InSite

InSite est l'application Intranet de Profit. Elle vous donne un accès rapide et permanent aux données (un navigateur Internet est suffisant). Vous ne dépendez pas d'un ordinateur ou d'un portable, une tablette ou un smartphone sont suffisants. InSite a le look & feel d'un site web et simple d'emploi.

Profit Windows et InSite sont reliés précisément et en temps réel. Que vous consultiez des données par exemple via Profit ou InSite, vous avez toujours les données les plus actuelles.

Avez-vous déjà recours à un intranet au sein de l'organisation pour tenir vos employés informés des derniers développements, anniversaires et autres informations ou utilisez-vous encore l'e-mail et le papier pour les communiquer ?

Les employés peuvent-ils demander leurs propres congés et modifier leur adresse ou doivent-ils passer par le service de ressources humaines ?

Lorsque vous utilisez InSite, vous informez vos employés par le biais d'un site central auquel chacun peut aisément avoir accès. Les employés peuvent en outre démarrer eux-mêmes des actions et effectuer des saisies traitées directement dans HRM. Cela fait gagner beaucoup de temps et d'argent au service de ressources humaines, et évite par ailleurs des formalités administratives et des erreurs inutiles.

Les chefs de service peuvent saisir un avis d'absence, l'entrée en fonction de nouveaux employés ou la cessation des fonctions d'employés existants.

Si vous utilisez InSite dans l'organisation, vous rendez une nouvelle méthode de travail possible pour les employés et chefs de service. Tout le monde peut accéder à InSite, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Peu importe l'endroit où vous vous trouvez, avec un ordinateur, un Smartphone ou un iPad doté d'une connexion à Internet, vous pouvez traiter vos tâches et consulter vos informations. Via InSite, tous les employés disposent d'outils E-HRM importants pour eux.

Vidéo

Description

Afin de maintenir InSite à jour, vous disposez d'un système intégré de gestion de contenu (CMS). En tant que gestionnaire du site, vous pouvez ainsi, en toute simplicité, modifier des textes, ajouter des pages et des images ou même modifier la structure des menus.

Le grand avantage de InSite réside dans la définition à la source. Un employé saisit ses propres données et les modifie, un chef de service les contrôle et, après approbation, ces informations sont directement transmises aux services administratifs. Il ne reste donc plus au service des ressources humaines qu''à contrôler les données, qui n'ont plus besoin d'être administrées, ce qui représente un gain de temps important et évite les erreurs.

Grâce à InSite, vous pouvez traiter vos flux de documents internes et ainsi remplacer entièrement votre Intranet. Si vous ajoutez votre touche personnelle, votre logo et vos couleurs, InSite devient réellement vôtre. Nous recommandons par ailleurs de ne pas l'appeler Mon Insiste mais plutôt d'y associer le nom de l'entreprise.

Exemple :

Supposons que votre entreprise s'appelle EnYoi ICT Service B.V. Donnez à InSite le nom de Mijn EnYoi.

Les avantages d'InSite :

• Self-service

  Laissez les employés et les chefs de service accomplir plus de tâches eux-mêmes avec Employee Self Service (ESS) et Manager Self Service (MSS). Les clients peuvent s'inscrire aux cours via Customer self service (css) et un candidat définit ses données dans Profit via Self Service Candidat (sss).

• Information et partage des connaissances

  Partager des processus, documents, signaux, cockpits et messages par voie numérique avec les employés et les chefs de service.

• Workflows

  Utilisez des workflows pour ancrer des processus dans votre organisation. Des tâches de workflow sont réalisées à l'aide d'un processus fixe et parviennent automatiquement à l'employé approprié. Les boîtes de réception qui débordent, les mémos et les post-it appartiennent ainsi au passé.

• Dossier numérique

  Enregistrement électronique de toute la correspondance, des notes, des évaluations, etc. concernant les employés, les employeurs, les clients, les fournisseurs, etc.

Eléments du schéma dans InSite :

Si vous cliquez sur une image, vous ouvrez la page d'aide liée.

Préparation

Méthode

Voir aussi :