Autorisation de la gestion de contrat dans Comptabilité

Autorisez ce processus de sorte que les utilisateurs aient accès à la fonctionnalité Gestion de contrat.

Configuration de l’autorisation :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Accédez à l'onglet : Gestion groupes.
3. Sélectionnez le groupe à autoriser.
4.  Accédez à l'onglet : Menu.
5. Sélectionnez la case à cocher des options du menu à autoriser :
   •  Comptabilité / Gestion de contrat / Contrat
   • Comptabilité / Gestion de contrat / Provision
   • Comptabilité / Gestion de contrat / Obligation
6. Accédez à l'onglet : Autorisation.
7. Allez vers : Comptabilité / Fournisseur.
8. Autorisez l'onglet Contrats.
9. Allez vers : Comptabilité / Contrat.
10. Autorisez les onglets :

    

11. Autorisez les actions.
12. Fermez l' Outil d'autorisation.
13. Cliquez sur Oui à l'apparition du message.

L'environnement s'ouvre automatiquement avec les nouveaux paramètres.

Configuration de l'autorisation de filtre de données du contrat :

Vous pouvez configurer un filtre d'autorisation sur l'affichage des contrats, et donner ainsi accès ou non aux utilisateurs aux données dans l'affichage des contrats, par exemple dont ils sont responsables. Vous pouvez autoriser cela dans l'outil Autorisation avec le filtre de données 'Financier - Contrats'.

Avec le champ Responsable, vous configurez le filtre d'autorisation du contrat.

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Allez vers : Extra / Gestion données filtres (ou cliquez sur ).

   

3. La fenêtre Données filtres s’ouvre ensuite.
4. Sélectionnez le filtre de données 'Comptabilité - Contrats'.

   

5. Sélectionnez Suivant filtre.
6. Cliquez sur :  Ajouter.
7. Saisissez le libellé du filtre.
8. Sélectionnez Suivant filtre.
9. Configurez le filtre sur Responsable.
10. Cliquez sur : Actualiser pour vérifier le fonctionnement du filtre.
11. Cliquez sur : OK. 

    Vous obtenez le message que seul le filtre est sauvegardé, pas le résultat que vous venez d'afficher.

12. Cliquez sur :  Oui.
13. Cliquez sur : Fermer. 

    Donnez ensuite accès aux utilisateurs (au groupe d'utilisateurs) à ce filtre de données.

14. Accédez à l'onglet : Entret. util..
15. Sélectionnez l’utilisateur.
16. Accédez à l'onglet : Autorisation.
17. Sélectionnez le fichier.
18. Sélectionnez Filtres.
19. Sélectionnez le filtre souhaité.
20. Sélectionnez Filtre actif en bas.

Voir également :

• Filtre d'autorisation