New Topic

Je kunt verschillende prijzen toevoegen, raadplegen en onderhouden van je leveranciers.

Dit ga je inrichten

Het inrichten van inkoopprijzen is voornamelijk het toevoegen van de verschillende typen prijzen. Begin met de prijs per item. Dit is de basisprijs die Profit gebruikt als er geen specifiekere prijs geldt. Daarna richt je prijslijsten in en leg je inkoopprijzen vast per artikel. Zo kun je afwijken van de basisprijs voor bepaalde artikelen.

Daarna kun je optionele prijsafspraken inrichten. Leg prijzen per project vast als je projectspecifieke prijzen gebruikt. Richt actieprijzen in voor tijdelijke prijsafspraken. Gebruik staffelprijzen als de prijs afhankelijk is van aantallen. Tot slot kun je prijzen importeren als je prijsgegevens via een importbestand wilt vastleggen of wijzigen.

Stap 1: Prijs per item (basisprijs)

Gebruik inkoopprijzen om de basisprijs van items vast te leggen. Deze basis inkoopprijs heeft de laagste prioriteit binnen de prijsstructuur. Leg je een prijs vast op een hoger niveau, zoals een prijslijst, inkooprelatie of project, dan krijgt die prijs voorrang. Profit plaatst basis inkoopprijzen automatisch in de standaard basisprijslijst.

In dit artikel lees je hoe je een inkoopprijs toevoegt en onderhoudt. Je vult onder andere het item, de eenheid, valuta en begindatum in. Ook bepaal je of Profit de prijs berekent of dat je zelf een prijs invult.

Stap 2: Prijslijst

Een prijslijst helpt om inkoopprijzen overzichtelijk te beheren. Dit heeft de voorkeur boven losse prijsafspraken per inkooprelatie, omdat je prijzen dan bij elkaar houdt en eenvoudiger onderhoudt. Je koppelt een prijslijst daarna aan één of meer inkooprelaties. Zo beheer je prijzen centraal, bijvoorbeeld per branche of valuta. Profit gebruikt de basis inkoopprijs als er geen prijs in de prijslijst staat en er ook geen prijs op een hoger niveau geldt.

Je leest in dit artikel hoe je een inkoopprijslijst toevoegt, prijzen toevoegt en bestaande prijslijsten onderhoudt. Ook kun je een prijslijst kopiëren, bijvoorbeeld om snel een nieuwe prijslijst in een andere valuta toe te voegen.

Stap 3: Inkoopprijs per artikel

Via de functie Inkoopprijs per artikel is het mogelijk om voor een inkooprelatie de juiste (geldige) prijs en eventuele korting van een item te vinden. Ook is zichtbaar van welk niveau een prijs en/of korting is. Je geeft in de kop een aantal instellingen op.

Inkooprijs per artikel raadplegen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Inkoopprijs per artikel.

   Je ziet vervolgens de boekingslay-out voor de inkoopprijs per artikel.

2. Selecteer het Type item waarvoor je de prijs/korting wilt raadplegen.
3. Selecteer de Code.
4. Vul eventueel het artikelnummer in dat de klant voor het artikel gebruikt.
5. Selecteer de Valuta waarin je de prijs/korting wilt raadplegen.
6. Wijzig eventueel de peildatum.
7. Geef eventueel aan of je de Staffel van het artikel wilt tonen.
8. Klik op de actie: F5. Selecteren.

   Je ziet de geldige prijs/korting (of meerdere prijzen en kortingen).

Stap 4: Prijzen per project (optioneel)

Je kunt per project prijzen voor items vastleggen. Het gaat dan om de inkoopprijs, kostprijs en verkoopprijs. Dit is mogelijk voor alle itemtypen: werksoort, artikel, samenstelling, kosten, cursus.

Hiervoor is het veld Project bij het toevoegen van een prijs beschikbaar. Dit gebruik je bijvoorbeeld in de schoonmaakbranche waar een schoonmaaklocatie altijd uniek is dus als project eigen prijzen heeft van items.

In de prijzenhiërarchie heeft de projectprijs voorrang op de prijs van de relatie. Dit geldt zowel voor de verkoopprijs als voor de inkoopprijs. Bij de kostprijs is er alleen een basisprijs die bij aanwezigheid van een projectprijs niet gebruikt wordt.

Dit werkt op de manier waarop je ook voor werksoorten per project een prijs kunt toevoegen. Toevoegen doe je bijvoorbeeld via de Nieuw-wizard of de actie Onderhouden in de tabbladen bij de actie Prijs/korting (in de eigenschappen Item of Project).

Verder is het mogelijk projectprijzen te importeren via de imports Verkoopprijs, Inkoopprijs en Kostprijs met de optie Importeren prijslijst project. In de imports Project en Projectmutatie is het veld Prijzen v. def. voorcalc/onderh via project beschikbaar. Tenslotte kun je ook vanuit de voorcalculatie projectprijzen voor meerdere items tegelijk toevoegen.

Stap 5: Actieprijzen (optioneel)

Je gebruikt actieprijzen voor tijdelijke prijsafspraken bij artikelen, bijvoorbeeld tijdens acties of campagnes vanuit de leverancier. Je kunt actieprijzen vastleggen op drie niveaus: bij de basisinkoopprijs, in een specifieke prijslijst en bij een inkooprelatie. Een actieprijs op een hoger niveau krijgt voorrang op een basisactieprijs.

Je kunt actieprijzen toevoegen, onderhouden via de boekingslay-out en eventueel repeterend maken. Ook beschrijft dit artikel hoe je een actieprijs toevoegt aan een prijslijst. Profit gebruikt bij een inkooporder de orderdatum om de juiste actieprijs te bepalen.

Stap 6: Staffelprijzen (optioneel)

Bij het toevoegen van staffelprijzen leg je per trede de prijs vast. Als je staffelprijzen wilt gebruiken, moet je dit eerst activeren.

Je kunt staffelprijzen (en -kortingen) op verschillende plekken toevoegen. Het vastleggen werkt overal op dezelfde manier. Het is ook mogelijk de staffelprijzen (en -kortingen) te importeren.

Staffelprijzen toevoegen:

1. Ga naar: 
   • Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Prijslijst.
   • Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Inkoopprijs.
   • Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Actieprijs.
2. Open de eigenschappen van een prijslijst als je daar een staffelprijs wilt toevoegen.

   Sla deze en de volgende stap over als je een staffelprijs toevoegt bij een inkoopprijs of actieprijs.

3. Ga naar het tabblad: Prijzen.
4. Klik op: Nieuw. 
5. Vul de velden in. 
6. Klik op: Volgende. 
7. Vink Staffelprijs aan. Zodra je dit veld aanvinkt, verdwijnt de prijs uit het veld Inkoopprijs.
8. Klik op: Volgende. 
9. Voeg de staffel toe. De staffel begint altijd met trede 0. In trede 0 vul je de prijs in.
10. Voeg de volgende trede toe. In het eerste veld vul je de hoeveelheid in vanaf wanneer de prijs geldt. Vervolgens vul je de prijs per stuk in voor die hoeveelheid.
11. Klik op: Voltooien.

Stap 7: Prijzen importeren (optioneel)

Je kunt verkoop- en inkoopprijzen ook importeren in plaats van deze handmatig toe te voegen.

Je kunt de verkoopprijzen eventueel eerst uit Profit exporteren naar Excel, daar berekenen via percentages en ze vervolgens via deze functie weer importeren.

Als je prijslijsten via de import Verkoopprijs importeert wordt de omschrijving van de prijslijst niet gewijzigd. Profit werkt hiermee alleen de prijzen bij.

Als het gaat om een verkoopprijs dan gaat het om de import opties Vervangen prijzen en Importeren prijslijst verkooprelatie.

Gebruik de import opties Vervangen prijzen en Importeren prijslijst inkooprelatie als je een inkoopprijs van een itemcode bij een inkooprelatie wilt wijzigen.

Prijzen importeren:

1. Ga naar:
   • Ordermanagement / Beheer / Import verkoop / Verkoopprijs
   • Ordermanagement / Beheer / Import inkoop / Inkoopprijs
   • Projecten / Beheer / Import prijzen / Verkoopprijs
   • Projecten / Beheer / Import prijzen / Inkoopprijs
2. Volg verder de standaardprocedure voor het importeren van gegevens.