Nouvelle analyse à partir de groupes de données

Vous pouvez créer une nouvelle analyse à partir de zéro en utilisant un ou plusieurs groupe(s) de données.

Ajouter une analyse à partir d'un groupe de données :

1. Allez vers :
   • Généralités / Export / Gestion / Analyse (toutes les analyses)
   • CRM / Export / Gestion / Analyse
   • Comptabilité / Export / Gestion / Analyse
   • Fiscal / Export / Gestion / Analyse
   • RH / Export / Gestion / Analyse RH
   • RH / Export / Gestion / Analyse Payroll
   • Gestion commerciale / Export / Gestion / Analyse
2.  Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez basé sur une collection de données.
4. Sélectionnez le premier groupe de données. Vous pouvez en ajouter d'autres par la suite.
5. Cliquez sur : Suivant.
6. Saisissez le libellé . 

   Attention:

   N'utilisez que des lettres, des chiffres et des espaces dans le nom de l'analyse. N'utilisez pas de caractères qui ne sont pas reconnus lorsque vous ajoutez un dossier dans l'explorateur Windows. Vous pouvez utiliser un trait d'union (-) ou un caractère de soulignement (_), mais pas de barre oblique (/), de barre oblique inverse (\) ou de point d'exclamation.

   Lors de la publication d'une analyse dans InSite, celle-ci doit être publiée dans un sous-dossier qui porte le même nom que l'analyse. Si le nom de l'analyse comporte des caractères qui ne sont pas autorisés dans l'explorateur Windows, Profit proposera un nom de dossier sans ces caractères. La publication du cockpit devrait bien se passer, mais pour des raisons de cohérence, il est conseillé de ne pas utiliser ces caractères.

7. Les autres champs déterminent l'autorisation de l'analyse. Vous pouvez encore les modifier par la suite.

   Tenez compte du fait qu'une analyse ajoutée est immédiatement visible pour d'autres utilisateurs, sauf si vous bloquez directement l'analyse.

   Le produit détermine dans quel menu l'analyse est disponible. Si vous sélectionnez par exemple le produit Comptabilité, l'analyse est disponible dans les fonctionsGénéralités / Export / Gestion / Analyse et Comptabilité / Export / Gestion / Analyse.

   Les autres champs sont importants pour l'autorisation avec filtre sur les analyses.

8. Cliquez sur : Suivant.
9. Ajoutez ou modifiez un groupe de données.
10. Cliquez sur : Suivant.

    Vous voyez les groupes de données de l'analyse sélectionnée précédemment.

11. Cliquez sur : Suivant.
12. Le cas échéant, ajoutez un filtre pour le groupe de données.
13. Cliquez sur : Terminer.

Avec une installation locale, l'analyse s'ouvre dans Microsoft Excel.

Ouvrir une analyse dans AFAS Online :

Pour AFAS Online, vous exécutez les étapes supplémentaires suivantes.

1. Démarrez InSite
2. Cliquez sur : Communication Center.

   

Ouvrez l'analyse à partir de l'aperçu Mes fichiers.