Envoi de la facture par e-mail ou impression à la relation de vente

Vous pouvez choisir le mode d'envoi des factures : impression manuelle, envoi par e-mail d'une seule facture ou envoi en masse de plusieurs factures de la manière que préfère la relation, via l'assistant Output.

Vous disposez aussi de ces options pour d'autres rapports, comme les offres, les commandes, les relevés de compte, etc.

Description

Sales_Factuur verstrekken (Beschr) (10)

Vous pouvez envoyer vos factures en masse. Profit tient alors compte de la préférence de la relation de vente. Vous gagnez ainsi du temps : vous générez les factures et les envoyez en une fois.

Vous pouvez ensuite utiliser les actions spécifiques pour Envoyer par e-mail et Imprimer. Vous ne pouvez envoyer qu'une facture par e-mail. En les imprimant plusieurs exemplaires.

Si vous avez configuré une facture électronique dans l'environnement et pour la relation de vente, Profit fournit automatiquement une facture en cas d'envoi en masse et d'envoi par e-mail. Une e-factuur dans Profit est une facture électronique au format UBL 2.0. Si le logiciel de la relation de vente/du client prend ce format en charge, il peut lire directement la facture électronique comme facture d'achat dans l'administration financière et la traiter.

Après exécution via l'assistant Output, les factures reçoivent le statut Complètement traité, puis Envoyé par courrier électronique quand la facture est envoyée par e-mail.

Profit envoie tous les e-mails via le serveur d'e-mail. Cela vous permet de vérifier les mails envoyés et les dates d'envoi. Si l'e-mail a été correctement envoyé par le serveur d'e-mail, Profit configure la facture sur le statut Envoyé par courrier électronique.

Une creditfactuur n'est pas automatiquement envoyée par e-mail. Vous souhaitez généralement évaluer une note de crédit par pièce et, par défaut, vous ne pouvez donc l'envoyer par e-mail qu'au moyen de l'action Envoyer par e-mail. Pour envoyer automatiquement plusieurs notes de crédit par e-mail, (via l'assistant Output), vous devez d'abord autoriser cette action dans les paramètres du module.

Préparation

Méthode

Voir aussi :