OutSite inrichten met plaatsingen, klantovereenkomsten en flex-medewerkers (Flex)

Je kunt je klant met de inlenersportal via OutSite inzicht geven in plaatsingen, flex-medewerkers en klantovereenkomsten.

Ook kun je de inlener daar de door de medewerker geboekte uren laten goedkeuren en de aanvraag inlenerbeloning afhandelen.

Kostenplaatsen verkooprelatie kun je de inlener ook zelf laten toevoegen en beheren qua contactpersonen.

Dit moet je eerst inrichten volgens onderstaande stappen.

Verder kun je de inlener met de Matrix (MSS) in OutSite zelf snel de uren van zijn medewerkers laten toevoegen. Dit richt je in volgens deze stappen.

Plaatsing OutSite

Om OutSite in te richten voor plaatsingen volg je onderstaande stappen.

Type pagina activeren

Je activeert Type pagina: Plaatsingen.

Typen pagina activeren:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
2. Open de eigenschappen van de site.
3. Ga naar het tabblad: Typen pagina.
4. Vink Geactiveerd aan achter de naam van de pagina.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Plaatsing in OutSite inrichten

Je voegt de Portal plaatsing toe aan OutSite. Daarbij horen de volgende pagina's:

• Alle plaatsingen
• Mijn plaatsingen
• Mijn actuele plaatsingen
• Mijn plaatsingen (incl. contact kostenplaats)
• Mijn actuele plaatsingen (incl. contact kostenplaats)
• Plaatsingen klantovereenkomst
• Tonen plaatsing
• Dossier plaatsing

Maak eventueel de AFAS-versie van de pagina('s) zichtbaar en publiceer die.

Autoriseren Plaatsing

Plaatsingen in OutSite zijn geautoriseerd via rollen. Autoriseer:

• Mijn plaatsingen via de rol Plaatsingsverantwoordelijke,
• Alle plaatsingen via de rol Beheerder klantportal.

Je kunt dit ook zelf inrichten.

Zie ook:

• Autorisatie InSite toekennen
• Sturing OutSite-autorisatierol

Klantovereenkomst OutSite

Te activeren Type pagina: Klantovereenkomsten.

De volgende gegevens zijn te raadplegen o.a. op de Tonen klantovereenkomst-pagina:

• Functies met de loonschalen, wat van belang is voor de beslissingen rond de gelijkwaardige beloning.
• Plaatsingen
• Declaraties
• Loonafspraakregels
• Uitvragen inlenerbeloning
• CAO inlener

Je voegt met betrekking toe de klantovereenkomst de volgende pagina's toe in OutSite:

• Loonschalen per klantovereenkomst
• Tonen loonschaal
• Loonschaalregels per loonschaal
• Min/max-regels per loonschaal
• Plaatsingen per loonschaal

De klantovereenkomsten autoriseer je via de autorisatierol Beheerder klantportal.

Maak eventueel de AFAS-versie van de pagina('s) zichtbaar en publiceer die.

Flex-medewerker OutSite

Te activeren Type pagina: Medewerkers.

Je voegt de volgende pagina's toe in OutSite voor het raadplegen van de Flex-medewerker gegevens:

• Portal flex-medewerker
• Alle flex-medewerkers
• Mijn flex-medewerkers
• Mijn flex-medewerkers (incl. contact kostenplaats)
• Kandidaat stamkaart
• Dossier flex-medewerker (hierin zie je dossieritemtype -120 en -121 en alle vrije typen).
• Flex-medewerker persoonsdocumenten
• Flex-medewerker ziekmelding (alle)
• Flex-medewerker ziekmelding (huidige)

Maak eventueel de AFAS-versie van de pagina('s) zichtbaar en publiceer die.

Kostenplaats

De kostenplaats in OutSite kun je inrichten met onderstaande pagina's:

Maak eventueel de AFAS-versie van de pagina('s) zichtbaar en publiceer die.

Zie ook:

• Kostenplaats verkooprelatie (Flex)