SBA's en machtigingen handmatig controleren

Als je machtigingen en SBA's verwerkt in Profit en in een ander softwarepakket, kun je instellen dat je bij het ophalen van de SBA' s alleen die service berichten ophaalt die in Profit Fiscaal horen. Alleen als een machtiging actief is in Profit Fiscaal wordt de SBA ontvangen.

Deze werkwijze is alleen van toepassing als je:

met meerdere softwarepakketten werkt, en
voor al die pakketten één Digipoort-certificaat gebruikt, en
in alle softwarepakketten gebruik maakt van machtigingen en SBA’s

Als dit bij jou niet het geval is volg je de gewone procedure Status machtiging controleren.

Je kunt de toestand van de aanwezige machtigingen controleren.

Je moet wel geautoriseerd zijn voor deze functie. Om de SBA's voor 2018 aan te vragen moet het fiscale jaar 2017 bestaan en mag de klant niet geblokkeerd zijn voor de licentie. Om het fiscale jaar toe te voegen draai je een jaarovergang. Klik hier voor meer informatie over de jaarovergang.

Toestand machtiging actualiseren/bijwerken:

Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Verzenden en ontvangen.
Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Berichten verwerken.

Handmatig controleren per machtiging:

Ga naar: Fiscaal / Algemeen / Controleren machtigingen.
Je ziet nu een weergave met de toestanden van de machtigingen en een weergave met Verwachte toestandwijzigingen.
Als een SBA machtigingsaanvraag is afgekeurd dan staat in de kolom Informatie de reden van de afkeuring.

Tip:

Maak een signaal voor de afgekeurde SBA machtigingen. Zo krijg je pro actief van Profit te horen als er actie ondernomen moet worden en hoef je niets te doen als je geen signaal krijgt.

Toestand machtiging:

Om aanslagen (in de vorm van Service Bericht Aanslagen (SBA) en Vooraf Ingevulde Aangiften (VIA)) te kunnen ontvangen moet een ‘actieve’ machtiging aanwezig zijn in het machtigingsregister van Logius. Een machtiging wordt niet zomaar actief, dit is afhankelijk van het ‘soort’ machtiging.

Opt-out machtigingen (SBA) worden na verloop van tijd automatisch actief als er geen actie wordt ondernomen.
Om SBA berichten van cliënten te kunnen ontvangen/ophalen, moet per cliënt per jaar per aangiftesoort een machtiging aanwezig zijn. Een actieve machtiging kan weer ingetrokken worden door zowel de intermediair als de cliënt zelf.

Tip:

Maak een signaal voor de afgekeurde SBA machtigingen. Zo krijg je pro actief van Profit te horen als er actie ondernomen moet worden en hoef je niets te doen als je geen signaal krijgt.
Opt-in machtigingen (VIA) worden pas actief nadat er actie is ondernomen vanuit de aanvragende software.

Er zijn verschillende toestanden mogelijk voor een machtiging.

Klik hier als je meer wilt weten over toestanden

Toestand	Uitleg
Geen	Dit is de eerste toestand van een machtiging. Deze toestand bestaat niet in het machtigingsregister, daar bestaat een machtiging pas nadat de aanvraag is ontvangen. Uit deze toestand blijkt dat het proces nog niet (succesvol) is voltooid.
Ontvangen	Deze toestand geldt momenteel alleen voor de OPT-IN machtigingen en voor machtigingen die door de Belastingdienst zijn aangemaakt tijdens het proces van Massaal Automatisch Uitbreiden (MAU). Als de aanvraag in de wachtrij staat om in behandeling te gaan krijgt deze de tijdelijke toestand Ontvangen. Uit deze toestand is af te leiden dat het verzoek om gemachtigd te worden succesvol is, maar dat de aanvraag in de wachtrij staat om in behandeling te gaan. Tijdens het MAU-proces krijgt een machtiging deze toestand als deze gemarkeerd is om verlengd te worden en in de wachtrij staat om in behandeling te gaan.
In behandeling	Dit is de eerste toestand die OPT-OUT machtigingen krijgen nadat deze zijn aangevraagd of mogelijk een vervolgtoestand die OPT-IN machtigingen krijgen. Voor OPT-OUT machtigingen geldt dat deze automatisch de vervolgtoestand krijgen als de machtiging niet ingetrokken wordt door de belastingplichtige of door de aanvragende partij.
Actief	Dit is één van de twee vervolgtoestanden die een machtiging kan krijgen nadat deze In behandeling is genomen. Voor OPT-OUT machtigingen geldt dat deze automatisch Actief worden nadat de machtiging 26 dagen In behandeling is geweest en de machtiging niet is ingetrokken door de belastingplichtige of de belastingconsulent. Voor OPT-IN machtigingen geldt dat deze Actief worden nadat de belastingconsulent deze geactiveerd heeft met een activeringscode. Een machtiging wordt direct actief na activering, hier zit geen wachttijd op.
Afgekeurd	Dit is de tweede vervolgtoestand die een machtiging kan krijgen nadat deze In behandeling is genomen. Een machtiging krijgt deze toestand omdat de aanvraag is ingetrokken voordat de machtiging Actief is geworden. Voor OPT-OUT machtigingen geldt dat deze Afgekeurd worden als de belastingplichtige of de belastingconsulent in de periode van 26 dagen wachttijd de machtiging besluit in te trekken. Voor OPT-IN machtigingen geldt dat deze Afgekeurd worden als de belastingplichtige of de belastingconsulent de machtiging intrekt terwijl deze nog niet is geactiveerd. Machtigingen krijgen ook toestand Afgekeurd als die niet is geactiveerd binnen 8 weken na de aanvraag.
Niet actief (in Profit bekend als 'ingetrokken/verlopen')	Dit is de toestand die een machtiging kan krijgen nadat deze Actief is geworden. Voor zowel OPT-OUT als OPT-IN geldt dat deze toestand kan komen als gevolg van een intrekking door de belastingplichtige of de belastingconsulent als de machtiging al Actief is geweest. Een andere reden is dat de machtiging na verloop van tijd verloopt.

Processen machtiging:

Er zijn drie processen mogelijk voor machtigingen:

Aanvragen: hiermee vraag je machtigingen aan voor belastingplichtingen.
Intrekken: hiermee verstuur je intrekkingsverzoeken voor bestaande machtigingen.
Activeren: hiermee activeer je Opt-in machtigingen met de machtigingscode die je van de belastingsplichtige hebt ontvangen.

Elk proces kent verschillende procesacties.

Klik hier als je meer wilt weten over de verschillende procesacties

Een keer per dag

Het ophalen van de toestanden hoef je maar één keer per dag uit te voeren. De machtigingen worden namelijk maar één keer per dag bijgewerkt!

Handmatig controleren machtigingen:

Ga naar: Fiscaal / Algemeen / Controleren machtigingen.
Je beschikt nu over de weergaven Alle machtigingen, Verwachte statuswijzigingen en Afgekeurde machtigingsaanvragen.
De toestand wordt pas bijgewerkt na de volgende keer Verzenden en ontvangen.
Je kunt deze actie ook via onderstaande commandline uitvoeren:

Commandline controleren status machtiging:

De commandline doet hetzelfde als de actie ‘Controleren machtigingen’, maar dan voor alle machtigingen die in de weergave ‘Alle machtigingen’ zitten.

Gegevens
Actie:	MACHTIGINGEN
Voorbeeld:	MACHTIGINGEN"C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE" /O"Naam omgeving" /G"Gebruikersnaam" /W"Wachtwoord" /L "Logfile" / MACHTIGINGEN /C"Profiel

De actie ‘MACHTIGINGEN’ genereert alleen de berichten, deze moeten vervolgens nog verzonden, ontvangen en verwerkt worden.

Na ‘MACHTIGINGEN’ moet je nog de acties ‘COMMSEND’, ‘COMMRECEIVE’ en ‘COMMPROCESS’ uitvoeren.

Wijzigingen in toestand niet elke keer ophalen:

Normaal worden altijd alle wijzigingen in toestanden van machtigingen opgehaald en verwerkt als er wordt verzonden en ontvangen. Dit kunnen dan ook de wijzigingen in machtigingen zijn die bij een ander pakket horen. Als je dit niet wilt, kun je in het communicatieprofiel van Digipoort instellen dat dit niet meer moet gebeuren. Je stelt in dat je de wijzigingen in de toestand van machtigingen niet elke keer met verzenden en ontvangen ophaalt en verwerkt.

Dit kun je instellen onder concultancymodus.

Neem contact op met Support (033 43 43 888) om in consultancymodus te komen.
Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
Open de eigenschappen van het profiel Communicatie met Digipoort.
Ga naar het tabblad: Instellingen.
Vink WUS Machtiging Raadpleegservice toepassen uit.
Klik op: Opslaan en sluiten.

Direct naar

SBA's en machtigingen handmatig controleren

Gerelateerde artikelen