Rôles par employé

Par employé, indiquez les rôles qu'il assume. Les fonctions extraites de Profit HRM ont déjà été transcrites en rôles, et les employés assumant ces rôles ont automatiquement reçu le rôle correspondant. Si un employé reçoit une nouvelle fonction, celle-ci est automatiquement ajoutée aux rôles actuels de l'employé à partir de la date de prise d'effet. L'ancienne fonction est transférée dans l'historique des rôles de l'employé.

Attribution d'un rôle à un employé

Le rôle d'un employé est ajouté aux propriétés de l'employé, au niveau de l'onglet Rôle. Vous pouvez attribuer un (nouveau) rôle à un employé, mais si vous voulez attribuer un rôle à un groupe d'employés, il est plus facile de le faire au départ des propriétés du rôle.

En plus du rôle qu'un employé reçoit sur base de sa fonction, vous pouvez lui ajouter d'autres rôles, par exemple parce qu'il est membre du CE ou secouriste d'entreprise.

Attribution d'un rôle à un groupe d'employés :

1. Allez vers : RH / Gestion compétence / Rôle.
2. Ouvrez les propriétés du rôle.
3. Accédez à l'onglet : Employés

   Profit affiche tous les employés ayant ce rôle.

4. Cliquez sur : Nouveau.
5. Remplissez la date de début et, le cas échéant, la date de fin du rôle.
6. Cliquez sur : Suivant.
7. Sélectionnez les employés souhaités.
8. Cliquez sur : Terminer.

Consultation et modification des rôles par employé :

1. Allez vers : RH / Employé / Employé.
2. Ouvrez les propriétés de l'employé.
3. Accédez à l'onglet : Rôle

   Il existe deux types d'affichage :

   • Tous les rôles de l'employé. Ici sont également cités les rôles que l'employé a assumés, assume et recevra peut-être à l'avenir.
   • Les rôles actuels de l'employé.
4. Cliquez sur : Nouveau.
5. Sélectionnez Rôle de carrière si vous voulez attribuer un rôle qui a été ajouté précédemment dans l'onglet Planning carrière.
6. Sélectionnez le rôle souhaité.
7. Saisissez la date.
8. Le champ Souhaité par est rempli au départ de l'onglet Carrière, sinon il restera vide.
9. Le champ Rôle reçu par indique si le rôle a été défini sur base de la carrière.
10. Cliquez sur : Terminer.

Evaluer un employé sur la base d'un autre rôle

Si un employé a reçu un rôle sur base de sa fonction, vous pouvez lui donner un autre rôle pour l'évaluation. Vous ne pouvez donner un rôle que s'il est lié au rôle de l'employé. Attribuez ce rôle dans les propriétés du rôle.

Liaison de rôle d'évaluation :

1. Allez vers : RH / Employé / Employé.
2. Ouvrez les propriétés de l'employé.
3. Accédez à l'onglet : Rôle.
4. Ouvrez les propriétés du rôle.
5. Sélectionnez un autre rôle dans Rôle évaluation.
6. Cliquez sur : Terminer.

Carrière : attribution d'un futur rôle à un employé

Il est possible de lier un ou plusieurs rôles futurs à l'employé. Un tel rôle futur peut découler du souhait du responsable, de l'employé lui-même ou des deux. Un futur rôle peut également être trouvé par matching. Vous pouvez définir une date cible pour un rôle futur.

Ajout d'un futur rôle :

1. Allez vers : RH / Employé / Employé.
3. Accédez à l'onglet : Planning carrière.
4. Cliquez sur : Nouveau.
5. Sélectionnez le rôle souhaité.
6. Saisissez la date.
7. Le champ Souhaité par est rempli au départ de l'onglet Carrière, sinon il restera vide.
8. Le champ Rôle reçu par indique si le rôle a été défini sur base de la carrière.
9. Cliquez sur : Terminer.