Tableau de bord Gestion des événements
Le tableau de bord donne un aperçu de la gestion des événements, du chiffre d'affaires, du nombre réel de participants par rapport aux participants inscrits. Vous avez également un aperçu des places disponibles par événement et vous pouvez voir si des clients font partie des invités.
Autorisation
Si vous êtes autorisé pour la page InSite d'un dashboard, vous pouvez consulter le dashboard.
Voir aussi :
Feuille de calcul pour les événements futurs
Cette feuille de calcul donne un aperçu des événements à partir du jour donné.
Utilisez les boutons pour passer d’un événement/d’une session à un(e) autre et d'une semaine/un mois à un(e) autre. Une fois que vous aurez fait votre choix, le tableau de bord sera immédiatement mis à jour.
ICP : Nombre de sessions/événements futurs
Le nombre de sessions ou d'événements à partir du jour donné.
Un graphique à barres : Nombre de sessions/événements futurs
La répartition des événements futurs par semaine ou par mois. Si la feuille de calcul est affichée par semaine, vous verrez les numéros de semaine sous le graphique à barres. Si la feuille de calcul est affichée par mois, vous verrez les numéros des mois sous le diagramme à barres.
ICP : Taux d'occupation cette semaine
Le taux d'occupation en pourcentage.
Formule : (Nombre d'invités inscrits cette semaine / Nombre d'inscriptions possibles cette semaine) x 100.
Arrondir à des nombres entiers.
ICP : Taux d'occupation la semaine prochaine
Le taux d'occupation en pourcentage.
Formule : (Nombre d'invités inscrits la semaine prochaine / Nombre d'inscriptions possibles la semaine prochaine) x 100.
Arrondir à des nombres entiers.
Tableau : Événements/sessions à venir
Aperçu de tous les événements à partir du jour donné.
- Chiffre d'affaires attendu
Chiffre d'affaires basé sur le nombre d'invités x prix de vente du cours.
- Chiffre d'affaires encore à réaliser
Chiffre d'affaires basé sur le nombre de places disponibles x le prix de vente du cours.
Feuille de calcul pour l’historique des événements
Cette feuille de calcul donne un aperçu des événements ou sessions passés.
Sélectionnez d'abord les années pour lesquelles vous voulez voir le tableau de bord et décidez (en haut à droite) si vous voulez voir les événements ou les sessions.
ICP : Taux d'occupation [année]
Le taux d'occupation en pourcentage pour les années que vous avez sélectionnées.
Formule : (Nombre d'invités inscrits / Nombre d'inscriptions possibles) x 100.
Vous voyez uniquement les années sélectionnées.
ICP : Invités inscrits
Le nombre d'invités inscrits pour les années que vous avez sélectionnées.
Pourcentage de présence = Nombre d'invités présents signalés / nombre d'invités inscrits * 100
Un graphique à barres : Nombre d'événements/sessions organisés par an
Les événements ou sessions des années que vous avez sélectionnées.
Graphique : tendance du taux d'occupation
Ce graphique montre le taux d'occupation pour les années que vous avez sélectionnées. Cela vous permet de voir rapidement les tendances sur plusieurs années et de prendre des mesures pour éviter un faible taux d'occupation à l'avenir. Par exemple, si vous constatez un faible taux d'occupation pendant les mois d'été, vous pouvez accorder des réductions pour cette période ou distribuer des bons d'achat pour augmenter le nombre d'inscriptions.
Un graphique à barres : Occupation moyenne par événement [année]
Le taux d'occupation moyen par événement en fonction des années que vous avez sélectionnées.
Feuille de calcul pour les personnes qui ne se sont pas présentées
Cette feuille de calcul donne un aperçu des invités qui ne se sont pas présentés. Il s'agit d'invités qui se sont inscrits, mais qui n'ont pas signalé leur présence.
Attention:
Les inscriptions et les présences sur cette feuille de calcul sont basées sur les chiffres de l'onglet Présence dans Profit. Si un événement dure plusieurs jours, un invité sera « compté » chaque jour. Cela influence le calcul des personnes qui ne se sont pas présentées aux événements de plusieurs jours.
Par défaut, vous voyez les données de l'année en cours. Filtrez sur certaines années et d'autres données pour obtenir un meilleur aperçu.
ICP : Nombre d'invités inscrits
Le nombre total d'invités inscrits (sur la base de la liste de présence) à tous les événements donnés.
ICP : Personnes qui ne se sont pas présentées
Personnes qui ne se sont pas présentées en pourcentage.
Formule : (Nombre d'invités non présents / Nombre d'invités inscrits) x 100 %
Un graphique à barres : Personnes qui ne se sont pas présentées par an
Personnes qui ne se sont pas présentées indiquées en pourcentage par an.
Formule : (Nombre d'invités non présents / Nombre d'invités inscrits) x 100 %
Graphique à lignes : Tendance des personnes qui ne se sont pas présentées
Par mois, vous pouvez voir le pourcentage de personnes qui ne se sont pas présentées. Si vous avez sélectionné plusieurs années, vous pouvez voir quels sont les mois au cours desquels il y a en moyenne plus de personnes qui ne se sont pas présentées que d'autres.
Graphique à barres : nombre de personnes qui ne se sont pas présentées par organisation/personne [année]
Vous pouvez voir pour quelles organisations ou personnes il y a beaucoup de personnes qui ne se sont pas présentées.
Feuille de calcul des présences
Cette feuille de calcul fournit un aperçu détaillé des présences. Commencez par le filtre en haut à gauche :
- Filtrez sur un événement pour voir les participants par événement.
- Filtrez sur un participant pour voir les événements auxquels il était inscrit.
Feuille de calcul pour le chiffre d’affaires
Cette feuille de calcul donne un aperçu du chiffre d'affaires facturé et à facturer.
Par défaut, vous voyez les données de l'année en cours. Filtrez sur certaines années et d'autres données pour obtenir un meilleur aperçu.
Vous pouvez également filtrer par type d'événement (employé/client/spécifique au client).
ICP : Chiffre d'affaires facturé total [année]
Le chiffre d'affaires total basé sur les montants des lignes de tous les événements.
ICP : Encore à facturer
Il s'agit du chiffre d’affaires provenant d'événements qui ont déjà eu lieu, mais qui n'ont pas encore été facturés. Le prix de vente fixé est pris en compte. Si un prix différent est proposé, il sera respecté. Le champ Facture pour l’invité doit être coché.
Un graphique à barres : Total facturé par type d'événement
Le chiffre d'affaires total pour les années sélectionnées, basé sur les montants des lignes de tous les événements (sur la base du filtre Type d'événement).
Un graphique à barres : Chiffre d'affaires par an
Le chiffre d'affaires total par an basé sur les montants des lignes de tous les événements. Les années affichées dépendent du filtre par année.
Feuille de calcul pour le chiffre d'affaires non facturé
Cette feuille de calcul donne un aperçu de tout votre chiffre d'affaires qui n'est pas facturé. Le prix de vente fixé est pris en compte. Si un prix différent est proposé, il sera respecté. Le champ Facturer pour l'invité ne doit pas être coché.
Par défaut, vous voyez les données de l'année en cours. Filtrez sur certaines années et d'autres données pour obtenir un meilleur aperçu.
ICP : Chiffre d'affaires non facturé [année]
Chiffre d'affaires total à ne pas facturer.
Cet ICP concerne tous les événements qui ont été organisés, mais qui ne seront pas facturés.
Vous pouvez également voir le pourcentage par rapport au chiffre d'affaires total facturé.
Formule (ICP : Chiffre d'affaires à ne pas facturer / ICP : Chiffre d'affaires facturé total) * 100.
ICP : Dont événements gratuits
Chiffre d'affaires non facturé provenant d'événements gratuits.
ICP : Dont événements à prix réduit
Chiffre d'affaires non facturé basé sur la remise accordée sur les événements.
Un graphique à barres : Chiffre d'affaires non facturé par année
Le chiffre d'affaires total par an qui n'a pas été facturé.
Un graphique à barres : Chiffre d'affaires non facturé par événement/invité/organisation/personne [année]
Vous décidez si le graphique doit être présenté sur la base d'un événement, d'un invité ou d'une organisation/personne.
Le chiffre d'affaires par événement qui n'a pas été facturé. Vous pouvez voir dans la légende qu'une distinction est faite entre les événements gratuits et les événements à prix réduit.
Feuille de calcul sur les informations relatives à un événement
Cette feuille de calcul permet de connaître des informations sur les invités à vos événements.
ICP : Chiffre d'affaires moyen par invité [an]
Le chiffre d'affaires moyen par invité.
Formule : Montants totaux facturés / nombre d'événements auxquels l'invité a assisté.
Tableau : Événement sans emplacement
Les événements pour lesquels aucun emplacement n'a été établi.
Un graphique à secteurs : Répartition par type d'événement
Répartition sur la base du cours client, du cours spécifique au client ou du cours employé.
Un graphique à barres : Emplacements populaires
Le nombre d’événements par emplacement. Cela concerne les emplacements prévus pour les événements déjà donnés et les événements futurs.