Ajout de filtres de données

Vous ajoutez des filtres de données pour les tables dont vous voulez limiter l’accès.

Dans l'autorisation avec filtre par employé, vous pouvez aussi filtrer d'après Responsable et Cadre dirigeant de remplacement (ces valeurs proviennent de l'organigramme).

Ajouter des filtres de données  :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Allez vers : Extra / Gestion données filtres (ou cliquez sur ).

   

   La fenêtre Données filtres s’ouvre ensuite.

   

   Dans la partie gauche de la fenêtre, vous voyez les tables pour lesquelles l'autorisation avec filtres de données est possible. Sur les tables pour lesquelles l’autorisation avec filtre est activée, l’icône de filtre rouge est affichée.

3. Sélectionnez le type de filtre.
4. Sélectionnez Suivant filtres dans Accès standard filtre sélectionné:.

   Profit indique que vous devez ajouter au moins un filtre. Ce message apparaît seulement tant qu’il n’y a encore aucun filtre pour le type de filtre.

   Attention:

   Si vous sélectionnez Suivant filtre, Profit applique l’autorisation sur la base de filtres pour tous les groupes et utilisateurs.

   Aucun filtre n'étant encore activé pour les groupes et utilisateurs, les utilisateurs n'ont plus aucun accès aux données concernées jusqu'à ce que vous ayez ajouté les filtres et les ayez activés pour les groupes et utilisateurs correspondants.

5. Cliquez sur : OK. 
6. Ajoutez le filtre qui laisse passer toutes les données. Sans ce filtre, aucun utilisateur ne pourrait consulter toutes les pièces de dossier.
   1. Cliquez sur : Ajouter.

      

   2. Sous Libellé, saisissez un nom intelligible pour le filtre, par exemple Accès complet.
   3. Sous Accès, vous laissez la sélection sur Complet.
   4. Cliquez sur : Actualiser pour vérifier le fonctionnement du filtre.
7. Ajoutez un filtre sélectif.
   1. Cliquez sur : Ajouter.
   2. Saisissez le libellé du filtre.
   3. Sélectionnez Suivant filtre.
   4. Reprenez le filtre ci-dessous.

      

   5. Définissez le filtre.
   6. Cliquez sur : Actualiser pour vérifier le fonctionnement du filtre.

       

8. Cliquez sur : OK. 

   Vous obtenez le message que seul le filtre est sauvegardé, pas le résultat que vous venez d'afficher.

9. Cliquez sur : Oui.
10. Cliquez sur : Fermer.