Je kunt de aangifte accorderen via een externe portal en vervolgens via Profit naar de Belastingdienst versturen. Hiervoor selecteer je bij de cliënt de accorderingswijze Accorderen via externe portal (aangifte versturen via Profit).
Als je de aangiften via een externe portal laat accorderen moeten minimaal Microsoft Word, het Profit Communication Center en PDF Reader op de machine zijn geïnstalleerd.
Als je de aangiften op een externe portal laat accorderen en de geaccordeerde aangiften vervolgens via Profit naar de Belastingdienst stuurt, wordt er bij het aanmaken van het elektronisch bericht alléén een akkoorddocument (.pdf) aangemaakt. Met de actie Verzenden en ontvangen wordt het akkoorddocument weggeschreven naar een vaste locatie (Locatie Postvak Uit). Je legt in het communicatieprofiel Externe portal vast welke map je gebruikt voor het verzenden van bestanden naar de externe portal. Vanuit deze locatie worden de akkoorddocumenten (.pdf) naar de externe portal verzonden.
Zodra de cliënt de aangifte heeft geaccordeerd ontvang je een retourbericht van de externe portal. Met de actie Verzenden en ontvangen worden de retourberichten uit de map Binnenkomende berichten (Locatie Postvak In) opgehaald en in Profit ingelezen. Je legt in het communicatieprofiel Externe portal vast welke map je gebruikt voor het ontvangen van retourberichten van de externe portal. Na akkoord van de cliënt verstuur je de aangifte via Profit naar de Belastingdienst. Bij het accorderen wordt de aangifte dus niet direct klaargezet voor verzending.
Als je accorderingswijze 4 - Accorderen via externe portal (aangifte versturen via Profit) gebruikt, verstuur je alleen de akkoordverklaring (.pdf) naar de externe portal. Als de cliënt de aangifte op de externe portal heeft geaccordeerd, ontvang je een retourbericht (.xml) van de externe portal. Via Verzenden en ontvangen worden de retourberichten (.xml) uit de map Binnenkomende berichten in Profit ingelezen. Daarna verwerk je de ingekomen berichten met de actie Berichten verwerken.
In de bestandsnaam van de berichten voor de externe portal wordt het BSN van de cliënt gebruikt, zodat de bestanden tijdens de uitwisseling met de externe portal gemakkelijk aan de juiste cliënt gekoppeld kunnen worden. Vanwege de wet AVG kun je ervoor kiezen om het BSN in de bestandsnaam van de berichten ten behoeve van de externe portal te vervangen door het referentienummer van de cliënt. Wil je het BSN in de bestandsnaam vervangen door het referentienummer van de cliënt? Stel dit dan in bij de algemene fiscale instellingen.
Afhankelijk van het gebruik van het BSN of referentienummer, wordt de bestandsnaam van het akkoorddocument (.pdf) en het retourbericht (.xml) als volgt opgebouwd:
Bestandsnaam akkoorddocument met referentienummer (.pdf)
Als de instelling Refnr. gebruiken in bestandsnaam van rapportages aanstaat, wijzigt de opbouw van de bestandsnaam van het .pdf-bestand van het akkoorddocument dat naar de externe portal wordt verstuurd. De bestandsnaam van het akkoorddocument met referentienummer wordt als volgt opgebouwd:
|
|
|
1234ABC56201703.7.D8F5FD9A4541EA97FA508E9394F2E0E8.IB.pdf
|
Voor de eerste punt:
|
1234ABC56
|
Referentienummer van de cliënt IB (variabel aantal posities en karakters);
|
2017
|
Belastingjaar (4 posities);
|
03
|
Periode (2 posities);
|
|
Na de eerste punt:
|
7
|
Versienummer van de aangifte (variabel aantal posities);
|
|
Na de tweede punt:
|
D8F5FD9A4541EA97FA508E9394F2E0E8
|
BerichtID (32 posities);
|
|
Na de derde punt:
|
IB
|
Soort aangifte (IB of Vpb)
|
|
Bestandsnaam akkoorddocument met BSN (.pdf)
Als de instelling Refnr. gebruiken in bestandsnaam van rapportages uitstaat, wordt het BSN van de cliënt gebruikt in de bestandsnaam van het .pdf-bestand van het akkoorddocument dat naar de externe portal wordt verstuurd. De bestandsnaam van het akkoorddocument met BSN wordt als volgt opgebouwd:
|
|
|
|
1234567822017011.44D92D1044B5D5A35B089DBB978B104E.IB.pdf
|
Voor de eerste punt:
|
123456782
|
BSN van de cliënt IB (9 posities);
|
2017
|
Belastingjaar (4 posities);
|
01
|
Periode (2 posities);
|
1
|
Versienummer van de aangifte (variabel aantal posities);
|
|
Na de eerste punt:
|
44D92D1044B5D5A35B089DBB978B104E
|
BerichtID (32 posities);
|
|
Na de tweede punt:
|
IB
|
Soort aangifte (IB of Vpb)
|
|
Bestandsnaam retourbericht met referentienummer (.xml)
Als de instelling Refnr. gebruiken in bestandsnaam van rapportages aanstaat, wijzigt de opbouw van de bestandsnaam van het XML-bestand van het retourbericht van de externe portal. De bestandsnaam van het retourbericht met referentienummer wordt als volgt opgebouwd:
|
|
|
1234ABC56201703.7.D8F5FD9A4541EA97FA508E9394F2E0E8.IB.xml
|
Voor de eerste punt:
|
1234ABC56
|
Referentienummer van de cliënt IB (variabel aantal posities en karakters);
|
2017
|
Belastingjaar (4 posities);
|
03
|
Periode (2 posities);
|
|
Na de eerste punt:
|
7
|
Versienummer van de aangifte (variabel aantal posities);
|
|
Na de tweede punt:
|
D8F5FD9A4541EA97FA508E9394F2E0E8
|
BerichtID (32 posities);
|
|
Na de derde punt:
|
IB
|
Soort aangifte (IB of Vpb)
|
|
Bestandsnaam retourbericht met BSN (.xml)
Als de instelling Refnr. gebruiken in bestandsnaam van rapportages uitstaat, wordt het BSN van de cliënt gebruikt in de bestandsnaam van het XML-bestand van het retourbericht van de externe portal. De bestandsnaam van het retourbericht met BSN wordt als volgt opgebouwd:
|
|
|
|
1234567822017011.44D92D1044B5D5A35B089DBB978B104E.IB.xml
|
Voor de eerste punt:
|
123456782
|
BSN van de cliënt IB (9 posities);
|
2017
|
Belastingjaar (4 posities);
|
01
|
Periode (2 posities);
|
1
|
Versienummer van de aangifte (variabel aantal posities);
|
|
Na de eerste punt:
|
44D92D1044B5D5A35B089DBB978B104E
|
BerichtID (32 posities);
|
|
Na de tweede punt:
|
IB
|
Soort aangifte (IB of Vpb)
|
|
Let op:
De bestandsnaam van het retourbericht is hetzelfde als het uitgaande bericht, maar dan met de extensie .XML. De bestandsnaam moet het hele proces hetzelfde blijven, dit geldt niet voor de extensie.
Zodra de cliënt de aangifte heeft geaccordeerd, ontvang je een retourbericht (.xml) van de externe portal. Het retourbericht van de externe portal komt in de map IN. Via Verzenden en ontvangen worden de retourberichten in Profit ingelezen. De bestandsnaam van het retourbericht is hetzelfde als het uitgaande bericht (.pdf), maar dan met de extensie .XML. Het bestand mag niet versleuteld zijn en geen headerinformatie bevatten. Je verwerkt de retourberichten met de actie Berichten verwerken. De status van de aangifte is dan Gereed voor aanmaken.
