Ajouter un composant salarial à un profil
À l’entrée en fonction d'un employé, il peut arriver que vous souhaitiez donner directement une valeur à certains composants salariaux, comme une indemnité de déplacement. Vous pouvez le déterminer dans un profil de type En service. Le composant salarial reçoit alors immédiatement une valeur lors de l’entrée en fonction de l'employé et vous n'avez pas à l'enregistrer par la suite.
Pour le profil de type Changement de fonction, vous pouvez également lier un composant salarial. Pour ce type de profil, vous pouvez également déterminer les montants : Profit peut devoir reprendre ou clôturer la valeur du composant salarial de l'ancienne fonction.
Le lien d'un composant salarial comprend trois étapes :
- Ajouter des champs libres au profil dans Management tool.
- Lier le composant salarial au champ libre dans les propriétés de la cct.
- Configurer le profil.
Ajouter un champ libre :
- Ouvrez Profit.
- Allez vers : Généralités / Gestion / Management tool.
- Ouvrez les propriétés du groupe de fonctions Profils In- & OutSite.
Profit signale qu'aucun utilisateur ne doit être connecté à cette partie.
- Cliquez sur : Oui.
- Sélectionnez Mouvement composant salarial.
Vous voyez les champs existants sur la droite.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Spécifiez la période d’utilisation.
- Cliquez sur : Terminer.
- Cliquez sur : Annuler.
- Fermez le Management tool.
- Cliquez sur Oui à l'apparition du message
L’environnement s’ouvre à nouveau.
Configurer un composant salarial pour le profil
- Allez vers : RH / Organisation / CCT.
- Ouvrez les propriétés de la CCT.
- Accédez à l'onglet : Composant salarial.
- Ouvrez les propriétés du composant salarial.
- Accédez à l'onglet : Paramètre.
- Ouvrez les propriétés du paramètre.
Si le paramètre a pour source Construction ET, vous ne pouvez pas lier le paramètre dans les propriétés du composant salarial. Dans ce cas, la valeur provient de plusieurs paramètres. Vous pouvez lier ces paramètres sur l'onglet Paramètre des propriétés de la CCT.
- Cochez Accepter les mouvements chez l'employé.
- Sélectionnez le champ dans Champ profil.
Si la méthode de calcul du paramètre est Calcul par relation de travail, alors Profit remplit le champ Contrat de travail lors de l'entrée en fonction ou de la création d'un contrat de travail supplémentaire InSite avec la valeur du champ Contrat de travail dans les propriétés de l'employé.
- Cliquez sur : OK.
Vous avez lié le paramètre d'un composant salarial à un champ de profil. Vous pouvez continuer à configurer le champ de profil dans le profil.
Configurer le contexte :
- Allez vers : Généralités / In & OutSite / Profil.
- Ouvrez les propriétés du profil.
- Accédez à l'onglet : Contexte.
- Cliquez sur : Créer dans Composant salarial.
- Ajoutez le contexte Professeur.
La partie inférieure de l'écran affiche les champs libres liés à un composant salarial. Si vous liez ce contexte à un profil, ces champs seront disponibles lorsque vous utiliserez le profil pour notifier l’entrée en fonction d’un employé via InSite.
L'application d'un contexte vous fait déroger de toutes les données. Si vous ne liez pas le contexte, tout s’affiche.
Si vous souhaitez qu'il n'y ait pas de composants salariaux affichés ou remplis dans un profil, créez un contexte et reliez-le à ce profil. Vous définissez alors les champs comme non visibles et non modifiables.
- Ouvrez les propriétés du champ.
- Spécifiez la période d’utilisation.
- Cliquez sur : OK.
- Fermez le Management tool.
- Sélectionnez les paramètres du champ dans Composant salarial.
- Accédez à l'onglet : Comportement composant salarial.
Vous ne pouvez accéder à cet onglet qu'avec le type de profil Changement de fonction.
- Ouvrez la ligne du composant salarial.
- Sélectionnez le comportement du composant salarial :
- Sélectionnez Reprendre si vous voulez que Profit la valeur du paramètre existant soit reprise dans la nouvelle ligne de fonction de l’employé. La valeur du paramètre ne comporte pas alors de date de fin pour l'employé.
- Sélectionnez Résilier si vous voulez que Profit la valeur du paramètre se termine à la même date que l’ancienne ligne de fonction.
- Cliquez sur : OK.