Ajouter un profil

Ajoutez un profil pour configurer une fonctionnalité déterminée pour un groupe d'employés. Vous ajoutez un profil dans Profit Windows.

Ajouter un profil :

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Profil.

   Vous visualisez tous les profils existants.

2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Saisissez le libellé .
4. Sélectionnez un valeur pour Type.

   Le type détermine les possibilités du profil (par exemple, les paramètres que vous pouvez définir). Le type détermine aussi quand il est possible d'utiliser le profil dans InSite.

5. Sélectionnez le type de profil.
6. Sélectionnez éventuellement un profil sur lequel vous basez ce nouveau profil.

   Si vous sélectionnez un profil de base, les paramètres (par exemple, les champs) du profil de base sont repris. Vous pouvez naturellement encore modifier ces paramètres.

7. Cliquez sur : Suivant.
8. Sélectionnez le workflow auquel vous voulez lier ce profil dans Workflow.

   

9. Sélectionnez le profil d'évaluation dans Profils d'évaluation.
10. Sélectionnez les données supplémentaires que vous voulez modifier dans le profil, lorsque vous appliquez des saisies SCORF combinées.
11. Cliquez sur : Terminer.
12. Ouvrez les propriétés du profil.
13. Accédez à l'onglet : Généralités.
14. Sélectionnez les organismes à ajouter.

    Vous devez d'abord ajouter les organismes. Dans le cas contraire, vous ne pouvez sélectionner l'organisme.

15. Accédez à l'onglet : Contexte.
16. Sélectionnez le contexte pour la fonctionnalité.
17. Cliquez sur : OK.
18. Accédez à l'onglet : Context instantie.

    Si vous avez sélectionné des organismes sous l'onglet Généralités, vous pouvez ajouter un contexte à cet/ces organismes sous cet onglet.

19. Accédez à l'onglet : Document.
20. Cliquez sur : Nouveau.
    1. Sélectionnez le document.

       En fonction du profil, sélectionnez un document qui repose sur la base appropriée.

    2. Saisissez le libellé du bouton d'action.
    3. Saisissez un libellé pour la pièce de dossier.

       Profit affiche ce libellé au niveau de la pièce de dossier dans le dossier de l'employé.

    4. Sélectionnez le type de pièce de dossier.

       Vous ne pouvez sélectionner qu'un type de pièce de dossier configuré pour InSite.

    5. Sélectionnez une combinaison de caractéristiques éventuelle.
    6. Cliquez sur : Terminer.

       Pour être en mesure de générer manuellement le document dans le workflow, modifiez ce dernier.

21. Cliquez sur : OK.