Texte
Vous utiliserez souvent les mêmes textes standard dans le processus de vente, comme "Nous vous remercions pour cette commande". Vous définissez ces textes comme des articles de texte, que vous pouvez utiliser dans le processus d'achat et de vente.
Vous pouvez imprimer des textes sur des factures de projet, des factures pro forma et des documents d'achat et de vente. Vous pouvez aussi afficher des textes liés sur les aperçus des données de base.
Description
Vous pouvez utiliser des textes dans les parties suivantes de Profit :
- Achat : un texte peut être ajouté à une commande de base d'achat, une commande d'achat et/ou une réception de marchandises.
- Vente : un texte peut être ajouté à une offre, une commande de base de vente, une commande de vente et/ou un bon de livraison.
- Projets : un texte peut être ajouté à une facture de projet.
- Factures pro forma : un texte peut être ajouté à une facture pro forma. Une facture pro forma peut aussi être agrégée sur la base du code du texte. Les textes qui y sont liés peuvent aussi figurer sur des aperçus des données de base. Si vous recourez à des factures pro forma, il est aussi possible, lors de la facturation "en régie", d'agréger les lignes du coût réel des projets par code de texte : plusieurs lignes sont imprimées sur les factures pro forma et sur les factures de projet qui en résultent comme une seule somme totale par code de texte.
Vous créez d'abord un texte, puis indiquez ses propriétés et les données de base avec lesquelles il peut être utilisé.
Méthode
- Ajouter un texte
Vous pouvez imprimer des textes sur des factures de projet, des factures pro forma, des documents d'achat et de vente. Les textes qui y sont liés peuvent aussi figurer sur des aperçus des données de base.
- Autoriser un texte
Pour chaque texte, indiquez où le texte est autorisé. Vous évitez ainsi que des textes soient utilisés de façon erronée.