Kostenplaatsen journaliseren vanuit nacalculatie

Je richt Profit in dat je kostenplaatsen kunt vastleggen bij het boeken van de nacalculatie of bij het maken van een handmatige factuur, zodat Profit bij het journaliseren de kostenplaatsen journaliseert naar Profit Financieel.

Als je met projecten werkt kun je ook de methode gebruiken waarbij Profit het veld van de verbijzonderingsas in de projecteigenschappen instelbaar maakt. Als je van de hieronder beschreven methode overgaat naar de methode bij projecten, doe dat dan bijvoorbeeld vanaf 1 januari en alleen voor nieuwe projecten.

Je gebruikt de hier beschreven methode bijvoorbeeld als je geen projecten gebruikt maar alleen nacalculatie met HRM/Payroll.

Kostenplaatsen journaliseren vanuit nacalculatie inrichten via een vrije tabel:

1. Voeg een vrije tabel toe met een omschrijving, bijvoorbeeld Kostenplaatsen NC.
2. Vink Onderhouden in zoekvenster aan, als je nieuwe waarden wilt toevoegen tijdens het zoeken op de waarden uit de tabel. Dit is alleen mogelijk in Profit, niet in InSite.
3. Ga naar: Algemeen / Beheer / Management tool.
4. Open de functiegroep waaraan je een vrij veld wit toevoegen. Je moet dit veld aan alle onderstaande functiegroepen toevoegen:
   1. Bij functiegroep Nacalculatie.
   2. Bij functiegroep Verkoopproces \ Verkooporderregels.
   3. Bij functiegroep Projectfactuur \ Te factureren regels.

   Let op:

   Je moet dit vrije veld aan alle drie genoemde functiegroepen toevoegen, anders kun je dit veld niet selecteren in de verbijzonderingskoppeling via Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verbijzonderingskoppeling en ook niet in de boekingslay-out van de nacalculatieregel.

5. Klik op Ja bij de melding.
6. Ga naar het tabblad: Velden.
7. Klik op: Nieuw.
8. Voeg een vrij veld toe Kostenplaats NC met koppeling naar tabel Kostenplaatsen NC.

   

9. Herhaal deze stappen voor de andere twee functiegroepen: voeg het vrije veld ook toe aan functiegroep Verkoopproces / Verkooporderregels en bij functiegroep Projectfactuur / Te factureren regels via de Management Tool.
10. Stel de verbijzonderingskoppeling voor Projecten in via Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verbijzonderingskoppeling op het veld Kostenplaats NC bij Veld.
11. Wijzig de boekingslay-out en voeg het veld Kostenplaats NC toe aan de boekingslay-out voor:
    1. de nacalculatie
    2. projectfactuur
12. Zorg dat dit veld gevuld wordt:
    1. in de nacalculatie
    2. In de projectfactuur (voor handmatige vastlegging)

Je ziet in onderstaand voorbeeldscherm dat je Kostenplaats NC kunt invullen bij de nacalculatie: