Recherche et ajout de champs

L'assistant Groupe de données affiche tous les champs disponibles. Utilisez la fonction de recherche pour trouver les champs appropriés.

Catégories dans les groupes de données

Chaque groupe de données est divisé en catégories. Une catégorie regroupe des champs qui ont un lien logique entre eux. Cette catégorisation est activée par défaut (la case à cocher Reproduire les catégories est sélectionnée), car elle assure une meilleure vue d'ensemble des données.

La catégorie Champs fonction est toujours visible, sauf si le groupe de données ne contient pas de champs fonction. Les champs fonction contiennent une valeur calculée à partir de la base de données.

Les autres catégories ne sont visibles que si la case à cocher Reproduire les catégories est sélectionnée. Il s'agit des catégories suivantes :

• Logging (Champs audit)

  Cette catégorie est disponible si Profit enregistre l'historique des modifications d'un champ dans un logbook. Le logging comprend toujours les champs suivants :

  • Créé le
  • Créé par
  • Modifié le
  • Modifié par
• Champs libres

  Si vous ajoutez des champs libres dans votre environnement, ils sont disponibles dans les groupes de données. Par exemple, si vous ajoutez des champs libres à la table Client, vous les retrouvez dans tous les groupes de données contenant des données clients.

  La catégorie Champs libres contient aussi les éventuels champs libres fixes. Ces champs sont fournis par défaut avec Profit, mais avant de les utiliser, vous devez les ajouter à l'aide de Management tool.

  Si des champs sont supprimés ou modifiés à la suite d'un nouveau Build, vous pouvez les convertir en champs libres fixes. Ainsi, vous ne perdez aucune donnée et vous pouvez continuer à utiliser ces champs dans des groupes de données.

Recherche de champs

La fonction de recherche vous permet de retrouver un champ par son nom.

Rechercher un champ à l'aide de la fonction de recherche :

1. Ouvrez le groupe de données.

   Lorsque vous modifiez un rapport, une analyse, un affichage, un document ou un composant GetConnector, vous pouvez ouvrir le groupe de données et le modifier.

2. Saisissez le mot clé.
3. Cliquez sur : Rechercher (F3).

   Profit effectue une recherche de haut en bas et affiche le premier résultat.

4. Vous pouvez poursuivre la recherche à l'aide de Rechercher (F3).

   Attention:

   Profit n'affiche pas tous les résultats de la recherche en une seule fois. Un grand nombre de résultats peuvent en effet nuire aux performances du système.

   da

5. L'assistant affiche l'emplacement du champ :

   

6. Cliquez sur : Suivant.

   Modifiez à présent la présentation des champs.

7. Cliquez sur : Terminer.

Rechercher manuellement :

Chaque groupe de données utilise une ou plusieurs tables. Dans le groupe de données, ces tables sont indiquées en rouge foncé. Une table est souvent en relation avec d'autres.

Pour ouvrir ou fermer une table, utilisez respectivement et . Par exemple, si vous recherchez le champ Libellé fonction dans l'affichage Employés, vous ouvrez les tables suivantes :

Durant la navigation, vous voyez régulièrement les mêmes champs dans les tables de relation, par exemple :

Sélectionnez toujours les champs au niveau le plus élevé possible. Il est ainsi plus facile, par la suite, de retrouver les champs utilisés.