Ajouter et autoriser un gestionnaire de site InSite
Déterminez quels utilisateurs peuvent apparaître comme gestionnaire du site (webmaster).
Autoriser le gestionnaire du site :
- Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
- Accédez à l'onglet : Entret. util..
- Ouvrez les propriétés de l'utilisateur.
- Accédez à l'onglet : Applications.
- Sélectionnez la case à cocher InSite.
Si l'utilisateur a accès à Windows Profit, le champ InSite est automatiquement sélectionné et ne peut être modifié.
- Cliquez sur : OK.
- Accédez à l'onglet : InSite (se situant à la droite de l'écran).
- Sélectionnez la case à cocher Manager insite.
- Configurer l'autorisation de Gestionnaire de site :
- Accédez à l'onglet : Autorisation.
- Allez vers : Généralités / In & OutSite /Actions.
- Cliquez sur l'action : Gestion du site.
- Sélectionnez Autorisé dans Autorisation du sous-menu sélectionné: :
Configurer une autorisation avec filtre :
- Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
- Allez vers : Extra / Gestion données filtres (ou cliquez sur
).
- Cliquez sur : Général - Définition gestion (notamment rapport, analyse, document).
- Sélectionnez Suivant filtre. Si ce champ est déjà sélectionné, vous devez ajouter un filtre pour la gestion du site (tel qu'expliqué ci-dessous). Faute de quoi aucun utilisateur n'a accès à la gestion du site.
- Cliquez sur : Ajouter.
- Saisissez le libellé .
- Sélectionnez l'accès Suivant filtre.
- Sélectionnez Type définition (Type) sous Nom champ.
- Filtrez sur la valeur : = 21
21 est le code de Site.
- Cliquez sur : OK.
- Accédez à l'onglet : Gestion groupes.
- Sélectionnez le groupe d'utilisateurs dont les gestionnaires du site sont membres.
- Accédez à l'onglet : Autorisation.
- Sélectionnez le filtre donnant droit à la gestion du site.
- Sélectionnez Filtre actif.
- Fermez l' Outil d'autorisation.
S'ils sont toujours connectés, les utilisateurs qui ont reçu des droits via cette procédure, doivent se reconnecter à InSite.