Berichtsjablonen voor offerteaanvragen toevoegen
Voor de communicatie met de inkooprelaties rond de offerteaanvragen voeg je in Profit berichtsjablonen toe. Deze berichtsjablonen bevatten de tekst voor het e-mailbericht en/of het bericht in OutSite.
Voorbeeld:
Beste Erik,
We willen jullie vragen een offerte uit te brengen met bijgevoegde specificaties. Meer informatie vind je in onze leveranciersportal.
Met vriendelijke groeten,
EnYoi ICT
Je kunt deze berichtsjablonen wijzigen of zelf nieuwe toevoegen.
Berichtsjabloon raadplegen, wijzigen of eigen berichtsjabloon toevoegen:
Profit bevat berichtsjablonen voor de volgende soorten bericht:
- Offerteaanvraag uitnodiging
Hiermee nodig je de inkooprelatie uit om een inkoopofferte in te dienen. Wijzig de tekst overeenkomstig de methode die je gebruikt.
Deze wordt gebruikt bij de actie Uitnodigen vanuit de eigenschappen offerteaanvraag. Het bericht wordt verstrekt via mail en OutSite (als dit is ingericht).
- Offerteaanvraag terugtrekking
Deze berichtsjabloon wordt gebruikt bij de actie Terugtrekken vanuit de eigenschappen offerteaanvraag. Het bericht wordt verstrekt via mail en OutSite (als dit is ingericht).
Hiermee stel je de inkooprelatie ervan op de hoogte dat niet langer een inkoopofferte van hen verwacht wordt. In OutSite is het hierna niet meer mogelijk op de actie Insturen offerte te klikken.
- Offerteaanvraag e-mailen
Deze wordt gebruikt bij de actie E-mailen vanuit de eigenschappen offerteaanvraag. Het bericht wordt alleen via mail verstrekt.
Bepaal zelf hoe je deze actie en dus berichtsjabloon gebruikt. Bijvoorbeeld om een vraag te stellen over een offerte.
- Offerteaanvraag afwijzing
Deze wordt gebruikt bij de actie Afwijzen vanuit de eigenschappen offerteaanvraag, tabblad Ontvangen offertes.
- Offerteaanvraag vervallen
Je kunt een offerteaanvraag laten vervallen als de status onderhanden of definitief is én er een inkooprelatie is ingevuld in de kop aan wie het bericht verstuurd moet worden. Bij het laten vervallen wordt een reden geselecteerd uit de vrije tabel Reden. Voor verdere uitleg kun je de tag Toelichting gebruiken.
Zie ook:
|
Direct naar
|