Tableau de bord Cours

Le tableau de bord donne un aperçu des cours, du chiffre d’affaires des cours et des participants aux cours. Bien entendu, vous trouverez également des informations provenant des participants. Le tableau de bord vous permet de passer facilement d'un cours ou d'une session à l'autre. Vous pouvez donc décider quelles informations sont importantes pour vous.

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti du tableau de bord, définissez vos objectifs (budget) dans le tableau ICP Cours : Budget formation/événement.

Autorisation

Si vous êtes autorisé pour la page InSite d'un dashboard, vous pouvez consulter le dashboard.

Voir aussi :

Autorisation des pages dashboard dans InSite

Inhoud

Feuille de calcul de l’aperçu

Par défaut, vous verrez ici l'aperçu de l'année en cours. Vous pourriez vous-même choisir de voir l'année précédente. Cette feuille de calcul est divisée en trois colonnes.

Présences

Calcul : Nombre de participants inscrits / nombre maximum de participants pouvant être inscrits. Les sessions annulées ne sont pas incluses.
Vous trouverez ici le taux d'occupation de l'année en cours (jusqu'à aujourd'hui). Dans le tableau ci-contre, il est également comparé à la même période de l'année dernière et à l'ensemble de l'année précédente.
Le graphique montre également le taux d'occupation par mois par rapport au taux d'occupation du même mois l'année précédente.

Chiffre d’affaires

Calcul : Additionnez le montant de la ligne des factures / votre budget ICP défini
Le chiffre d'affaires de l'année en cours est comparé dans le graphique avec le budget fixé pour l'année en cours. S'il n'est pas rempli, une valeur 0 sera affichée ici.
Vous pouvez également voir l'objectif ICP, c'est-à-dire le budget engagé, et la réalisation, c'est-à-dire le chiffre d'affaires. Si vous les divisez entre eux, vous obtenez le pourcentage indiqué dans le graphique.
Le graphique montre la réalisation par mois par rapport à l'objectif.

Participants

Calcul du compteur : Vous pouvez voir ici le nombre de participants par rapport à l'année précédente. Les sessions annulées ne sont pas comptabilisées. Si vous avez sélectionné l'année en cours, vous verrez tous les participants jusqu'à aujourd'hui par rapport à la même période de l'année précédente. Ces valeurs sont également indiquées dans le tableau ci-contre.
Le graphique montre également le nombre de participants par mois par rapport au nombre de participants du même mois l'année précédente.

À partir de cette feuille de calcul principale, vous pouvez également cliquer directement sur les autres feuilles de calcul. Sur toutes ces autres feuilles de calcul, vous trouverez le bouton « Accueil », qui vous ramène toujours à cette feuille de calcul.

Feuille de calcul pour les cours

Par défaut, vous voyez l'historique d’occupation. Vous pouvez également choisir de visualiser l'occupation future ou toute l’occupation.

Historique : la date du cours ou de la session est antérieure à aujourd'hui
Futur : la date du cours ou de la session est postérieure ou égale à aujourd'hui
Tout : les calculs ne tiennent pas compte de la date du cours ou de la session

Les sessions annulées ne sont pas incluses dans les calculs de la feuille de calcul pour l'occupation .

ICP Nombre de cours/sessions

Le nombre de cours/sessions donné(e)s.

ICP Chiffre d'affaires moyen par cours/session

Il s'agit de la somme des montants des lignes de la facture divisée par le nombre de cours/sessions.

Graphique en anneau

Le graphique en anneau montre la répartition des cours/sessions par type de cours. Ceci est fixé par cours. Vous pouvez décider si vous voulez voir la répartition en chiffres ou en montant. Combien de cours d'un type donné ont été organisés par rapport au nombre total de cours/sessions donné(e)s ?

Graphique Nombre de cours/sessions organisé(e)s

Vous pouvez voir ici la somme de tous les cours/sessions d'une année. Selon votre choix, historique, futur ou tout. Si un cours est donné plusieurs fois, il sera également compté plusieurs fois.

Tableau Déroulement des cours/sessions

Dans ce tableau, nous voulons montrer comment les cours se déroulent. Les choses se passent bien ou moins bien. Cela peut être lié à plusieurs éléments, à savoir la fréquence à laquelle ce cours est donné, mais aussi le taux d'occupation et le chiffre d’affaires de ce cours. Par défaut, le tri se fait par « Nombre d'occurrences », en cliquant sur un autre tableau vous pouvez influencer le tri. Si, par exemple, vous trouvez que le chiffre d'affaires ou le taux d'occupation sont plus pertinents. Plus la boule est verte, plus le cours/session a été donné souvent, ou plus le chiffre d’affaires est élevé.

Nombre d’occurrences : Somme du nombre de cours/sessions
Occupation : Nombre de participants inscrits / nombre maximum de participants pouvant être inscrits
Chiffre d’affaires : La somme du montant de la ligne

Feuille de calcul pour l’occupation

Veuillez noter qu'il n'y a pas de filtre par année dans cette feuille de calcul. Par conséquent, les valeurs peuvent initialement différer de celles de la première feuille de calcul. Si vous filtrez en fonction de l'année en cours, elles correspondront.

Par défaut, vous voyez l'historique d’occupation. Vous pouvez également choisir de visualiser l'occupation future ou toute l’occupation.

Historique : la date du cours ou de la session est antérieure à aujourd'hui
Futur : la date du cours ou de la session est postérieurs ou égale à aujourd'hui
Tout : les calculs ne tiennent pas compte de la date du cours ou de la session

Les sessions annulées ne sont pas incluses dans les calculs de la feuille de calcul pour l'occupation.

ICP Taux d'occupation

Nombre de participants inscrits / nombre maximum de participants pouvant être inscrits.

ICP Nombre de participants

Le nombre de participants inscrits.

ICP Nombre de places disponibles

Le nombre de places disponibles qu’il reste pour un cours ? Donc le nombre maximum de places -/- le nombre de participants inscrits.

Graphique de l'occupation par jour

Dans ce graphique, la date du cours ou de la session est réduite au jour de la semaine où le cours ou la session a été donné(e). De cette façon, vous pouvez voir exactement quels jours ont le taux d'occupation le plus élevé ou le plus bas. Ainsi, vous pouvez programmer vos cours de manière efficace ou vous concentrer sur les jours les moins populaires.

Tableau de l’occupation par cours (ou session)

Dans ce tableau, vous pouvez voir les ICP par cours ou par session. Vous pouvez choisir de ne pas afficher de date, auquel cas vous verrez les totaux par cours ou session. Si vous choisissez d'afficher une date, vous verrez l'occupation par cours ou par session.

Feuille de calcul pour le chiffre d’affaires

Les informations de cette feuille de calcul dépendent de ce qui suit : si vous n'utilisez pas le tableau des indicateurs clés de performance, vous verrez moins d'informations sur cette feuille de calcul. Vous pouvez également cliquer directement sur cette feuille de calcul pour accéder à la feuille de calcul du Chiffre d'affaires non facturé.

ICP Chiffre d’affaires facturé (année en cours)

Si vous n'avez pas filtré par année, vous verrez ici le chiffre d'affaires de l'année en cours. Si vous filtrez par d'autres années, le chiffre d'affaires de ces années-là sera affiché ici. Ceci est la somme du montant de la ligne.

ICP Réalisé

Attention :

Vous ne verrez cet ICP que si vous utilisez votre tableau ICP.

Si vous n'avez pas filtré sur une année, vous verrez ici le chiffre d'affaires de l'année en cours divisé par le budget fixé dans votre tableau d'indicateurs clés de performance. Si vous filtrez par d'autres années, ce filtre est appliqué.

Graphique Total facturé par section transversale

Vous pouvez y voir tout ce qui a été facturé par section transversale. Indiquez si vous voulez voir le chiffre d'affaires par :

Client
Type de cours
Cours
Parcours de formation
Professeur
Emplacement

Onglet Répartition du chiffre d’affaires

Ici, le chiffre d'affaires est indiqué par mois et par année de chiffre d'affaires. Si vous travaillez avec le tableau ICP, vous ne verrez que les années où il y a des valeurs dans le tableau ICP.

Onglet Cumul

Ici, le chiffre d'affaires cumulé est indiqué par mois. C'est-à-dire qu'il augmentera jusqu'au chiffre d'affaires qui existe actuellement. Si vous travaillez avec le tableau ICP, vous ne verrez que les années où il y a des valeurs dans le tableau ICP.

Onglet Encore à facturer

Ce tableau croisé dynamique indique le chiffre d'affaires total par organisation/personne. Vous pouvez ensuite zoomer sur le participant et vous pouvez même voir le chiffre d'affaires par cours et par date de cours.

Bien sûr, vous pouvez aussi voir le chiffre d'affaires d'une manière différente si vous préférez. Vous pouvez également déplacer les dimensions, créant ainsi d'autres perspectives.

Tableau Chiffre d’affaires par rapport à l'objectif

Ce tableau n'est visible que lorsque l'on travaille avec le tableau ICP. Par année ou par année et mois (selon votre choix), vous pouvez voir l'objectif et le chiffre atteint. Vous pouvez également voir d'un coup d'œil si vous avez atteint votre objectif.

Feuille de calcul des participants

Par défaut, vous voyez l'historique d’occupation. Vous pouvez également choisir de visualiser l'occupation future ou toute l’occupation.

Historique : la date du cours ou de la session est antérieure à aujourd'hui
Futur : la date du cours ou de la session est postérieure ou égale à aujourd'hui
Tout : les calculs ne tiennent pas compte de la date du cours ou de la session

Les sessions annulées ne sont pas incluses dans les calculs de la feuille de calcul pour l'occupation .

ICP Nombre de participants

Le nombre de participants inscrits.

ICP Chiffre d'affaires moyen par participant

Il s'agit de la somme des montants des lignes de la facture divisée par le nombre de participants.

Graphique en anneau

Vous pouvez voir ici la répartition des employés et des externes parmi les participants. Ceci découle du champ Est employé pour le participant. Le nombre d'employés est comparé au nombre total de participants.

Onglet Participants par an

Vous pouvez voir ici la somme de tous les participants d'une année. Selon votre choix, historique, futur ou tout. Si une même personne a participé à plus d'un cours, elle sera également comptée plusieurs fois.

Onglet Participants par mois

Vous pouvez voir ici la somme de tous les participants d'un mois par rapport aux mois des années précédentes. Selon votre choix, historique, futur ou tout. Si une même personne a participé à plus d'un cours, elle sera également comptée plusieurs fois.

Onglet Cumul

Chaque mois, vous verrez le nombre de participants augmenter, comme décrit ci-dessus. Ils sont ajoutés au nombre des périodes précédentes uniquement dans ce graphique. Si vous sélectionnez une année, par exemple, vous pouvez voir exactement comment le nombre de participants de cette année a augmenté.

Onglet Détails

Dans les détails, vous pouvez voir les organisations et les participants dans un tableau croisé dynamique. Vous pouvez voir, par organisation et par participant, combien de cours/sessions il a suivis et quel a été le chiffre d'affaires (la somme des montants des lignes de la facture). L’avantage d’un tableau croisé dynamique est que vous pouvez également déplacer les dimensions. De cette manière, vous pouvez également obtenir des informations par participant et non par organisation (car certains participants peuvent suivre un cours depuis différentes organisations).

Feuille de calcul pour les personnes qui ne se sont pas présentées

Cette feuille de calcul donne un aperçu des participants qui ne se sont pas présentés. Il s'agit de participants qui se sont inscrits, mais qui n'ont pas signalé leur présence.

Attention :

Les inscriptions et les présences sur cette feuille de calcul sont basées sur les chiffres de l'onglet Présence dans Profit. Si un cours dure plusieurs jours, un participant sera « compté » chaque jour. Par conséquent, les données peuvent s'écarter des attentes, car un participant à un cours de deux jours, par exemple, peut assister à un jour et pas au suivant.

ICP Participants inscrits

Le nombre total de participants inscrits (sur la base de la liste de présence) à tous les cours donnés. Par défaut, l'année en cours est affichée ici. Vous pouvez, bien sûr, filtrer sur d'autres années.

ICP Personnes qui ne se sont pas présentées

Personnes qui ne se sont pas présentées en pourcentage.

Formule : (Nombre de participants non présents / nombre de participants inscrits) x 100. Par défaut, l'année en cours est affichée ici. Vous pouvez, bien sûr, filtrer sur d'autres années.

Graphique Personnes qui ne se sont pas présentées par an

Le même pourcentage est utilisé ici que dans l'ICP. Si vous ne filtrez pas les années, vous ne verrez que l'année en cours et l'année précédente.

Graphique Tendance de personnes qui ne se sont pas présentées

Vous pouvez voir ici le pourcentage des personnes qui ne se sont pas présentées par mois par rapport au même mois des années précédentes. Si vous ne filtrez pas les années, vous ne verrez que l'année en cours et l'année précédente. Vous pouvez, bien sûr, choisir d'afficher plus d'années ici en appliquant le filtre sur « Année ».

Graphique Personnes qui ne se sont pas présentées par section transversale

Dans ce graphique, vous pouvez décider sur quelle base vous voulez voir le pourcentage de personnes qui ne se sont pas présentées. Cela peut se faire sur la base du cours, de l'organisation/de la personne, de l'employeur ou de l'unité organisationnelle. Ici aussi, vous verrez l'année en cours par défaut. Vous pouvez, bien sûr, filtrer sur d'autres années.

Feuille de calcul pour la présence par session

Cette feuille de calcul donne un aperçu de la présence par session.

Pour cette feuille de calcul, sélectionnez d'abord un ou plusieurs cours ou participants. Vous pouvez ensuite influencer vous-même le tableau en décidant si vous voulez voir uniquement les participants actuels, les absents, les participants futurs ou tous les participants. En outre, vous pouvez également regrouper les participants dans le tableau croisé dynamique de différentes manières, à savoir par organisation/personne, employeur, unité organisationnelle ou sans regroupement. Si un participant était présent à une session, un 1 vert apparaîtra. Si un participant n'a pas encore été déclaré présent, vous verrez un 0 rouge. S'il s'agit d'un cours/d’une session à venir, un 0 gris sera affiché.

Formules

Présents : La somme des participants pour lesquels la date du cours/de la session est antérieure à aujourd'hui et la participation est définie sur « Oui ».
Absents : La somme des participants pour lesquels la date du cours/de la session est antérieure à aujourd'hui et la participation est définie sur « Non ».
Prévu : La somme des participants pour lesquels la date du cours/session est postérieure à aujourd'hui.

Feuille de calcul pour la matrice de cohorte

Cet onglet contient une matrice (tableau croisé dynamique) que vous pouvez construire vous-même (dans une certaine mesure). Vous définissez une section transversale (cours, organisation/personne, employeur ou unité organisationnelle). Cela détermine le regroupement de vos participants. Sur la base de votre section transversale, vous choisissez un filtre. Ce n'est qu'après avoir appliqué un filtre que la matrice devient visible. Vous verrez alors la date ou le pourcentage de participation aux cours trouvés dans votre section et filtre(s) par participant.

Feuille de calcul pour le chiffre d'affaires non facturé

Cette feuille de calcul indique les cours qui n'ont pas été facturés, c'est-à-dire le chiffre d’affaires que vous avez perdu. Il ne s'agit donc pas de cours qui n'ont pas encore été facturés. Toute cette feuille de calcul affiche les cours (ou les participants) pour lesquels le champ Facturation n'est pas coché et les réductions accordées.

ICP Chiffre d'affaires non facturé

Vous voyez ici le montant initial du cours si le champ « Facturation » est désactivé ou une réduction a été accordée. Dans ce cas, cette réduction est affichée. Tout cela s'additionne. Si vous ne sélectionnez pas d'année, seule l'année en cours sera toujours affichée. Vous verrez également le pourcentage de chiffre d’affaires manqué par rapport au chiffre d’affaires total.

ICP Dont cours gratuits

Comme expliqué ci-dessus, certains cours sont donnés gratuitement ou à prix réduit. Ici, vous pouvez voir uniquement les cours qui sont gratuits. La facturation est désactivée, ou le pourcentage de réduction est de 100 %.

ICP Dont cours à prix réduit

Vous voyez ici les cours pour lesquels une partie a été facturée. Il existe donc un pourcentage de réduction, mais il est inférieur à 100 %.

ICP = Dont cours gratuits + ICP Dont cours à prix réduit = ICP Chiffre d'affaires non facturé

Graphique Chiffre d'affaires non facturé par année

Le calcul est le même que celui de l’ICP du même nom. Le chiffre d'affaires par an est indiqué dans le graphique à ce moment-là. Si vous ne filtrez pas les années, vous ne verrez que l'année en cours et l'année précédente. Les barres font également la distinction entre les cours donnés gratuitement et les cours donnés à prix réduit.

Graphique Chiffre d'affaires non facturé par section transversale

Le calcul est le même que celui de l’ICP du même nom. Le chiffre d'affaires par section transversale sélectionnée est indiqué dans le graphique à ce moment-là. Vous pouvez choisir entre cours, participant ou organisation/personne. Si vous ne filtrez pas les années, vous ne verrez que l'année en cours. Les barres font également la distinction entre les cours donnés gratuitement et les cours donnés à prix réduit.