Concepts
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InSite est un intranet moderne, convivial et configurable grâce auquel employés et chefs de service peuvent trouver facilement des informations essentielles. Les employés peuvent démarrer eux-mêmes des actions et effectuer des saisies traitées directement dans Profit HRM. Il peut s'agir de modifier un numéro de téléphone ou une adresse, de demander un congé ou de soumettre des déclarations. Cela fait gagner du temps et de l'argent au service de ressources humaines, et évite par ailleurs des formalités administratives et des fautes inutiles. Les chefs de service peuvent en outre, par exemple, signaler une absence, l'entrée en fonction d'un nouvel employé ou la cessation des fonctions d'un employé existant. Voir également : Configurer InSite
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OutSite, le portail d'Afas, vous permet de disposer d'un environnement protégé sur le site Web qui est accessible aux relations externes. Les informations en provenance du backoffice y sont disponibles et vous pouvez dialoguer de façon structurée avec les clients, les partenaires, les fournisseurs et les candidats, tout en ne perdant pas de vue le processus. OutSite vous donne la possibilité de créer un lieu de rencontre numérique pour les relations externes ! Avec OutSite, ils bénéficient d'un guichet toujours ouvert. Grâce à ce portail, les prestations sont transparentes et les relations comprennent le processus. Non seulement, elles sont satisfaites, mais votre communication externe est structurée et votre processus contrôlé. Voir également : Configurer OutSite
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Gestion du site La gestion du site vous permet d'entretenir les pages et les menus qui composent votre site. Seul un gestionnaire de site peut effectuer ces modifications. Voir également : Autoriser la gestion du site |
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Les documents contiennent toutes les pages d'un modèle que vous avez créé. Tous ces documents, tels que les comptes rendus d'une réunion périodique ou un manuel à l'usage du personnel publié deux fois par an, sont répétitifs. Ces documents répétitifs sont tous basés sur le même modèle.
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Les affichages sont appelés des aperçus dans InSite et OutSite. Un aperçu affiche des données de Profit sous la forme d'une table, comme une liste d'employés ou de postes ouverts. Vous disposez par défaut d'un grand nombre d'aperçus. Si vous avez besoin d'aperçus supplémentaires, ajoutez-en basés sur des aperçus existants. Vous pouvez organiser les aperçus comme vous le souhaitez (ajouter, déplacer ou supprimer des colonnes, appliquer un filtrage standard) et déterminer leur présentation. Voir également : Modifier l'aperçu
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Les pages de portail ont une structure libre, permettant de rassembler les boutons, les aperçus, les vidéos, le texte et les images sur la même page. |
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Un fichier téléchargeable permet notamment à un utilisateur de télécharger un rapport annuel ou une brochure du site.
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Vous ajoutez une page externe afin d'ouvrir directement le site Web indiqué via une URL (Lien hypertexte). Exemple : L'URL est https://www.afas.nl. En cliquant sur le lien, l'utilisateur ouvre le site Web d'AFAS :
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Si vous souhaitez rendre la structure du site visible à un utilisateur, ajoutez une page de plan du site. La structure du plan de site facilite l'indexation des pages désirées du site par les moteurs de recherche.
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Un cockpit est un aperçu graphique qui permet de consulter tous les indicateurs et objectifs chiffrés d'une organisation ou d'un service. Il donne un aperçu clair et actuel de la situation de l'organisation et permet la prise de décisions ciblées.
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Les pages modèles déterminent le contenu et la répartition des pages que vous créez à l'aide d'un modèle de document. Le gestionnaire du site les entretient.
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Les images pour les pages et bannières sont enregistrées dans un bac commun afin de pouvoir utiliser la même image à différents endroits. Nous appelons ce bac la galerie des médias. Dans cette galerie des médias, vous pouvez sélectionner, ajouter et modifier des images. AFAS fournit, en outre, des images standard à utiliser dans les bannières dans InSite.
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Les paramètres de la mise en page vous permettent de déterminer le type de menu, la couleur de fond d'écran et/ou l'image de fond d'écran du site ainsi que l'éventuel logo. C'est là aussi que vous définissez la largeur du site. Dans la mise en page, vous définissez des paramètres que vous ne modifierez (probablement) plus. Vous entretenez les paramètres de mise en page, comme la couleur et la police, via le thème.
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Les thèmes déterminent l'apparence du site. L'utilisation d'un thème permet de personnaliser le site. Vous pouvez choisir les couleurs et les polices du thème. Il est possible de changer le thème du site pour en modifier l'apparence. Vous pouvez ainsi par exemple choisir le thème de la Saint-Valentin.
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Vous pouvez également choisir de fermer la page sans la publier. La page conserve le statut Concept, ce qui signifie qu''un visiteur ne voit pas la nouvelle page (ou les modifications d'une page existante).
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Un fil d'Ariane permet d'indiquer clairement au visiteur d'une page Web où il se trouve précisément dans un site Web hiérarchisé. Le site Web est divisé en différents sujets, et éventuellement sous-sujets, ayant chacun une propre page. En se déplaçant d'abord vers la page principale, puis vers la page de sujet et enfin vers la page de sous-sujet, l'utilisateur suit la hiérarchie du site. Vous pouvez rendre le chemin emprunté visible.
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La structure du site est répartie en différentes zones. Via la mise en page du site, vous déterminez les zones qui composent le site et combien d'espace celles-ci occupent. Voir également : Configuration de la zone
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Contenu (contenu) Vous affichez le contenu du site dans la zone Milieu. Ce contenu change constamment. Le contenu d'une page contient souvent différents éléments. Pensez, par exemple, à du texte, des images, des bannières, des extraits vidéo, des liens hypertextes, etc.
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Grâce au CMS Editor, le gestionnaire du site peut mettre en page le site comme bon lui semble. Un gestionnaire de site peut utiliser CMS Editor à tous les emplacements où il saisit du texte. Le CMS Editor permet de couper, copier et coller du texte. Vous pouvez mettre en page le texte, utiliser la mise en forme indice et exposant. Vous pouvez aussi inclure des liens internes et des liens hypertextes, ajouter des images simples ou avancées ou encore ajouter une table des matières à votre page.
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Un plug-in (ou module d'extension) est un complément de logiciel. En général, les plug-ins élargissent les possibilités d'un logiciel ou lui apportent plus de fonctionnalités. Un plug-in a besoin de l'application hôte pour fonctionner, il ne peut pas fonctionner de façon autonome. Il existe toutefois certaines versions spéciales qui fonctionnent seules.
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Vous pouvez grouper des éléments dans InSite & OutSite de façon à ce que les pages soient plus claires et attrayantes visuellement. Le groupement de différents éléments d'une page vous permet d'économiser de l'espace sur la page. Le visiteur peut vite passer d'un élément à l'autre au moyen d'onglets ou d'une liste d'options. La fusion, également, offre rapidement au client une perspective globale ; par exemple, au niveau d'un élément où un cockpit d'indicateurs est combiné avec un aperçu d'informations détaillées et un élément comportant des explications.
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Vous pouvez ajouter un aperçu, un affichage ou une page d'intégration sur une page. Pour ce faire, ajoutez un élément d'une page existante.
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Elément standard Vous pouvez ajouter des éléments standard à la page modèle. Ces données sont automatiquement remplies dans les documents liés. Il s'agit de :
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Vous pouvez afficher le contenu d'un autre site Internet dans iFrame sur un site InSite ou OutSite. Un iFrame sur une page Web permet d'afficher facilement une autre page d'Internet sur votre propre page. Un autre avantage réside dans le fait qu'il n'est pas nécessaire de ''quitter'' la page d'origine (ni de la recharger) quand on clique à l'intérieur de la page iFrame.
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Une page nécessite parfois un autre paramètre pour démarrer. Un paramètre est une variable à laquelle une valeur constante est attribuée pour une certaine opération. Le paramètre Employé est utilisé, par exemple, pour le démarrage de la fiche signalétique d'un employé.
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Vous pouvez ajouter des formulaires à vos sites Web, les configurer et les publier sur Internet. Les visiteurs doivent remplir ces formulaires avant de pouvoir ouvrir une certaine page ou un certain fichier.
Vous ajoutez un formulaire d'enregistrement si vous souhaitez que les visiteurs remplissent un formulaire avant de pouvoir accéder à une certaine page ou un certain fichier (avant de télécharger une brochure, par exemple). Vous ajoutez un formulaire d'inscription si vous souhaitez qu'un visiteur s'inscrive par le biais d'un formulaire à un événement ou à un cours, par exemple.
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L'organisation se compose de nombreux processus. Qu'il s'agisse de l'ordre de commande d'un client, du traitement d'une demande d'information, de l'envoi d'un bouquet de fleurs ou de la demande de congé d'un employé. Que ces processus soient grands ou petits, vous voulez les exécuter de façon aussi efficace et standardisée que possible. Grâce aux workflows, vous automatisez entièrement les processus et évitez que les messageries débordent et les listes de tâches traînent. Ceci permet d'avoir une vue d'ensemble et de comprendre l'ensemble des tâches et des actions avec lesquelles vous réalisez votre prestation de service, aussi bien interne qu'externe.
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(lien hypertexte) Un renvoi afférent est un lien hypertexte vers une autre page.
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Un profil est un regroupement de paramètres qui vous permet d'ajouter et de remplir rapidement certaines données. Vous pouvez ainsi par exemple ajouter un profil pour la modification des adresses. Il est utile que vos employés puissent modifier personnellement ces données pour décharger ainsi le service de ressources humaines de cette tâche. Cela permet au service d'économiser du temps et de réduire le risque d'erreur dans l'adresse.
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Lay-out de saisie (feuille de travail) Vous utilisez les lay-outs de saisie pour définir des lignes de saisie, comme des saisies financières, des budgets périodiques, des lignes de coût réel et des saisies gescom. Vous pouvez également les utiliser pour les données de base, comme la budgétisation des postes supplémentaires, la ventilation des types de coûts par composant salarial, etc. Voir également : Actualisation d'une feuille de calcul
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Vous attribuez des rôles d'autorisation à des personnes, des contacts ou des groupes d'utilisateurs. L'autorisation d'InSite fonctionne comme suit :
Une fonctionnalité est un groupement de pages, d'actions et d'onglets (autorisés) qui forment un ensemble. Vous avez besoin de cet ensemble pour exécuter une fonction. |
