Voorraad terminologie

In Profit worden verschillende termen gebruikt als het gaat over voorraad. In dit artikel vind je een overzicht van verschillende veldnamen in Profit. Per veld zie je een uitleg van het veld en hoe Profit de aantallen in het veld berekent. Hoe Profit de voorraadvelden berekent is afhankelijk van de instellingen op het artikel. In het overzicht zie je welke instellingen je moet vastleggen.

De velden vind je o.a. terug in:

• De Artikel cockpit: In de Artikel cockpit zie je de voorraad in alle magazijnen.
• Het Voorraadoverzicht: Het Voorraadoverzicht geeft inzicht in de voorraad per magazijn.
• Prijs per Verkooprelatie: Ordermanagement / Verkoop / Prijs/korting / Prijs per verkooprelatie (in het overzicht velden met een *).

Onderstaande tabel kun je als referentie gebruiken.

Overzicht velden/ terminologie uit Artikel cockpit en Voorraadoverzicht

Op voorraad/ Vrd.*

• Betekenis: Fysieke Voorraad.
• Herkomst: De som van alle voorraadmutaties (dus niet orders).
• Instelling: Voorraad bij houden (Ordermanagement / Item / Artikel, Eigenschappen artikel, tabblad Algemeen).

Totaal gereserveerd/ Gereserv.

• Betekenis: Totaal van alle reserveringen.
• Herkomst: De som van alle reserveringen uit verkoop, definitieve voorcalculatie, onderdelen productie, voorbereiding magazijnverplaatsing bronmagazijn; exclusief in wachtorder of klaargezet voor bestelvoorstel.
• Instelling: Voorraad bijhouden

In bestelling/ In bestel.*

• Betekenis: Het aantal in bestelling van het artikel.
• Herkomst: De som van alle bestellingen uit inkoop, eindproduct productie, voorbereiding magazijnverplaatsing doelmagazijn.
• Instelling: Voorraad bijhouden

Een artikel kan ook in bestelling zijn zodra er een regel actief is voor magazijnverplaatsing. Pas bij het aanmaken van de ontvangstbon van de verplaatsing zal het aantal in bestelling weer afnemen.

Economische voorraad/ Ec.Vrd.

• Betekenis: De voorraad, waarover je per artikel prijsrisico loopt.
• Herkomst: Op voorraad + In bestelling -/- Totaal gereserveerd.
• Instelling: Voorraad bijhouden

Totaal in backorder/ Back*

• Betekenis: Een verkooporder die, op het moment waarop de order ingevoerd is, niet (geheel) uitleverbaar is.
• Herkomst: Totaal gereserveerd -/- op voorraad (negatieve voorraad als 0 rekenen).
• Instelling: Voorraad bijhouden

Aantal wachtorder/ Wacht

• Betekenis: Een order die nog niet wordt uitgeleverd.
• Herkomst: De som van alle wachtorders en bestelvoorstel uit verkoop, definitieve voorcalculatie, onderdelen productie.
• Instelling: Voorraad bijhouden

Gereserveerd op voorraad*

• Betekenis: Het deel van de totale reservering dat via verkooporders (of Productieorder) rechtstreeks gereserveerd is op de fysieke voorraad, maar nog niet is geleverd.

  Neem je een (gedeelte van de) order over naar een pakbon, dan neemt het aantal Gereserveerd op voorraad af, evenals het aantal Op voorraad.

  Let op:

  Het veld Totaal gereserveerd kan andere waarden tonen, want dat is een optelling van Gereserveerd op voorraad en Gereserveerd op bestelling.

• Herkomst: Totaal gereserveerd -/- vorige waarde Totaal in backorder -/- Gereserveerd op bestelling; nooit meer dan op voorraad (dan afgekapt tot op voorraad) en nooit negatief (dan afgekapt tot 0).
• Instellingen: Voorraad bijhouden en Controle op vrije voorraad (verkooporder en pakbon)

  (Ordermanagement / Item / Artikel, Eigenschappen artikel, tabblad Voorraad)

  Profit vult voor de aantallen die gereserveerd staan in de openstaande verkooporderregels het veld Gereserveerd op voorraad. Profit kijkt dus niet naar de instelling zoals deze was bij opvoer van de orderregel, maar naar de instelling van het artikel.

Gereserveerd op bestelling*

• Betekenis: Het aantal toegewezen aan een inkooporder.
• Herkomst: De som van alle toewijzingen (dus gereserveerd op toegewezen bestelling).
• Instelling: Voorraad bijhouden

Gereserveerd voor verplaatsing

• Betekenis: Aantallen in actieve voorbereidingen magazijnverplaatsingen.
• Herkomst: De som van reserveringen uit magazijnverplaatsing bronmagazijn.
• Instelling: Voorraad bijhouden

Overige terminologie

Beschikbare Voorraad

• Betekenis:
• Herkomst: Voorraad -/- Totaal gereserveerd op voorraad -/- Backorder -/- Voorraad gereserveerd op bestelling.
• Instellingen: Voorraad bijhouden en Controle op vrije voorraad (verkooporder en pakbon)

  Let op:

  Het veld Beschikbare voorraad dat je kunt opnemen in de boekingslay-out of in de weergave van de artikelcockpit werkt alleen goed als je Controle op vrije voorraad (verkooporder en pakbon) hanteert. Als je bijvoorbeeld werkt met Geen voorraadcontrole neemt Profit het Aantal gereserveerd niet mee in de berekening voor de beschikbare voorraad.

Minimum voorraad

• Betekenis: Voorraad bij een artikel die minimaal aanwezig moet zijn.

  Dit is van toepassing als je inkoopt via het Bestelvoorstel en daar bij Voorraadaanvulling hebt bepaald dat de voorraad tot het minimum voorraad aantal moet worden aangevuld.

• Herkomst:
• Instellingen: Voorraad bijhouden en Voorraadprofiel en Voorraadaanvulling

  (Ordermanagement / Item / Artikel, Eigenschappen artikel, tabblad Voorraad)

Virtuele voorraad

• Betekenis: De huidige fysieke voorraad omgerekend in een andere eenheid.
• Herkomst: De basiseenheid van het artikel frisdrank is bijvoorbeeld Stuks. Je kunt dit standaard laten omrekenen en tonen als Sixpack met als inhoud 6 stuks. In welke eenheid en met welke aantallen Profit een basiseenheid moet omrekenen, stel je in bij het artikel in tabblad Eenheid per item. Hier voeg je een nieuwe (afwijkende) eenheid toe en stel je in hoeveel basiseenheden in één afwijkende eenheid passen. De vink Voorraad tonen zorgt ervoor dat je de voorraad bij het artikel in de afwijkende eenheid ziet als Virtuele voorraad.

  Artikel	Omschrijving	Voorraad aantal	Virtuele voorraad
  5200	Frisdrank Ziss	24	4

• Instellingen: Voorraad bijhouden en Voorraad tonen

  (Ordermanagement / Item / Artikel, Eigenschappen artikel, tabblad Eenheden per item)

Vrije Voorraad

• Betekenis: Beschikbare voorraad van een artikel, inclusief eventuele reserveringen op verkooporders, die daar nog wel weggehaald mogen worden. Je hebt namelijk bij dat artikel als voorraadcontrole niet ingesteld dat de verkooporder en pakbon buiten de vrije voorraad vallen.
• Herkomst: Aantal Op voorraad -/- aantal Gereserveerd op voorraad.
• Instellingen: Voorraad bijhouden en Voorraad controle

  (Ordermanagement / Item / Artikel, Eigenschappen artikel, tabblad Voorraad)

Voorraad bij Voorcalculatie

• Betekenis: Als je een definitieve voorcalculatie hebt met daarin artikelen met voorraadcontrole, dan worden bij het definitief maken de voorraadvelden ook bijgewerkt.
• Herkomst: Een definitieve voorcalculatie is qua voorraad vergelijkbaar met een verkooporder.

  Het veld Aantal wachtorder (en dus bestelvoorstel) wordt alleen groter dan 0 als er op het moment van definitief maken onvoldoende voorraad voor het artikel is (uiteraard moet je het artikel dan wel hebben ingericht voor het bestelvoorstel).

  Als er wel voldoende voorraad is, maar de voorcalculatie is nog niet afgehandeld of geleverd, dan wordt Totaal gereserveerd voor het artikel gevuld met het aantal uit die voorcalculatie.

• Instelling: Voorraad bijhouden