Article
Les articles sont des marchandises tangibles dont vous pouvez gérer le stock. La gestion du stock n'est pas obligatoire ; vous la déterminez par article. Vous indiquez pour chaque groupe d'articles si la gestion de stock est autorisée.
Ceci vous évite de configurer toutes sortes de choses superflues pour chaque groupe d'articles comme, par exemple, la définition des comptes de grand livre concernant le stock. En effet, le stock est journalisé de manière agrégée par groupe d'articles. Pour ajouter un article dont le stock est géré, il est donc indispensable de lier ce nouvel article à un groupe d'articles autorisant la gestion du stock d'articles.
Un article possède des caractéristiques génériques que présentent aussi d'autres types d'items (type de travail, coûts, etc.) code, libellé, prix, etc. Par ailleurs, un article a des propriétés spécifiques comme des données de stock, un poids, des prix, etc.
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Description
Lors de l'ajout d'un article dans Profit, vous définissez toujours d'abord les données de base. Pour chaque article, vous indiquez s'il s'agit d'un article dont le stock est géré. Pour ces articles-là, vous pouvez générer des propositions de commande. Autrement dit, Profit crée une proposition pour de nouvelles commandes d'achat. De plus, Profit tient compte des commandes de vente en cours et du stock présent. Vous définissez ensuite le prix de transfert, le prix de revient et les prix d'achat et de vente. Il s'agit ici de prix standard, auxquels vous pouvez déroger avec, par exemple, des échelles et des réductions.
Au niveau d'un article, vous définissez toujours a une relation d'achat préférentielle. C'est la relation d'achat à laquelle vous commandez normalement l'article. Profit Utilise la relation d'achat préférentielle pour générer des propositions de commande. Vous pouvez aussi ajouter plusieurs relations d'achat à l'article, avec des informations spécifiques sur l'article chez la relation d'achat, comme les codes et libellés d'article utilisés par la relation d'achat, le code-barres, le délai de livraison, le nombre d'unités et l'unité de commande. Cela s'applique aussi pour plusieurs relations de vente.
De plus, vous pouvez lier des emballages à un article. Ces emballages sont des articles ayant la caractéristique Emballage. Vous pouvez indiquer pour un emballage s'il est réutilisable, etc.
Enfin, vous pouvez aussi ajouter un mémo et une image à l'article. Vous pouvez les intégrer dans l'affichage et les imprimer dans les différents rapports d'achat et de vente (offre, commande de vente, etc.).
Méthode
- Ajout d'un article
- Consulter des articles
- Modification d'un article
- Copier un article
- Paramétrage d'un article de remplacement
- Configurer un article avec le profil de stock
- Bloquer un article
- Paramétrer une échelle de commande et le contrôle de la quantité minimale
- Importation de plusieurs images avec les articles
- Modifier un code d'item
- Imprimer les données d'article