Inrichting backorder

Je stelt het leveren van deelleveringen (backorders) per verkooprelatie in. Je kunt instellen of deelleveringen toegestaan zijn, of dat Profit de orderregels volledig moet uitleveren of dat Profit de gehele order uit moet leveren.

Een backorder is een orderregel waarbij een voorraadtekort is geconstateerd en waarvan een deel wel en een deel niet wordt uitgeleverd. Het deel dat niet wordt uitgeleverd wordt in wachtorder gezet. Voor het deel dat nog niet wordt uitgeleverd, wordt een bestelvoorstel en van daaruit een inkooporder gemaakt. Het wachtorder-aantal wordt nu gereserveerd op inkoop. Zodra de inkooporder ontvangen is wordt ook het resterende deel van de orderregel via een automatisch gegenereerde pakbon uitgeleverd.

Bij de verkooprelatie kun je instellen hoe de uitlevering van orders moet verlopen. Als je gebruik wilt maken van backorders, dan moet de Leveringsconditie op Deellevering toestaan staan.

Ook stel je per artikel in dat de voorraad strikt gecontroleerd wordt. Wij raden je aan per artikel ook één van de manieren voor het bestelvoorstel in te stellen (via verkoop of via voorraadaanvulling). Via het bestelvoorstel genereer je dan namelijk automatisch de inkooporder die nodig is om het voorraadtekort weer aan te vullen.

Deellevering toestaan bij verkooprelatie

Je stelt het uitleveren van deelleveringen (backorders) per verkooprelatie in. Je hebt de volgende mogelijkheden:

• Deellevering toestaan

  Bij deze optie lever je orderregels gedeeltelijk uit als er onvoldoende voorraad is. Het deel dat je niet kunt uitleveren, zet Profit in backorder. De backorder levert Profit uit op het moment dat er voorraad is om een gedeelte van de orderregel uit te leveren. Dit proces herhaalt zich totdat de verkooporder volledig uitgeleverd is.

• Regel volledig uitleveren

  Bij deze optie levert Profit orderregels volledig uit, maar mag Profit de order wel in gedeeltes uitleveren. Als er onvoldoende voorraad is om een regel volledig uit te leveren, zet Profit de hele regel in backorder. Profit levert de regel volledig uit op het moment dat de voorraad weer toereikend is om de regel volledig uit te leveren. Dit proces herhaalt zich totdat de order volledig uitgeleverd is.

• Order volledig uitleveren

  Bij deze optie levert Profit orders altijd volledig uit. Deellevering is dus niet toegestaan. Als er onvoldoende voorraad is om de order volledig uit te leveren, dan zet Profit de hele order in backorder. Profit levert de order uit op het moment dat de voorraad weer toereikend is om de order volledig uit te leveren.

• Geen backorders leveren

  Bij deze optie zijn geen backorders toegestaan. Bij onvoldoende voorraad worden de orderregels zoveel mogelijk uitgeleverd (gelijk aan optie deellevering toestaan). Omdat is ingesteld dat er geen backorders zijn toegestaan wordt de verkooporder na het gedeeltelijk doorzetten afgehandeld.

  Voorbeeld:

  Leveringsconditie verkooprelatie

  Een klant bestelt 15 stuks van artikel A en 10 stuks van artikel B. Van artikel A zijn er 12 stuks op voorraad en van artikel B zijn er 18 stuks op voorraad.

  Dit is wat er bij de verschillende leveringscondities gebeurt:

  Leveringsconditie	Order (reservering)	Pakbon (levering)	Backorder
  Deellevering toestaan	A:15, B:10	A:12, B:10	A:3, B:0
  Regel volledig uitleveren	A:15, B:10	A:0 B:10	A:15, B:0
  Order volledig uitleveren	A:15, B:10	A:0, B:0	A:15, B:10

  Bij de optie Deellevering levert Profit alles uit wat op voorraad is. De rest zet Profit in backorder. In dit voorbeeld is dat 3 stuks voor artikel A.

  Bij de optie Regel volledig uitleveren levert Profit alle regels uit die volledig uitgeleverd kunnen worden. In dit voorbeeld kun je alleen de regel van artikel B volledig uitleveren. Profit zet de regel van artikel A volledig in backorder totdat je deze kunt leveren.

  Bij de optie Order volledig uitleveren levert Profit alleen volledige orders uit. In dit voorbeeld kun je de order niet volledig uitleveren. Profit zet de hele order in backorder totdat je deze wel volledig uitgeleverd kunt uitleveren.

Door het gebruik van meerdere prioriteiten, kun je bepaalde klanten voorrang geven bij de uitlevering van backorders.

Deellevering toestaan per verkooprelatie:

1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie.
2. Open de eigenschappen van de verkooprelatie.
3. Ga naar het tabblad: Facturering.
4. Selecteer Deellevering toestaan bij Leveringsconditie. Voor de backorder-functie is dat bijvoorbeeld Deellevering toestaan.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Artikel instellen voor Backorder

Voor de juiste levering van de artikelen kun je, per artikel, instellen hoe de voorraadcontrole moet verlopen.

Let op: 

Dit geldt alleen voor voorraadhoudende artikelen.

Instellen voorraadcontrole voor Backorder bij artikel:

1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
2. Open de eigenschappen van het artikel.
3. Ga naar het tabblad: Voorraad.
4. Selecteer een waarde bij Voorraadcontrole.
   • Controle op vrije voorraad (verkooporder en pakbon)

     Als je hiervoor kiest wordt de voorraad gecontroleerd bij het invoeren van de verkooporder. Hanteer je de strikte voorraadcontrole dan kan het te reserveren aantal artikelen nooit groter zijn dan de werkelijke (fysieke) voorraad. Deze optie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij artikelen met een lage omloopsnelheid of bij artikelen waarbij bestelvoorstel is ingesteld.

   • Controle op economische voorraad (verkooporder)

     Bij deze optie wordt de voorraad gecontroleerd bij het invoeren van de verkooporder. Hanteer je de economische voorraadcontrole dan wordt er bij het invoeren van een aantal dat groter is dan de economische voorraad van een artikel aan je gevraagd of je het aantal dat niet op voorraad is wilt reserveren. Deze optie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij artikelen met een lage omloopsnelheid of bij artikelen waarbij bestelvoorstel is ingesteld.

5. Selecteer Rest (voorraadtekort van de orderregel) bij Bestelvoorstel bij verkoop. Profit zet het tekort automatisch in Aantal bestelvoorstel en levert de aanwezige voorraad uit via de pakbon. Als de pakbon gemaakt is, zie je bij Aantal te leveren wat nog nageleverd moet worden na genereren van het bestelvoorstel en boeken van de ontvangst.
6. Klik op: Opslaan en sluiten. 

Prioriteit levering backorder bij verkooprelatie instellen

Bij deelleveringen is de volgorde van de uitlevering van verkooporders belangrijk. Dit wordt bepaald door de prioriteit levering die is ingesteld bij de verkooprelaties.

Je kunt gebruik maken van het veld Prioriteit levering zodat je bij de levering van de artikelen prioriteit kunt geven aan bepaalde klanten.

Bij het genereren van pakbonnen kun je selecteren op onder andere de prioriteit. Standaard staat de prioriteit bij de verkooprelatie N. Een verkooprelatie met een hogere prioriteit (bijvoorbeeld prioriteit 99) wordt eerder uitgeleverd dan een verkooprelatie met een lagere prioriteit (bijvoorbeeld 1).

Profit houdt alleen rekening met deze prioriteit als je pakbonnen automatisch genereert. Door handmatig een pakbon toe te voegen voor een order, maak je in feite een uitzondering op de volgorde van de uitlevering van verkooporders.

Door het gebruik van meerdere prioriteiten, kun je bepaalde klanten voorrang geven bij de uitlevering van backorders.

Instellen Prioriteit levering verkooprelatie:

1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie.
2. Open de eigenschappen van de verkooprelatie.
3. Ga naar het tabblad: Facturering.
4. Vul een waarde in bij Prioriteit levering, bijvoorbeeld 99.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Per verkooporder afwijken van leveringsconditie

Backorder hangt samen met de leveringsconditie Deellevering toestaan. Het tegenovergestelde van deze leveringsconditie is Order volledig uitleveren.

Door het veld Leveringsconditie toe te voegen aan de boekingslay-out van de verkooporder, kun je afwijken per verkooporder. De waarde die je ingesteld hebt bij de verkooprelatie wordt dan overgenomen, maar deze waarde kun je per verkooporder wijzigen. Zo kun je voor een specifieke verkooporder aangeven dat de order volledig uitgeleverd moet worden, terwijl bij de verkooprelatie is aangegeven dat deelleveringen wel toegestaan zijn.

Voeg veld 'Leveringsconditie' toe aan boekingslay-out Verkoop:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
2. Selecteer de boekingslay-out van de verkooporder.
3. Ga naar het tabblad: Kop.
4. Voeg het veld Leveringsconditie toe.

Zie ook: Boekingslay-out wijzigen.

Verkooporder toevoegen met afwijkende leveringsconditie:

1. Voeg de verkooporder toe met de aangepaste boekingslay-out zoals je dat gewend bent.

   In het veld Leveringsconditie verschijnt de instelling zoals je die hebt ingericht bij de verkooprelatie.

2. Selecteer een andere Leveringsconditie.

Zie ook

• Bestelvoorstel