Consultation de l'aperçu des anniversaires (Enseignement)

Pour connaître les anniversaires des employés, l'aperçu des anniversaires est disponible. Cet aperçu indique le type d'anniversaire, la date d'anniversaire et le nombre d'années, de jours et mois de service de l'employé. Vous pouvez fournir l'aperçu des anniversaires aux directeurs d'école.

Attention:

L'aperçu des anniversaires n'est disponible que si la fonctionnalité Enseignement est activée.

Lors de la création de l'aperçu, Profit tient compte du chevauchement entre les lignes de carrière manuelles et les contrats de travail. Profit détermine ce chevauchement sur la base de la date de début et de fin des lignes de carrière et des contrats de travail. Une fois que Profit a défini le nombre de jours de chevauchement, Profit examine la durée des lignes de carrière. De cette durée, Profit déduit le résultat de la durée de travail calculée dans les lignes de carrière. Profit intègre les éventuelles corrections apportées aux lignes de carrière lors de la définition de la durée mais pas lors de la définition du chevauchement.

Le chevauchement apparaît essentiellement lors de l'utilisation de sous-contrats de travail pour définir les remplacements. Il peut donc arriver qu'un employé possède deux contrats de travail pour une même journée, par exemple un remplacement le matin et un autre l'après-midi. Le temps pour ce jour en question reste une journée pour l'historique de carrière.

Consultation de l'aperçu des anniversaires :

1. Allez vers : RH / Employé / Aperçu / Aperçu des anniversaires.
2. Saisissez la date de référence.
3. Sélectionnez le type d'heure dans Basé sur.
   • 'Bestuurtijd'

     Profit tient compte des lignes de carrière ajoutées pour lesquelles 'Bestuurtijd' est sélectionné. Pour les lignes de carrières automatiquement ajoutées par Profit, Profit tient compte du contrat de travail pour lequel 'Bestuurtijd' est sélectionné.

     Vous sélectionnez l'administration correspondante sous Employeur. Profit affiche uniquement les employés qui sont actifs au niveau de l'administration choisie à la date système.

     Si vous avez défini une fusion pour une administration, Profit en tient compte.

   • 'Schooltijd'

     Profit tient compte des lignes de carrière ajoutées pour lesquelles 'Schooltijd' est sélectionné. Pour les lignes de carrières automatiquement ajoutées par Profit, Profit tient compte du contrat de travail pour lequel 'Schooltijd' est sélectionné.

     Vous sélectionnez l'école correspondante sous Code établissement. Profit affiche uniquement les employés qui sont actifs au niveau de l'école choisie à la date système.

     Si vous avez défini une fusion pour une école, Profit en tient compte.

   • Durée de service officielle

     Profit tient compte des lignes de carrière ajoutées pour lesquelles 'Ambtstijd' est sélectionné. Pour les lignes de carrières automatiquement ajoutées par Profit, Profit tient compte du contrat de travail pour lequel 'Ambtstijd' est sélectionné.

4. Cliquez sur : Terminer.

   Vous pouvez voir les employés qui ont anniversaire dans l'année qui suit la date de référence.

   Le calcul se fait sur la base du nombre de jours qui tombent dans les critères sélectionnés. Si l'utilisateur sélectionne par exemple 'Onderwijstijd', le système récupère tous les jours calendaires prestés par l'employé selon les lignes de carrière manuelles et les contrats de travail dans Profit. Les chevauchements ou trous éventuels ne sont pas pris en compte. Les jours font l'objet d'une reconversion vers une date de début (à partir de la date de référence). Les années, mois et jours entre cette date de début simulée et la date de référence sont reproduits dans l'affichage.

Voir aussi

• Configuration d'heures pour l'aperçu des départs et des anniversaires (Enseignement)
• Ajout et consultation d'un historique de carrière (Enseignement)
• Définition d'une fusion d'administrations
• Définition d'une fusion d'établissements scolaires