HRM dans InSite

Profit est livré en standard avec la solution Intranet InSite. Vous avez ainsi accès par l'intermédiaire de navigateurs à un grand nombre de fonctionnalités Profit HRM et Profit Payroll.

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Description

InSite est un intranet moderne, convivial et à configurer soi-même. Il permet aux employés et aux chefs de service de trouver facilement des informations essentielles. Les employés peuvent en outre démarrer eux-mêmes des actions et effectuer des saisies traitées directement dans Profit HRM. Cela accroît la satisfaction des employés et fait gagner du temps et de l'argent au service de ressources humaines, et évite par ailleurs des formalités administratives et des fautes inutiles. L'employé peut accéder à InSite 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pourvu qu'il possède un ordinateur, un smartphone ou un iPad avec accès à Internet, il peut traiter ses tâches et consulter des informations.

Employee Self Service (ESS)

Via Employee Self Service (ESS), vous pouvez également consulter et éventuellement modifier vos propres données par le biais de InSite. Ces modifications passent éventuellement par un workflow afin d'être évaluées et approuvées avant d'être exécutées définitivement. Supposons que vous déménagez par exemple : avec ESS, vous définissez vous-même votre nouvelle adresse via InSite. Vos demandes de vacances par l'envoi de demandes de congés via InSite sont un autre exemple de ESS.

L'hypothèse de départ d'ESS implique que chacun puisse facilement accéder aux informations et les consulter via InSite. En la matière, vous pouvez songer à la centralisation des documents de l'entreprise en vertu de laquelle les employés doivent approuver la nouvelle version (manuel du personnel, contrat de leasing voiture, clause de non-concurrence). Les rapports de projet et les procès-verbaux de réunions peuvent ainsi être plus facilement publiés et peuvent toujours être consultés via la fonction de recherche. De même, vous pouvez ainsi facilement spécifier une feuille de congés, diffuser des nouvelles, annoncer des avis de l'entreprise et féliciter l'employé du mois. En bref, pas de paperasserie et pas de surcharge de votre boîte aux lettres électronique.

Management Self Service (MSS)

Via Management Self Service (MSS), les chefs de service peuvent (en fonction de l'autorisation) traiter des activités et des opérations. Le chef de service peut par exemple approuver facilement une demande de congés. Mais il peut également traiter d'autres demandes d'employés, comme des demandes d'études ou des déclarations. Cela a pour conséquence un amoindrissement de la charge de travail administrative du responsable des RH, qui a donc plus de temps pour des questions importantes.

Les chefs de services ne traitent bien sûr pas seulement les demandes des employés, il est important d'avoir une vue d'ensemble ! Dans MSS, le management dispose des éléments suivants :

  • Aperçus entre autres des maladies, des présences et d'autres rapports élaborés (par vous-même).
  • Les signaux importants, tels que la fin d'un contrat, les absences et congés, les anniversaires et entretiens d'évaluation.

Candidat Self Service

Vous pouvez alors utiliser le recrutement et la sélection via InSite et OutSite. Utilisez pour cela le Candidat Self Service. Vous vous épargnez ainsi du travail et vous gagnez du temps, car le candidat remplit lui-même ses propres données dans Profit.

Avantages :

  • Plus de temps pour les candidats au lieu de le perdre dans la paperasserie administrative qui accompagne le processus de recrutement.
  • L'employé potentiel est directement impliqué dans le portail de candidature.
  • Le feedback professionnel adressé automatiquement à chaque participant évite les frustrations et préserve l'image de l'entreprise.

Préparation

Méthode

Voir aussi :