Kostprijs en (vaste) verrekenprijs berekenen
De vaste verrekenprijs wordt gebruikt voor de waardering van de voorraad in Profit Financieel, de marge (bij voorraadhoudende artikelen en explosie-samenstellingen) en als basis voor een berekende nieuwe verkoopprijs.
De verrekenprijs komt op 3 manieren voor, twee ervan kun je instellen.
- Vaste Verrekenprijs (geen berekening, zie hieronder)
- Verrekenprijs gebaseerd op Gemiddelde InkoopPrijs (GIP)
- Verrekenprijs gebaseerd op Laatste InkoopPrijs (LIP)
Je kunt de verrekenprijs handmatig wijzigen per artikel of collectief via de berekening.
De GIP en LIP worden berekend op basis van de ontvangsten, en niet op basis van de inkooporders. Het gaat bij deze prijs dus om de feitelijke inkoop, en niet om de inkooporders.
De berekeningen gebruiken de inkoopprijzen uit alle ontvangstregels voor het betreffende artikel vanaf de datum in het veld Vanaf datum ontvangst t/m de datum in het veld T/m datum ontvangst (als je deze hebt ingevuld).
- Als er geen ontvangstregels zijn voor de opgegeven periode, blijft de verrekenprijs ongewijzigd. Als er ontvangstregels zijn met een prijs 0,00 worden deze regels niet meegenomen in de berekening.
- Bij de ontvangstregels in valuta wordt altijd gekeken naar de prijs per eenheid in de basisvaluta. Op het moment van inboeken van de ontvangst wordt de prijs per eenheid in valuta direct omgerekend naar de basisvaluta. Dit gebeurt op basis van de valutakoers die geldig is op de datum van de ontvangst. Welke valutakoers gebruikt wordt tijdens het inboeken van ontvangsten is afhankelijk van de instelling Dagkoersen gebruiken. Is deze instelling aangevinkt, dan wordt de op die datum geldige dagkoers (eigenschappen valuta, tabblad Dagkoersen) gebruikt. Is deze instelling niet aangevinkt, dan wordt de ‘normale’ koers (eigenschappen valuta, tabblad Algemeen) gebruikt.
|
Inhoud |
Vaste verrekenprijs
Je kunt de verrekenprijs per artikel instellen/wijzigen. Je vult daarbij een nieuwe prijs in. De vaste verrekenprijs wordt gebruikt voor de waardering van de voorraad in Profit Financieel, de marge (bij voorraadhoudende artikelen en explosie-samenstellingen) en als basis voor een berekende nieuwe verkoopprijs.
Let op:
Profit kan niet bepalen wat de voorraadinstellingen waren en wat het voorraadaantal was op een datum in het verleden. Daarom is de begindatum en -tijd bij deze actie altijd de systeemdatum/-tijd.
Wijzigen vaste verrekenprijs per artikel:
- Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
- Open de eigenschappen van het artikel.
- Klik op: Acties / Prijs/korting.
- Ga naar het tabblad: Verrekenprijs.
- Klik op: Nieuw.
- Vul bij Verrekenprijs de nieuwe prijs in.
Bij Begindatum zie je de systeemdatum. Je kunt dit veld niet aanpassen.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Vaste verrekenprijs per magazijn
Je kunt per magazijn afwijken van de standaard Vaste verrekenprijs van een artikel.
Dit gebruik je bijvoorbeeld als je een Retouren-magazijn hebt naast je gewone magazijnen. Daarbij kun je dan artikelen die daar liggen een VVP van 0,- Euro geven. Zodra een artikel dan via een magazijnverplaatsing naar een ander magazijn gaat, zal Profit automatisch weer de normale VVP van dat artikel berekenen.
Als je werkt met magazijnen in meerdere administraties kun je hiermee ook verschillende VVP’s gebruiken over de administraties heen.
Hiervoor moet je eerst de activering Vaste verrekenprijs per magazijn aanzetten. Deze activering kun je niet meer uitzetten. Hiervoor moet ook de activering Meerdere magazijnen aan staan.
Let op:
Verrekenprijzen kun je niet meer verwijderen omdat ze gebruikt worden in orders en de basis zijn voor de journalisering.
Als je een afwijkende verrekenprijs per magazijn aanmaakt, kun je niet meer terug naar de verrekenprijs zonder magazijn. Je moet dan altijd een afwijkende verrekenprijs voor dat magazijn/artikel onderhouden.
Bij het journaliseren van een magazijnverplaatsing krijg je, als je per magazijn andere VVPs hanteert, een saldo. Dit saldo kun je op een aparte rekening laten boeken. Dit stel je in in de integratiesoort Voorraad in het veld Result./RC voorraadoverb..
Vaste verrekenprijs per magazijn per artikel:
- Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
- Open de eigenschappen van het artikel.
- Klik op de actie: Prijs/korting.
- Ga naar het tabblad: Verrekenprijs.
- Klik op: Nieuw.
- Vervolgens zie je in de Nieuwe Verrekenprijs-wizard het veld Magazijn. Dit veld is niet verplicht.
- Laat je het veld leeg, dan geldt de algemene VVP voor dit artikel.
- Vul je het veld in, dan creëer je een afwijkende VVP voor dat magazijn. Alle andere magazijnen houden de algemene VVP voor dat artikel.
- Vul bij Verrekenprijs de nieuwe prijs in.
Bij Begindatum zie je de systeemdatum. Je kunt dit veld niet aanpassen.
- Klik op: Voltooien.
Kostprijs per artikel handmatig of via berekening wijzigen/instellen
Je kunt de kostprijs per artikel instellen/wijzigen. Je kunt daarbij kiezen uit een vast bedrag of een berekening op grond van inkoopprijs of verrekenprijs.
De kostprijs per item kun je toevoegen als basisprijs of als 'kostprijs per project'. Als er een geldige kostprijs voor het project is, dan wordt de basisprijs genegeerd.
Als je een kostprijs voor een item per project vastlegt, kun je daarmee in Ordermanagement én in Projecten met dezelfde kostprijs werken.
Je kunt kostprijzen ook importeren via Ordermanagement / Beheer / Import item / Kostprijs. Daarbij heb je o.a. de optie om een prijslijst per project te importeren.
Toevoegen/wijzigen kostprijs per artikel:
- Ga naar:
- Ordermanagement / Item / Artikel. Ook: Werksoort, Kosten.
- Projecten / Item / Artikel. Ook: Werksoort, Kosten.
- Ordermanagement / Item / Samenstelling / actie Prijzen samenstelling.
- Projecten / Item / Samenstelling.
- CRM / Cursusmanagement / Cursus.
- Open de eigenschappen van het artikel.
- Klik op: Acties / Prijs/korting.
- Ga naar het tabblad: Kostprijs.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer welk type kostprijs je wilt maken. De basisprijs of de kostprijs per project.
- Klik op: Volgende.
- Vul eventeel bij Kostprijs de nieuwe prijs handmatig in.
óf
- Vink eventueel Prijs via berekening aan.
- Vul een Percentage in.
- Selecteer bij Grondslag berekening of je de prijs wilt berekenen gebaseerd op Inkoopprijs (IKP) of Verrekenprijs (VVP).
- Wijzig eventueel de Begindatum.
- Klik op: Voltooien.
- Als je op de projectkostprijs klikt, zie je ook de historie daarvan:
Zie ook: