Doorlopende Becon-machtiging inrichten

Voordat je SBU’s (Service Bericht Uitstel) kunt ophalen en verwerken is het in één specifieke situatie van belang om eerst een Becon-machtiging te registreren bij Digipoort. Het machtigen van de Becon is alléén nodig als het KvK-nummer van de Becon afwijkt van het KvK-nummer in het PKIoverheid-certificaat. Tot belastingjaar 2020 moesten machtigingen elk jaar opnieuw aangevraagd worden. Vanaf belastingjaar 2021 is de becon-machtiging een doorlopend machtiging. Deze machtiging loopt automatisch in de komende jaren door (totdat deze wordt ingetrokken).

Let op!

Meestal is het aanvragen van een Becon-machtiging niet nodig. Het registreren van een Becon-machtiging is alleen in uitzonderlijke situaties van toepassing. Ontvang je voor een bepaalde Becon geen SBU’s? Neem dan eerst contact op met het CVU om te controleren of de koppeling tussen het Becon- en KvK-nummer voor je organisatie correct is.

Beschrijving

De belastingconsulent vraagt uitstel aan op basis van het beconnummer. Omdat in Profit elke Becon aan een organisatie gekoppeld is, hoort bij ieder beconnummer een KvK-nummer.

De digitale terugkoppeling op uitstelaanvragen, in de vorm van Service Berichten Uitstel (SBU), verloopt via Digipoort. Om via Digipoort te communiceren heb je een geldig PKIoverheid-certificaat nodig. Dit certificaat is ook gebaseerd op een KvK-nummer. Dit betekent dat bij Digipoort alléén berichten klaarstaan die opgehaald kunnen worden met het KvK-nummer van het PKIoverheid-certificaat.

Het kan gebeuren dat het KvK-nummer van de Becon afwijkt van het KvK-nummer in het PKIoverheid-certificaat. Als de Becon met het afwijkende KvK-nummer via Digipoort met de Belastingdienst communiceert, worden er géén SBU's opgehaald.

Becon-machtiging aanvragen

Om als Becon met een afwijkend KvK-nummer wél SBU berichten van cliënten op te kunnen halen is een Becon-machtiging vereist. Becons met een afwijkend KvK-nummer kunnen daarmee een ander KvK-nummer machtigen voor het ophalen van de SBU.

Je vraagt de Becon-machtiging vanuit Profit aan. Als de machtiging succesvol is geregistreerd ontvang je een brief met daarin een code om de machtiging te activeren. Na het registreren van de activeringscode is de Becon-machtiging actief. Een Becon met een afwijkend KvK-nummer kan pas SBU's ophalen als de toestand van de machtiging 'Actief' is.

Je kunt de Becon-machtiging niet los per Becon aanvragen. Als je de machtiging aanvraagt voor één Becon met een afwijkend KvK-nummer, dan vraag je de machtiging automatisch óók aan voor alle andere Becons met ditzelfde afwijkende KvK-nummer. De Becon-machtiging geldt dus voor alle Becons met hetzelfde afwijkende KvK-nummer.

Voorbeeld:

Het registreren van een Becon-machtiging is meestal niet nodig. Je hebt deze machtiging alleen nodig als het KvK-nummer van de Becon afwijkt van het KvK-nummer in het PKIoverheid-certificaat. In de praktijk zijn deze twee KvK-nummers vaak hetzelfde.

Bijvoorbeeld in het geval van een holdingmaatschappij kan wél een Becon-machtiging nodig zijn. Stel dat de holdingmaatschappij op hoofdniveau een certificaat heeft voor de communicatie met de Belastingdienst, maar de onderliggende werkmaatschappijen hebben allemaal een eigen KvK-nummer en een eigen Becon. In dit geval heb je een Becon-machtiging nodig om de SBU's te ontvangen.

Meerdere certificaten

In plaats van Becon-machtigingen aan te vragen kun je er voor kiezen om vanuit dezelfde omgeving met meerdere Digipoort-certificaten te communiceren met de Belastingdienst. Je legt dan bij de Becon vast welk certificaat gebruikt moet worden voor alle cliënten die onder de Becon vallen. Als je per becon een certificaat vastlegt met een KvK-nummer dat matcht met het KvK-nummer van de Becon, is het niet nodig om Becon-machtigingen aan te vragen. Voordat je de certificaten per Becon vast kunt leggen moet je de functionaliteit activeren.