Periodetotalen onderhanden werk (OHW) (Accountancy)

Om inzicht te geven in de stand van het OHW houdt Profit elke projectmutatie bij in de tabel Onderhanden werk periodetotalen. Profit houdt per project de totalen van het onderhanden werk per periode bij. Bij elke actie in Profit die het onderhanden werk beïnvloedt wordt de tabel bijgewerkt.

Let op:

Je kunt alleen gegevens raadplegen als je een periodetabel voor het onderhanden werk koppelt in de algemene instellingen van het project.

Bepaling van het onderhanden werk en verwerkingsdatum regels

Profit bepaalt het onderhanden werk door te kijken naar regels waarbij Doorbelasten op J(a) staat en Gefactureerd op N(ee). Je kunt het onderhanden werkt historisch bepalen door (onder water) verschillende datumvelden in te vullen. Via deze datumvelden kun je ook nagaan op welke datum een conceptregel is afgeboekt.

Als je projectfacturen genereert via concepten voegt Profit in de concepten automatisch regels toe (bijvoorbeeld voor de compensatie van voorschotregels). De Datum aanmaak vult Profit bij deze regels met de factuurdatum uit de vooringave.

Als je de actie Overboeken regel gebruikt, vult Profit de Verwerkingsdatum en Datum aanmaak beide met de systeemdatum. Ook in de automatische afrondingsregel komt de systeemdatum.

Welke gegevens toont Profit?

Profit houdt Onderhanden werk bij tegen verkoopwaarde en in de basisvaluta,
Profit neemt de geboekte uren mee in het onderhanden werk, ongeacht of ze geaccordeerd zijn of niet,
Profit boekt de kosten en opbrengsten in de periode dat ze uitgevoerd c.q. ontvangen zijn.

Let op:

Als gerapporteerd is over een periode en je voegt nog uren/kosten toe voor deze periode dan worden deze kosten niet meegenomen in een nieuwe periode maar in de periode waarover al is gerapporteerd.

Om de eindwaarde OHW van de vorige rapportage aan te laten sluiten bij de startwaarde OHW van de nieuwe rapportage doe je het volgende:

controleer de volledigheid van de urenstaten,
verklaar via de Datum geboekt de eventuele verschillen.

De uren/kosten die in periode X worden gemaakt, worden ook in deze periode gefactureerd en niet in periode X + 1.

Als je gebruikmaakt van concepten gaan we ervan uit dat je de vierkantscontrole gebruikt zodat de periodetotalen sluitend zijn.

Vullen periodetabel:

De tabel met de periodetotalen onderhanden werk wordt op de volgende momenten bijgewerkt:

bij het boeken of wijzigen van een nacalculatieregel.
bij het toevoegen of wijzigen van een conceptregel.
bij het boeken van een projectopbrengst (projectfactuur, financiële factuur, abonnementsfactuur, voorschotnota, etc.).
bij het boeken van een factuur in Profit Financieel die wordt doorbelast aan een project.

Inhoud

Voorbereiding

Periodetotalen onderhanden werk inrichten

Werkwijze

Zie ook

Direct naar