Projectprofiel
Je kunt met een projectprofiel het gedrag van velden en de voorkeurwaarden voor een project vastleggen. Je legt hiermee een soort sjabloon met een basisinrichting vast. Hiermee versnel en vereenvoudig je het toevoegen van gelijksoortige projecten.
Behalve sets van veldinstellingen (context) die gelden bij het toevoegen van een nieuw project, kun je ook workflows aan een profiel koppelen. De instelling van de workflows geldt voor alle projecten waaraan het projectprofiel gekoppeld is.
Let op:
Je kunt ook werkbonprofielen of investeringsprojectprofielen aanmaken, als je de activering Werkbon of Investeringsprojecten hebt ingeschakeld. Lees meer hierover bij Werkbon inrichten en Investeringproject inrichten.
|
Inhoud |
Beschrijving
Een projectprofiel bevat een (verwijzing naar) een context. Een context is een set van veldinstellingen. Zoals een voorkeurwaarde van een veld en gedrag zoals: alleen lezen, verplicht, etc. AFAS levert standaard contexten mee. Je kunt ook zelf contexten toevoegen.
Een projectprofiel kan aanvullende gegevens bevatten: fasen, voorcalculatie, voortgangsspecificatie of factuurtermijnen. Deze gegevens kunnen overgenomen worden van een bestaand project of toegevoegd worden bij het onderhoud van het projectprofiel.
Bij het toevoegen van een nieuw project selecteer je het gewenste projectprofiel. Profit neemt direct de instellingen en waarden van het projectprofiel over in het nieuwe project. Het project is dan eenvoudig compleet te maken door de resterende gegevens in te vullen. Hierdoor versnel en vereenvoudig je het toevoegen van gelijksoortige projecten. Naast tijdwinst bereik je ook een consistentere opbouw van projecten.
Je kunt ook achteraf een bestaand project koppelen aan een projectprofiel. In dat geval neemt Profit alleen de instellingen over en niet de waarden, dus geen voorkeurwaarden of voorcalculatie en fases etc. Wel kan een veld dus ineens verplicht worden.
Inrichten
Verplichte inrichting