Ajout d'un rapport
Profit contient un grand nombre de rapports standard, reconnaissables à la mention (Profit) insérée dans leur nom. Vous ne pouvez pas les modifier. Vous pouvez copier un rapport et adapter la copie, ou ajouter un tout nouveau rapport, basé sur un groupe de données de votre choix.
Le plus simple est souvent de copier un rapport (standard). En effet, vous pouvez d'abord tester le rapport existant et déterminer rapidement quelles sont les modifications à y apporter. Dans ce cas, vous utilisez le groupe de données associé au rapport de départ. Pour rappel, vous ne pouvez pas lier un autre groupe de données. Avant de copier un rapport, assurez-vous donc que son groupe de données répond à vos besoins.
Vous pouvez également créer un rapport, sans copier un rapport existant, à partir d'un groupe de données. Dans ce cas, vous partez d'un lay-out vierge que vous devez ensuite compléter. Une fois encore, le choix du groupe de données est crucial, car vous ne pouvez pas le modifier par la suite.
Chaque rapport repose sur un seul et même groupe de données. Seuls les champs de ce groupe peuvent apparaître sur le rapport. Si vous souhaitez afficher des données issues d'un autre groupe, ajoutez un sous-rapport (lequel peut en effet faire appel à un autre groupe de données que le rapport principal). Un rapport principal peut contenir plusieurs sous-rapports.
Méthode
- Ajout d'un rapport à partir d'un rapport existant
Vous créez un nouveau rapport à partir d'un rapport existant. Il peut s'agir d'un rapport standard ou d'un autre rapport que vous avez créé précédemment.
- Ajout d'un rapport à partir d'un groupe de données
Vous ajoutez un nouveau rapport vierge à partir d'un groupe de données.
- Copie d'un rapport de facture et modification du type de rapport
Profit connaît différents rapports de facture. Le type du rapport de facture détermine l'endroit où le rapport de facture peut être utilisé. Quelques exemples de types de rapport : Facture projet, Facture cours et Facture vente. Vous pouvez copier un rapport et modifier le type de rapport.