Verbijzondering

Met verbijzonderingen (kostenplaatsen en kostendragers) krijg je meer inzicht in kosten en opbrengsten, door deze te verbijzonderen naar bijvoorbeeld kostenplaats, afdeling, of regio/rayon. Je verbijzondert kosten en opbrengsten door deze tijdens het boeken van mutaties op een kostenplaats te boeken. Ook aantallen kunnen worden verbijzonderd.

Inhoud

Beschrijving

Kostenplaatsen zijn een uitbreiding op het grootboek: het grootboek biedt globale informatie over de stand van zaken in de organisatie, met kostenplaatsen verfijn je deze informatie. Je beschikt over vijf verbijzonderingsassen die je onafhankelijk van elkaar kunt gebruiken. Hiermee maak je maximaal vijf verschillende doorsneden van de omgeving. Tijdens het boeken van de mutaties en andere boekingen kun je direct een verbijzonderingscode invullen.

Voorbeeld:

Je hebt een groothandel in computers en software en je boekt verkopen op de rekeningen 'Omzet hardware', 'Omzet software' en 'Omzet accessoires'. Hierdoor heb je een goed inzicht in de omzet van het portfolio, maar je wilt ook graag weten hoe de omzet per regio is. Daarom maak je gebruik van de kostenplaatsen 'Regio Noord', 'Regio Zuid', 'Regio West' en 'Regio Oost'.

Tijdens het boeken van verkopen vul je per omzetrekening de juiste kostenplaats in. Je kunt een regelbedrag eventueel ook over meerdere kostenplaatsen verdelen.

Je kunt per kostenplaats onder andere de rekeningsaldi opvragen. Hiermee kun je de omzetverdeling van de 'Regio Noord' per periode over de omzetrekeningen zien.

In het bovenstaande voorbeeld zou je de grootboekrekeningen en de kostenplaatsen budgetteren. Hierdoor is per grootboekrekening (artikelgroep) en per grootboekrekening/kostenplaats (omzet van een artikelgroep in een bepaalde regio) het salestarget bekend.

Het verbijzonderen van financiële boekingen biedt de volgende voordelen:

Het aantal grootboekrekeningen vermindert.
Je inzicht wordt vergroot.
Uitbreiding is geen enkel probleem.

Door verbijzonderingscodes te gebruiken heb je altijd inzicht in alle kosten en opbrengsten op meerdere niveaus: de verbijzondering (bijvoorbeeld afdeling) en de soort (bijvoorbeeld salariskosten).

Voorbereiding

Verbijzondering inrichten
Volg de stappen in dit artikel om de minimale verplichte inrichting voor verbijzondering te doorlopen.

Je kunt de verbijzondering verder verfijnen met optionele en aanvullende inrichting. Deze inrichting is niet verplicht voor de werking, deze helpt je om invoer en verdeling beter te sturen. Je kunt dit uitbreiden met:

Filterautorisatie bij verbijzondering
Met autorisatiefilters zorg je ervoor dat bepaalde verbijzonderingscodes voor een gebruiker worden uitgesloten.
Verbijzonderingsafhankelijkheden
Leg vast welke verbijzonderingswaarden je met elkaar combineert. Hiermee voorkom je ongeldige combinaties bij vastlegging.
Verbijzondering doorverdelen
Verdeel kosten automatisch van de ene verbijzonderingscode naar een andere. Dit heeft vaak betrekking op indirecte kosten.
Verbijzonderingsstructuur
Richt een hiërarchie in binnen verbijzonderingen. Hiermee kun je totalen en rapportages op verschillende niveaus raadplegen.
Verbijzondering journalisering per project inrichten
Leg vast hoe je verbijzondering toepast binnen projecten. Hiermee stuur je kosten en opbrengsten binnen projecten gerichter op de juiste verbijzondering.
Niet-terugvorderbare btw inrichten
Richt pro rata in om btw op kosten met gemengd gebruik automatisch te verdelen via verbijzonderingscodes. Hiermee berekent Profit welk deel van de voorbelasting je mag verrekenen.