Envoi d'une pièce de dossier d'absence

Vous pouvez envoyer des pièces de dossier par avis d'absence. Profit lance automatiquement l'assistant de création des pièces de dossier lors de l'ajout, de la modification ou de la clôture d'un cas d'absence, si les propriétés de l'employeur ont été configurées dans ce but.

Attention: 

Vous ne pouvez envoyer des pièces de dossier pour avis d'absence que si le type de pièce de dossier a été configuré correctement : définissez la destination Employé + déclaration d'absentéisme dans Optionnel.

Si vous utilisez la fonctionnalité Plusieurs contrats de travail, ce qui suit s'applique : Si vous envoyez une nouvelle pièce de dossier tandis que le numéro du contrat de travail n'est pas connu, Profit attribue la nouvelle pièce de dossier au contrat de travail principal. Dans la plupart des cas, le contrat de travail est connu parce que l'avis d'absence contient également le numéro du contrat en question.

Si vous ajoutez une pièce de dossier à partir d'un avis d'absence, cette pièce de dossier est toujours enregistrée au niveau de l'avis d'absence.

Si vous ajoutez une pièce de dossier via l'écran de l'employé, vous devez également sélectionner l'avis d'absence souhaité. Si vous le faites pas, Profit définit la pièce de dossier dans le dossier de l'employé mais pas dans le dossier d'absence.

Envoi d’une pièce de dossier en cas d'avis d’absence :

1. Allez vers : RH / Présence et absence / Enregistrement maladies.
2. Ouvrez l'avis d’absence.
3. Accédez à l'onglet : Dossier.
4. Cliquez sur : Nouveau. 

   Etant donné que vous l'envoyez depuis les propriétés d'un avis d'absence, Profit lie la pièce de dossier à l'avis d'absence.

5. Sélectionnez le Type de pièce de dossier.
6. Parcourez le reste de l'assistant pour envoyer une pièce de dossier.

   Lors de l'envoi d'un document, vous ne pouvez choisir qu'un modèle avec [Dossier verzuimregistratie] dans le titre (ou des modèles basés dessus).