Lecture manuelle d'une facture électronique (facture d'achat)

Chargez un dossier comportant des factures électroniques (.ubl, .xml, .pdf). Utilisez cette fonctionnalité par exemple, si vous voulez traiter des factures qui ont été chargées via FTP.

Vous pouvez également importer et lire des factures PDF 'isolées' depuis un logiciel de messagerie ou un dossier, par le biais du processus de factures électroniques. Vous pouvez de la sorte charger également comme facture électronique des fichiers PDF de factures d'achat à partir d'un dossier ou des pièces jointes d'un e-mail, sans fichiers XML et/ou UBL.

Profit ne peut toutefois pas déduire les données du fournisseur d'un PDF. Le PDF est lu et lié comme pièce jointe, mais vous devez définir vous-même, lors de la saisie de la facture d'achat, les données du fournisseur et de la facture. Profit ne renseigne pas ces données comme c'est le cas pour une facture électronique (UBL ou XML). Le PDF est néanmoins automatiquement inséré comme pièce jointe dans la première ligne de saisie.

Attention:

En tant qu'utilisateur, vous devez avoir les droits de lecture et d'écriture (modify) sur l'emplacement du dossier (map/share) où les factures électroniques sont lues, parce que Profit supprime le fichier après la lecture. Vous configurez ces droits via l'explorateur Windows.

Lecture manuelle d'une facture électronique (facture d'achat) :

1. Allez vers : Comptabilité / Fournisseur / Facture électronique.
2. Cliquez sur : Nouveau.

   

3. Sélectionnez le fichier dans Emplacement.

   Profit propose automatiquement le dernier emplacement de fichier utilisé pour cette administration. Cet emplacement retient Profit comme valeur par défaut par administration.

   Les clients AFAS Online peuvent lire par le biais d'un dossier local. Pour plus d'informations, voir : Enregistrement de fichiers (AFAS Online).

4. Cliquez sur : Suivant.
5. Vous voyez à l'écran les lignes avec les factures lues.

   Dans la colonne XML, vous voyez le nom du fichier UBL correspondant si, lors de la lecture, le système a trouvé un fichier UBL et un fichier PDF dans le dossier. Vous ne voyez pas de données dans la colonne XML si le système n'a trouvé qu'un fichier PDF dans le dossier.

6. Cliquez sur : Terminer.

Après la lecture, Profit supprime automatiquement les fichiers.