prijs gehanteerd (prijs per eenheid - korting), terwijl het percentage korting niet op de orderregel zichtbaar wordt.
  8. Klik op: Opslaan en sluiten. 

Je stelt daarna nog bij de volgende gegevens instellingen in in verband met prijzen inclusief btw:

  • Artikelprijzen
  • Werksoorten
  • Tarieven

    In verband met prijzen incl. btw is ook een veld toegevoegd in de stamgegevens van de tarieven: Verkoopprijs inclusief btw. In dit veld kun je de verkoopprijs incl. btw vastleggen.

Zie ook

Boekingslay-out voorcalculatie inclusief btw instellen

Je kunt de boekingslay-out voor de voorcalculatie wijzigen en een aantal velden toevoegen voor prijzen inclusief btw.

Boekingslay-out voorcalculatie inclusief btw instellen:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
  2. Open de boekingslay-out. die je voor voorcalculatie gebruikt.
  3. Wijzig de boekingslay-out.

    Hoe je dit doet staat uitgebreid beschreven in het onderdeel Boekingslay-out wijzigen.

  4. Ga naar het tabblad: Regel.

    Je kunt de volgende regelvelden toevoegen aan de boekingslay-out van de voorcalculatie, die verband houden met inclusief btw:

    • Verkoopprijs inclusief btw basisvaluta
    • Verkoopprijs inclusief btw Vreemde valuta
    • Regelbedrag inclusief btw basisvaluta
    • Regelbedrag inclusief btw Vreemde valuta
    • Bedrag korting inclusief btw Basisvaluta
    • Bedrag korting inclusief btw Vreemde valuta
  5. Selecteer het veld in de lijst.
  6. Sleep het veld naar de juiste positie in het vak Regel indeling.
  7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook