Modifier et lier le contexte (configurations de champ) du profil

Vous définissez les paramètres standard du profil. Ces paramètres sont automatiquement appliqués lors de l'utilisation du profil dans InSite.

Les champs du contexte n'ont aucune interdépendance. Cela signifie que, dans le cas d'une préférence pour un barème, Profit affiche non seulement les échelons du barème concerné, mais également les échelons des autres barèmes. Sélectionnez les valeurs dépendantes lors de la configuration des valeurs par défaut.

Exemple :

Vous souhaitez lier l'horaire standard des employés à temps plein à un profil relatif à la notification de l'entrée en fonction d'employés à temps plein. Dans le contexte Employé/horaire, saisissez l'horaire standard des employés à temps plein comme étant la valeur par défaut dans le champ Horaire standard.

Vous pouvez cacher le champ. L'utilisateur ne peut alors consulter la valeur par défaut et ne peut la modifier dans la notification d'entrée en fonction d'un employé à temps plein via InSite.

Attention:

Si vous voulez appliquer la répartition de poste supplémentaire dans un profil, sélectionnez la case à cocher Valeur par défaut dans le champ Utilisation répartition de postes du contexte Unité org./fonction.

Modifier les paramètres de champ du contexte :

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Profil.
2. Ouvrez les propriétés du profil.
3. Accédez à l'onglet : Contexte.

   

4. Cliquez sur : Créer (derrière le contexte que vous souhaitez modifier).

   Les contextes existants sont affichés dans le Management tool. Il est possible que les contextes existants soient liés à d'autres profils.

5. Ajoutez un contexte :
   1. Cliquez sur : Nouveau.
   2. Saisissez le libellé .
   3. Cliquez sur : Terminer.

   Les champs du contexte que vous pouvez modifier s'affichent dans le bas de l'écran.

6. Ouvrez les paramètres du champ.
7. Accédez à l'onglet : Configurations administrateur.
8. Saisissez les paramètres de champ pour le gestionnaire.

   Saisissez une valeur par défaut si un champ a souvent la même valeur. Au moment de l'ajout d'une fonction, vous pouvez passer ce champ si la valeur est alors correcte.

   1. Sélectionnez Valeur par défaut.

      Sélectionnez la valeur que vous souhaitez automatiquement proposer lors de la saisie de nouvelles données dans Valeur par défaut.

      Si le champ est libre et qu'aucune valeur n'est prédéfinie, vous pouvez saisir vous-même une valeur. Dans Pays de naissance, sélectionnez par exemple NL pour Pays-Bas.

   2. Sélectionnez Valeur par défaut basé s/une formule

      Sélectionnez cette option et cliquez sur le bouton Afficher formules. Les formules disponibles pour ce champ apparaissent alors. Les formules de champ ne sont toutefois pas possibles dans chaque champ : dans les champs date/heure, vous pouvez définir une date/heure à l'aide de tags et dans les champs de texte, vous pouvez faire apparaître le code de l'utilisateur/employé connecté.

   3. Sélectionnez Reprendre la valeur préférentielle du gestionnaire (uniquement pour l'utilisateur).

      Sélectionnez cette option si vous souhaitez reprendre la préférence configurée par le gestionnaire en votre qualité d'utilisateur.

9. Sélectionnez la case à cocher Dernière valeur sélectionnée si vous utilisez très souvent la même valeur.

   Exemple :

   Dans un lay-out de saisie où vous saisissez des heures quotidiennement et qui porte sur un mois, vous pouvez configurer le champ Mois à l'aide de laDernière valeur sélectionnée. Lorsque vous configurez ce champ, vous ne devez sélectionner le mois approprié qu'une seule fois par mois et vous pouvez passer ce champ le reste du mois.

10. Désélectionnez la case à cocher Visible.

    Le champ n'est ainsi plus visible dans le contexte de la fonctionnalité.

11. Désélectionnez la case à cocher Modifiable si vous ne souhaitez pas que le champ puisse encore être modifié.

    Sélectionnez ce champ si un utilisateur peut toujours modifier le champ.

12. Sélectionnez la case à cocher Obligatoire si vous souhaitez qu'un utilisateur complète toujours un champ. Votre base de données est ainsi complétée avec les données qui vous sont nécessaires.
13. Accédez à l'onglet : Paramètes utilisateur.
14. Saisissez les paramètres relatifs à l'utilisateur.

    Vous pouvez également préciser ici une valeur par défaut, préciser que vous souhaitez reprendre la dernière valeur sélectionnée pour le champ et définir si le champ est modifiable.

15. Fermez le Management tool. 
16. Sélectionnez les paramètres de champ dans Employé/horaire.
17. Cliquez sur : OK.