Inlenersportal in OutSite (Flex)

Je kunt als klant via OutSite met de inlenersportal direct inzicht krijgen in je klantovereenkomsten, plaatsingen en medewerker- en declaratiegegevens.

Als extra informatie zijn ook Ziekmeldingen en Persoonsdocumenten van flex-medewerkers inzichtelijk te maken, als men daarvoor geautoriseerd is.

Daarnaast kun je je eigen kostenplaatsen raadplegen en uitbreiden.

In het kader van gelijkwaardige beloning kun je hier ook de uitvraag inlenerbeloning afhandelen (klantovereenkomst), als dat is ingericht.

Tenslotte kun je als inlener ook snel via de matrix met MSS de uren van je medewerkers boeken.

Dit moet je eerst inrichten.

Ben je een bestaande klant en wil je de best practice inrichting van deze functionaliteit bekijken en nabouwen? Vraag dan de nieuwste demo-omgeving aan! (Gebruikers komen bij je licentie op, maar je kunt deze gewoon blokkeren).

Home

Je kunt in de inlenersportal in OutSite je gegevens raadplegen

Openstaande acties:

1. Open de inlenersportal.

   

   Op de home-page vind je de openstaande acties, bijvoorbeeld de Uitvraag inlenersbeloning.

2. Raadpleeg de gegevens.

Klantovereenkomst

De klantovereenkomst toont o.a. welke plaatsingen met welke flex-medewerkers actief zijn.

Hier vind je ook de uitvraag inlenersbeloning terug.

Klantovereenkomst raadplegen:

1. Open de inlenersportal.
2. Ga naar: Klantovereenkomst.
3. Selecteer een klantovereenkomst.
4. Raadpleeg de gegevens:

   

Inlenersportal

De inlenersportal toont welke plaatsingen met welke flex-medewerkers actief zijn. Zo kan de klant eventueel direct contact opnemen met de uitzendkracht.

Plaatsingen:

1. Open de inlenersportal.
2. Ga naar: Plaatsingen.
3. Raadpleeg de gegevens:

   

Medewerkers

De inlenersportal toont welke flex-medewerkers actief zijn. Zo kan de klant eventueel direct contact opnemen met de uitzendkracht. Hier zie je ook eventuele ziekmeldingen.

Plaatsingen:

1. Open de inlenersportal.
2. Ga naar: Medewerkers.
3. Raadpleeg de gegevens:

   

Declaraties

Je kunt de declaraties en de statussen daarvan raadplegen.

Declaraties:

1. Open de inlenersportal.
2. Ga naar:
   • Plaatsingen / open plaatsing / Declaraties voor de declaraties per plaatsing
   • Klantovereenkomsten / selecteer klantovereenkomst / Declaraties voor de declaraties per klantovereenkomst.
3. Raadpleeg de gegevens:

   

Kostenplaats toevoegen in OutSite

De inlener kan in OutSite zijn kostenplaatsen raadplegen en zelf nieuwe toevoegen. Per kostenplaats kan de klant ook de Contactpersoon factuur koppelen.

Het gaat hier om Kostenplaats verkooprelatie, niet om verbijzonderingscode. De kostenplaats verkooprelatie vind je ook terug in de verkooprelatie, tabblad Kostenplaats.

Dit moet eerst ingericht worden.

Boeken door inlener in OutSite bij Flex (Profit 9)

Je kunt de inlener via OutSite de uren van de Flex-medewerkers laten boeken in de matrix.

Een inlener kan in OutSite een boekingslay-out kiezen en de Matrix voor nacalculatie of te ontrafelen uren openen.

Profit toont alleen geldige plaatsingen waarvoor de ingelogde gebruiker via de plaatsing of de kostenplaats van de verkooprelatie als contactpersoon bekend is. Binnen deze selectie haalt Profit de regels op van de medewerkers en plaatsingen uit de vaste lijst.

Dit moet je eerst inrichten.

1. Ga naar: Outsite.
2. Ga naar de Matrix met MSS of de Matrix voor te ontrafelen uren met MSS.

   

3. Voeg, als je geen medewerkers ziet, regels aan de vaste lijst toe via de actie Nieuwe regel.
4. Boek de uren.
5. Klik op de actie: Indienen declaratie.

   Of klik op de actie Afsluiten en indienen als je direct ook de week wilt afsluiten.

6. Klik op Ja bij de vraag.