OutSite

Souhaitez-vous également partager des informations numériques avec les relations ? Souhaitez-vous avoir un contact structuré avec les clients, fournisseurs, partenaires et candidats et ainsi maîtriser le processus ?

OutSite, la fonctionnalité portail et web, est la solution que vous attendiez ! OutSite vous donne la possibilité de mettre de façon centrale les informations du backoffice à disposition et donc de créer un lieu de rencontre numérique pour les relations externes ! Avec OutSite, ils bénéficient d'un guichet toujours ouvert. Grâce à ce portail, les prestations sont transparentes et les relations comprennent le processus. Non seulement, elles sont satisfaites, mais votre communication externe est structurée et votre processus contrôlé.

Les avantages d'OutSite :

  • Customer Self Service (CSS) - Laissez vos clients gérer, modifier, envoyer et consulter des données de manière autonome.
  • Information et partage des connaissances - Vous partagez les processus, les documents, les signaux, les cockpits et les messages de façon numérique avec les clients.
  • Workflows : automatisez l'ensemble des processus avec des workflows. Ce qui permet d'avoir une meilleure compréhension et vue d'ensemble.
  • Dossier numérique : vous pouvez enregistrer et retrouver facilement toute la correspondance avec des relations externes

Portail comptabilité

Le portail Comptabilité permet à un comptable de communiquer avec ses clients par voie électronique. Il échange, par exemple, des données en ligne, des comptes annuels, des informations sur les salaires et sur le personnel, des déclarations fiscales et financières, des dossiers permanent et annuel.

Vous disposez d'un portail type. Seulement si vous utilisez Profit Fiscal et OutSite, vous disposez du portail Comptabilité. Sans Profit Fiscal, vous disposez du portail client. Vous pouvez ajouter plusieurs sites Internet par portail.

 

Aperçu des nouvelles fonctionnalités et des fonctionnalités ayant été modifiées dans Profit 2016, Build 2

Vidéo

Description

Grâce à OutSite, vous communiquez par voie numérique avec les clients via le portail (client). Vous mettez à jour votre propre site web de sorte que vous puissiez l'actualiser très facilement. Vous ne devez plus attendre que le webmaster ait le temps de publier un bulletin d'informations ou d'ajouter une page. De plus, ces modifications sont gratuites. Avec OutSite, vous disposez donc d'un site web interactif dont la maintenance sera peu onéreuse et rapide !

L'identité est ainsi garantie avec OutSite. Outre plusieurs thèmes dont vous disposez automatiquement, vous pouvez personnaliser votre image. Vous pouvez choisir parmi différents styles et coloris et adapter la répartition ainsi que la mise en page, selon vos besoins. Vous pouvez bien sûr ajouter des vidéos, des fichiers flash et des illustrations.

Domaines dans OutSite

Par défaut, un seul domaine est livré avec OutSite. Cela signifie que vous recevez un URL standard d'AFAS Online (12345.afasonline.com). Si vous souhaitez utiliser un nouvel URL (par ex. werkenbijuwbedrijf.nl), vous avez besoin d'un domaine supplémentaire à cet effet, ce qui entraîne souvent des frais annuels supplémentaires. Ces frais sont nécessaires pour la mise en œuvre d'un nouveau serveur et les frais supplémentaires à l'égard de tiers.

En fournissant un certificat de caractères génériques *.uwbedrijf.nl, vous avez la possibilité de demander plusieurs domaines.
Vous pouvez créer de nouveaux sites Internet, comme sous-domaines, dans le domaine existant. Par exemple : werkenbij.uwbedrijf.nl ou klantportal.uwbedrijf.nl (donc XXX.uwbedrijf.nl – alles voor.uwbedrijf.nl). Vous n'aurez aucun frais supplémentaire !
Pour ajouter un sous-domaine, vous envoyez un incident à Support. Ils créent un nouvel URL pour le sous-domaine afin que vous puissiez utiliser plusieurs sites.
Si vous ne voulez plus l'URL AOL standard, envoyez un certificat SSL du domaine souhaité via l'incident. L'équipe AFAS Online mettra le nouvel URL à votre disposition.

Attention:

Si vous souhaitez aussi utiliser la fonctionnalité sécurisée (HTTPS au moyen de SSL) dans le sous-domaine, il est obligatoire d'utiliser un certificat de caractères génériques (*.uwbedrijf.nl).

Préparation

Méthode

Voir aussi :