Envoi des factures de cours par e-mail
Vous pouvez envoyer des factures de cours par e-mail de manière groupée ou individuelle.
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Contenu |
Description
Si vous imprimez les factures de cours en masse, vous avez la possibilité d'envoyer les factures de cours par e-mail en une seule fois. Le fait que la facture soit imprimée ou envoyée par e-mail dépend des paramètres définis au niveau du profil de la relation de vente et de la relation de vente.
L'envoi par e-mail d'une facture seule s'effectue uniquement lorsqu'un élève indique qu'il n'a pas reçu de facture.
Aperçu schématique des factures envoyées par e-mail :
Préparation
- Configuration de l'impression ou de l'envoi par e-mail des rapports
Vous déterminez au niveau du profil de la relation de vente et de la relation de vente elle-même si l'élève doit recevoir un e-mail ou une facture par la poste. Au niveau de la relation de vente, indiquez par type de facture si le client la recevra sous forme électronique.
Méthode
- Impression massive par e-mail, envoi par e-mail et enregistrement des factures de cours dans un dossier
En une seule action, vous pouvez envoyer par e-mail, imprimer et enregistrer dans le dossier une sélection de factures de cours.
- Envoi d'une seule facture de cours par e-mail
Vous pouvez envoyer une seule facture de cours par e-mail.
- Renvoi d'une facture de cours par e-mail
Vous pouvez renvoyer une facture de cours par e-mail. Cela peut arriver lorsque l'élève indique qu'il n'a pas reçu l'e-mail.