Inkoopfacturen controleren
Profit biedt verschillende methodes om je inkoopfacturen te controleren.
Je kunt je inkoopfacturen op meerdere manieren controleren: via confrontatie (of via Profit Financieel of via Profit Ordermanagement) of via verplichtingen.
Hieronder zie je hoe je kunt beslissen welke methode voor jou het beste is.
Welke methode voor jullie de beste is hangt af van wat voor bedrijf je bent (wel of geen voorraad bijhouden) en in hoeverre je functiescheiding hebt (mag alleen de inkoper of de administratie inkopen, of ook anderen zoals een facilitair medewerker of secretaresse).
Als je voorraad bijhoudt, wil je dat die correct is én je wilt dat prijsverschillen ook in de journaalposten geboekt worden. Daarom kies je voor confrontatie, want daarbij worden ook confrontatieverschillen in de journaalposten opgenomen. Profit houdt bij confrontatie via Financieel geen rekening met het maximaal ingestelde confrontatieverschil. Dat gebeurt alleen als je confronteert via Profit Ordermanagement.