Plaatsing inrichten (Flex)

Je biedt een kandidaat een plaatsingscontract op een klantovereenkomst aan.

Een kandidaat is in Profit een medewerker met een plaatsing.

Profiel voor contract bij plaatsing inrichten

Bij het toevoegen van een plaatsing krijgt de flex-medewerker een contract volgens het profiel dat je instelt.

Voeg profielen toe waarmee je het toevoegen van de verschillende contracten versnelt en vereenvoudigt doordat je de waarden van velden van tevoren bepaalt.

Bijvoorbeeld de profiel van het type Indienst met de algemene gegevens:

En in tabblad Context:

Met tenslotte bijvoorbeeld de veldinstellingen voor Contract kandidaat bij werkgever 3:

Zie ook:

• Profiel inrichten

Vastlegging aanvullende gegevens medewerker bij plaatsing

Om het plaatsen van medewerkers zo efficiënt mogelijk te maken kun je in verschillende workflows aanvullende medewerkergegevens vullen. De velden voor BSN, bankrekeningen, loonheffingskorting en het arbeids- en pensioenverleden zijn hiermee bijvoorbeeld beschikbaar bij het aanmaken van een plaatsing.

Je bepaalt per profiel zelf welke aanvullende gegevens beschikbaar zijn.

Profiel inrichten met aanvullende gegevens:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open de eigenschappen van het aanmaak- beoordeelprofiel van het type: Plaatsingscontract.
3. Ga naar het tabblad: Aanvullende gegevens.

   

4. Vink Aanvullende gegevens bij plaatsing aan, als je wilt dat de aanvullende gegevens beschikbaar zijn.
5. Selecteer de contexten bij Persoon, Medewerker, Adres, Bankrekening en Overige gegevens.

   Je kunt ervoor kiezen om bepaalde contexten niet te selecteren, als je niet wilt dat de betreffende gegevens beschikbaar zijn.

   Je kunt nieuwe contexten toevoegen die alleen van toepassing zijn voor de aanvullende gegevens bij het aanmaken of beoordelen van een plaatsing.

   Profit neemt voorkeurswaarden van velden, die onderdeel zijn van de aanvullende gegevens, niet over van de velden uit het geselecteerde indienstprofiel.

6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook:

• Profiel inrichten

Plaatsing overnemen bij een faseovergang inrichten

Voor het overnemen ofwel kopiëren of verlengen van een plaatsing bij een faseovergang moet je de workflows en InSite inrichten.

Het signaal Medewerker/Contract: einde fase met workflow (Profit) start de workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit). Vanuit deze workflow maak je een nieuw plaatsingscontract aan en start je de workflow Plaatsing vanuit nieuw contract (Profit).

Stel de workflow Beoordeling nieuwe fase in:

1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
2. Open type dossieritem: Beoordeling nieuwe fase (Profit) (-90).
3. Ga naar het tabblad: Workflows.
4. Open je eigen workflow. Of voeg een eigen kopie toe.
5. Voeg de speciale actie Afhandelen workflow toe.

   Zodra Profit de contractverlenging of contractwijziging heeft doorgevoerd, handelt Profit via deze speciale actie de workflowtaak Beoordeling nieuwe fase automatisch af.

6. Klik op: Voltooien.
7. Meer informatie over de workflow Beoordeling nieuwe fase vind je hier.

Maak een eigen workflow 'Plaatsing vanuit nieuw contract':

1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
2. Open de eigenschappen van het type dossieritem Plaatsing vanuit nieuw contract (Profit) (-144).
3. Voeg een nieuwe workflow toe gebaseerd op de standaard. Verder richt je niets in.
4. Meer informatie over de workflow Plaatsing vanuit nieuw contract vind je hier.

InSite inrichten:

1. Controleer of de pagina's, voor de profielen die je gebruikt voor contract wijzigen en contract verlengen, het onderdeel ('sjabloon') Medewerker contract overnemen plaatsingen bevatten.
2. Voeg het onderdeel Medewerker contract overnemen plaatsingen toe als dit onderdeel er niet staat.

   Dit onderdeel leveren we bij de Profit profielpagina's mee. Bij eigen aangemaakte profielpagina's moet je deze zelf toevoegen.

   Het kan nodig zijn om extra profielen aan te maken speciaal om plaatsingen te kunnen verlengen. De extra profielen zijn nodig voor de medewerkers zonder plaatsingen. De interne medewerkers van een uitzendbureau hebben namelijk geen plaatsingen. Voor de profielen van deze medewerkers is het daarom onwenselijk deze weergave te tonen.

   Let op:

   Bij de aanmaak-pagina van contract wijzigen en contract verlengen moet de actie ‘Weergave acties tonen’ op tabblad ‘Weergave-instellingen’ worden aangezet, zodat je op deze pagina de plaatsingen toont die de gebruiker heeft geselecteerd die moeten worden overgenomen naar de nieuwe plaatsing. Bij de beoordeelpagina van contract wijzigen en contract verlengen moet deze actie niet worden aangezet.

3. Zet de actie Weergaveacties tonen aan op de aanmaken pagina's in de eigenschappen op het tabblad Weergave-instellingen.

   

4. Opmaken pagina Beoordelen plaatsing vanuit nieuw contract. Hier is een kopie gemaakt van Beoordelen plaatsing. En daardoor is de pagina niet opgemaakt.

   Voeg een tekst toe op bij het onderdeel Beoordelen plaatsing vanuit nieuw contract dat hier de gegevens worden getoond van de plaatsing die wordt overgenomen.

Zie ook:

• Kandidaat naar volgende fase

Plaatsing overnemen bij aanmaken plaatsingcontract inrichten

Bij het aanmaken van een plaatsing kun je in InSite een bestaande plaatsing selecteren, zodat Profit de gegevens hiervan overneemt naar de nieuwe plaatsing.

Je moet hiervoor

• Het veld Gebaseerd op plaatsing zichtbaar maken in de context van het plaatsingsprofiel
• Functionaliteit autoriseren
• Pagina in InSite aanpassen.

Profiel 'Aanmaken plaatsingscontract' inrichten:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open de eigenschappen van het aanmaken profiel Aanmaken plaatsingscontract.

   

3. Klik op: Onderhouden achter de context Plaatsing.
4. Open de veldinstellingen van het veld Gebaseerd op plaatsing.
5. Vink het veld Zichtbaar en Wijzigbaar aan.

Functionaliteit autoriseren:

Indien nodig moet je het paginaonderdeel Gebaseerd op plaatsing onder Plaatsingscontract autoriseren in functionaliteit.

Als je gebruikmaakt van de standaard Profit autorisatierollen dan staat de autorisatie automatisch goed. Met de Profit rol Plaatsingen (Profit) is dit automatisch geregeld.

Aanpassen Aanmaken plaatsingscontract in InSite via Sitebeheer:

1. Aanpassen van bestaande pagina Aanmaken plaatsingscontract in InSite via Sitebeheer. Selecteer deze pagina die je wilt bewerken.
2. Ga naar het tabblad: Pagina.
3. Klik op: Bewerken.
4. Klik op: Indeling.
5. Het nieuwe kader Gebaseerd op plaatsing wordt onderaan geplaatst. Dit pagina-onderdeel moet je verslepen, zodat je deze als eerste bovenaan de pagina plaatst. Zoals onderstaand schermvoorbeeld.

• Zie ook: Plaatsing van Kandidaat vastleggen

Workflows rond plaatsingen inrichten

Profit bevat een groot aantal standaard workflows om de besluitvorming te borgen.

Rond plaatsingen heb je meerdere workflows tot je beschikking:

• Plaatsing (Profit)
• Plaatsingsregel (Profit)
• Plaatsing afsluiten (Profit) - voor het beëindigen van de plaatsing.
• Plaatsing afsluiten beoordelen (Profit)

De beoordelaar in deze workflows is de Relatiebeheerder en vervangers medewerker. Als je voorheen al van deze workflows gebruik maakte, wijzig dan je bestaande workflow of voeg een nieuwe toe.

Rond de vraag of aan het eind van een plaatsing de kandidaat overgenomen moet worden of dat voor verlengd uitzenden gekozen gaat worden, heb je deze workflows:

• Overname (Profit)
• Verlengd uitzenden (Profit)

Zie ook:

• Workflow onderhouden