Profil

En utilisant des profils, vous pouvez automatiser l'ajout et la modification d'employés, d'organisations, de personnes de contact et de relations d'achat et de vente. Un profil comporte entre autres des valeurs de champ automatiquement reprises, par exemple lors de l'ajout d'un nouvel employé. Vous n'avez qu'à saisir les données manquantes. Un workflow, qui est démarré automatiquement, est toujours lié à un profil.

Vidéo

Description

Vous utilisez des profils lorsque vous devez systématiquement saisir les mêmes données dans InSite, par exemple lors de l'entrée en fonction d'un employé. Le profil comprend un grand nombre de paramètres et préférences standard pour les champs donnés. Ces paramètres et préférences sont automatiquement appliqués dans InSite.

Exemple :

L'employeur emploie des employés à temps plein, à temps partiel à concurrence de 90 % et des freelances. Vous pouvez utiliser des profils pour notifier l'entrée en fonction de ces employés.

  • Le profil des employés à temps plein comprend un horaire standard pour les employés à temps plein.
  • Le profil des employés à temps partiel à concurrence de 90 % comprend l'horaire standard 90 %.
  • Le profil des free-lances comprend un horaire Zéro heure.

    Sélectionnez d'abord le profil lors de la notification d'entrée en fonction de ces types d'employés. L'horaire est ensuite automatiquement sélectionné, vous n'avez donc plus à le sélectionner vous-même.

Avantages :

  • Vous définissez en une seule fois les paramètres d'un groupe d'employés.
  • Vous notifiez l'entrée en fonction de tout un groupe d'employés en un minimum d'opérations.

Méthode