Abonnement met vreemde valuta gebruiken

Je kunt abonnementsfacturen in vreemde valuta factureren en in de boekhouding verwerken.

Inrichten abonnement met vreemde valuta

• Richt Profit Financieel in voor het gebruik van valuta.

  Zo stel je o.a. in de valuta in of je dagkoersen wilt gebruiken. Als je dat niet instelt, gebruik je een vaste koers.

• Voeg een prijslijst toe in de vreemde valuta met prijzen in de valuta voor alle relevante artikelen.

  Kopieer bijvoorbeeld de bestaande basisprijslijst naar een nieuwe terwijl je de valutacode en het omreken percentage hebt ingesteld. De nieuwe prijslijst noem je bijvoorbeeld NwUSD.

• Richt de debiteur in voor de vreemde valuta.

  Bij bijvoorbeeld de verkooprelatie G.T. Gibson, gevestigd in de Verenigde Staten, richt je o.a. in dat hun valuta USD is en dat de prijzen van prijslijst NwUSD gelden.

• Voeg een factuurrapport in valuta toe als je wilt factureren in vreemde valuta.
• Wijzig eventueel de weergave van financiële mutaties. Voeg bijvoorbeeld de velden Valuta, Koers, Credit valuta en Debet valuta toe.

Abonnement toevoegen

1. Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Abonnement.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer de verkooprelatie bij wie je de vreemde valuta en de prijslijst hebt ingesteld.

   

   Standaard zie je vervolgens de valutacode van de verkooprelatie met de valutakoers in de kop van de boekingslay-out.

4. Voeg de regel toe.

   Je ziet dat de prijs uit de prijslijst met vreemde valuta wordt getoond. Deze prijzen liggen vast. De valutakoers is hierop niet van toepassing.

   Let op:

   Als de verkooprelatie in de basisvaluta, bijvoorbeeld Euro is, dan kun je de valutacode ook nog in de kop van het abonnement wijzigen. In dat geval haalt Profit geen prijs uit een prijslijst op, maar berekent de velden in de regels tegen de valutakoers.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Genereer en journaliseer factuur

1. Ga naar: Abonnementen / Facturering / Facturen.
2. Klik op: Meer acties / Automatisch factureren.
3. Factureer en journaliseer in ieder geval het zojuist toegevoegde abonnement.

   

4. Open de eigenschappen van de factuur.
5. Klik op de actie: Afdrukvoorbeeld als je de factuur wilt raadplegen.

   

Raadpleeg de financiële mutatie

Raadpleeg de financiële mutatie:

1. Ga naar: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties.
2. Filter zodat je de boeking van de zojuist gejournaliseerde factuur ziet.

Je ziet boeking in de basisvaluta van de omgeving, de koers en in de vreemde valuta.

Crediteren

Je kunt abonnementen met valuta crediteren. Daarbij haalt Profit de koers opnieuw op uit de valutatabel.

Als je gebruikmaakt van dagkoersen in plaats van een vaste keurs, zal het te crediteren regelbedrag vaak niet overeenkomen met het oorspronkelijke regelbedrag in valuta.