Compte courant pour plusieurs administrations
Vous pouvez définir des saisies de compte courant dans Profit lorsqu'un environnement compte deux administrations ou plus. Il se peut, par exemple, que des montants payés ou reçus par une administration soient finalement destinés à l'autre administration.
Description
Vous pouvez configurer une relation de compte courant réciproque entre les administrations afin de pouvoir effectuer de manière rapide et simple des saisies de compte courant réciproques. Une relation de compte courant entre plusieurs administrations vous permet de ne saisir qu'une seule fois les données financières. Profit enregistre automatiquement les données saisies dans l'autre administration. Pour ce type d'imputation, il n'est donc pas nécessaire de créer une facture interne à saisir séparément dans l'autre administration.
En outre, une bonne relation de compte courant garantit un contrôle très simple entre deux administrations : le solde des comptes de grand livre concernés du compte courant reste, dans le cadre de l'utilisation logique de cette possibilité, toujours 0,00.
Attention:
En ce qui concerne la TVA, les règles suivantes s'appliquent :
- Lors de la saisie d'une facture d'achat, vous ne pouvez pas reprendre le montant de la TVA dans l'autre administration.
- Dans le cadre d'une comptabilité de caisse, la reprise de ce montant dans l'autre administration est cependant possible du fait que vous ne connaissez pas le fournisseur/responsable.
Transfert du paiement de la holding vers la société d'exploitation
Une Holding a une relation de compte courant avec la société d'exploitation X. Un client de X a involontairement viré un montant de 1 013,88 € à la banque de la Holding. Vous souhaitez transférer ce paiement vers la société d'exploitation X. Vous saisissez l'écriture comptable suivante :
Holding :
Compte |
Débit |
Crédit |
Banque Holding |
1 013,88 € |
|
A Cpt cour Soc. expl. X |
|
€ 1.013,88 |
Une fois la procédure terminée, le paiement est automatiquement transféré vers la société d'exploitation X :
Compte |
Débit |
Crédit |
Cpt cour. Holding |
1 013,88 € |
|
Pour Client |
|
€ 1.013,88 |
Imputation des coûts aux deux sociétés d'exploitation
La Holding reçoit une facture de 1 210 € pour laquelle vous souhaitez taxer les coûts aux deux sociétés d'exploitation X et Y. Pour la société d'exploitation X, il s'agit de 750 € et pour la société d'exploitation Y 250 €. Vous saisissez l'écriture comptable suivante :
Holding :
Comptes Holding |
Débit |
Crédit |
Cpt cour Soc. expl. X |
750,00 € |
|
Cpt cour. Soc. expl. Y |
250,00 € |
|
TVA haute à récupérer |
210,00 € |
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Pour fournisseur |
|
1 210,00 € |
Une fois la procédure terminée, le paiement est automatiquement transféré vers la société d'exploitation X :
Comptes de société d'exploitation X |
Débit |
Crédit |
Réparation et entretient du bâtiment |
750,00 € |
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A Cpt cour. Holding |
|
750,00 € |
Et vers société d'exploitation Y :
Comptes de société d'exploitation Y |
Débit |
Crédit |
Réparation et entretient du bâtiment |
250,00 € |
|
A Cpt cour. Holding |
|
250,00 € |